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浅谈如何做好工程项目成本控制-项目管理论文


所属栏目:项目管理论文
发布时间:2011-08-15 08:10:47  更新时间:2011-08-15 08:17:45

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浅谈如何做好工程项目成本控制
黄文莹
摘要: 施工项目管理的一切活动同时也是成本活动,没有成本的发生和运动,施工项目管理的生命周期随时都可能中断。工程的质量、工期、安全等方面的管理,归根到底都是围绕着降低成本,提高企业效益这一准则而展开的。
关键词:工程 成本控制

一、概述
项目的成本管理是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。通过先进技术(如施工方案的制定比选、核算)和有效管理(如施工组织管理、各项规章制度等)等活动降低成本,达到预定目标,实现盈利。随着市场竞争的加剧,工程的单价越来越低,现场管理费越来越高。这就要求管理人员用更科学,更严谨的管理方法管理工程。以下我对施工成本控制措施谈谈己见。
二、施工成本控制措施
施工成本控制措施包括但不限于:制订合理而先进的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;严把质量关杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支;控制人工费、材料费、机械费及其他间接费。总而言之,要从工程的质量、工期、安全等方面进行全程管理,才能达到有效的成本控制目的。
(一) 严格控制工程成本
(1)落实工程项目的责任人。设立项目经理,实行项目经理负责制。项目经理是项目成本控制第一责任人。除了负责工程进度,更应对整个工程的成本控制负责,及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施,领导下属组织实施和兑现。
(2)控制材料和人工费用,防止浪费。一是企业根据相关行业规定,制定劳动定额,计算出人工总量。通过控制人工总量,管好人工费用,从而控制工程成本。二是控制材料用量。加强材料管理,严格审核合同预算,规范用料制度。
(3)制定经济合理的施工方案。为缩短工期、提高质量、降低成本,选择好的施工方案是关键。在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。
(4)严把质量关,减少返工浪费。要求项目经理按图施工、按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。
(5)精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。
(二) 严格控制工程进度
工程的进度关系到企业的经济效益,时间就是金钱。按时兑现工程进度或提前兑现进度,这对竞争中的企业来说意义十分重大。严格控制工程进度要注意以下环节。
(1)工程进度计划要有前瞻性。任何一项工程在实施之前,都要制定一个切实可行的进度计划,这个计划要有一定的前瞻性,进度计划要充分考虑到随时可能变化的实际条件。为了搞好计划与现场的配合,在编制进度计划时要请现场人员一起参加。
(2)编制阶段性的工程进度计划。为了确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度制订月计划、周计划,制订计划时一定要留有余地。
(3)实施工程进度的动态控制。在项目实施过程中,要依据变化的情况,在保证总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整。
(4)要保证材料供应。项目经理要及时做好材料进场检验,在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。
(5)确保工程进度顺利。为了使工程按合同要求进行,保证工程进度,企业制定工程逾期处罚条例,与项目经理签定责任书,在施工过程中,发现项目经理的违约行为,应给予适当的处罚。
(6)提高劳动效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程进度。因此,项目经理要采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策。
(三) 严格控制工程质量
工程的质量问题是企业赖以生存和发展的生命。
(1)严把材料质量关。采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。
(2)确保工程质量。工程结构质量关系到整体工程质量,须确保各环节工程质量达标。同时要抓好关键部位施工。关键部位是容易发生质量问题的部位,在实施工程施工时小心谨慎,确保工程顺利完成。
(3)积极推广科技创新。企业要及时掌握新材料、新技术的信息,积极应用到工程中。
(4)加强培训,提高员工素质。企业对管理人员要定期培训,不断提高管理水平和业务素质。
(四) 严格安全控制
建立安全责任制。企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人。应由高层到基层,层层订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人都要承担一定责任。
(1)确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比安全投入的费用大得更多。实际上安全生产方面的投入是绝对有回报的,实现了安全生产就等于节约了大量成本。
(2)安全员要落实到位。企业必须要求施工现场要配备专职安全员。
(3)加强安全培训。要提高员工的自我保护意识,施工前要进行安全教育并做好记录。
(4)抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要加强培训,持证上岗。对关键部位要加强施工的安全防护,对大型机械设备、交通工具、重要的施工工具,安全员要按照制度检查,发现问题及时处理。
(5)搞好文明施工。施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标示牌位置醒目,污水排放要有排水系统。
(五) 加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始至保修日结束止。尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,以防止被对方索赔。
三、结论
施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。
实践证明,工程的项目成本控制是企业不可缺少的重要环节。只有加强工程项目成本控制管理,才可以促进企业改善经营管理模式,提高经营者管理水平,提高经济效益,最终达到企业利润最大化。
参考文献:
(1) 季雪:《工程造价与管理(第2版)》 中国建材工业出版社 2010年
(2) 金燕:《成本控制的原则与方法》 铁路工程 造价管理 2003年
(3) 刘丽娜:《成本控制有效方法的探讨》 山东轻学院学报 2003年
 



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