浅谈公路工程资料的整理和归档

　　【摘要】公路工程资料的整理和归档是一项繁琐、复杂并且很重要的工作。本文分析了工程资料的整理和归档工作的特性，详细记录施工各个阶段资料收集整理工内容，并针对普遍存在文件滞后的成因的问题提出一些建议和注意事项。
　　【关键词】公路工程资料，整理，归档
　　1公路工程资料的整理和归档工作的特性
　　1.1重要性
　　工程资料的整理和归档是公路工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面。
　　(1)公路工程资料是对工程实物质量的真实写照，无论筑路原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
　　(2)公路工程质量管理具有动态相关性，工程资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。
　　(3)公路工程资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。
　　(4)公路工程资料成为公路工程改、扩建或增层必不可少的技术依据。
　　因此，公路工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；
　　1.2及时性
　　及时性是做好公路工程资料的前提。公路工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
　　“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。工程资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
　　1.3真实性
　　真实性是好公路工程资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
　　1.4准确性
　　准确性是做好工程资料的核心。工程资料的准确性取决于以下一些方面。
　　混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。
　　分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。
　　1.5完整性
　　完整性是做好工程资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。
　　要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。
　　(1)应设专人及时收集有关工程资料。
　　(2)应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
　　(3)总承包单位应向分包单位收集相关资料。
　　总之，工程资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求。
　　2工程施工各个阶段工程资料整理工作的内容
　　2.1如何做好工程开工前的准备工作
　　2.1.1熟悉施工图纸，对单位、分部、分项工程依据规范做出具体划分
　　工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉施工承包合同、设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。如从档案管理人员的角度去看，应详细阅读其中的文字部分，如工程概况、具体工程量、施工工艺、各部位的质量要求，如压实度、弯沉值、混凝土强度等级、基层无侧限抗压强度等。若对图纸有疑问，做好记录，可以先请教技术人员，若解决不了的可在图纸会审时提出。在工程项目的开工准备阶段，对整个项目的单位、分部、分项工程依据规范做出具体划分，对有争议的问题及时统一意见，对所需资料做到一目了然。
　　2.1.2填写和准备工程开工必备的资料
　　填写公路工程施工开工报告、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就上报监理**签字、盖章、审核的手续。
　　2.1.3分类存放各种资料
　　为便于日后竣工资料的整理，应养成习惯，准备好资料盒，分别标注清楚资料名称，在平日的资料收集过程中就按照单位、分部、分项工程具体划分顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料应分类整理，例如可分为监理资料、业主资料、安全资料等；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
　　2.2工程开工后应着手的工作
　　2.2.1原材料送检
　　开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，如水泥、钢材、砂石料；取现场有代表性的土样送取得临时资质的工地试验室做击实试验，
　　2.2.2同时可进行的收集工作
　　将总体开工通知、工程测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计一起归档。
　　2.3施工过程中收集和填报资料的注意事项
　　2.3.1收集材料质量证明文件
　　在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
　　2.3.2填报资料
　　对于质检资料的填报需填写规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。填报隐蔽工程施工记录时，应附隐蔽工程断面图，并标注尺寸；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的；公路工程检测项目中带△符号的合格率必须达到90%。
　　2.3.3收集试验报告
　　试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
　　2.4工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
　　检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
　　3公路工程资料整理和归档中的普遍存在的问题及解决方法
　　3.1普遍存在的问题
　　在项目的实际操作中工程资料的整理常常落后于主体工程的进展。比如当年完工的程，由于当年无条件进行竣工验收，待来年附属工程完工后进行交验，而竣工资料如果也要等来年进行整理，势必造成以下后果。
　　(1)资料缺乏真实性。竣工资料是工程项目实践的汇总与积累，闭门造车的胡编是不负责的，也是无法通过竣工验收的。
　　(2)资料缺乏完整性。由于平时忽视内业资料的整理，直至工程结束才开始重视，造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题，严重影响竣工资料的完整性。
　　(3)增加了经济投入。由于平时没有及时进行