企业物质综合管理的探讨

企业物质综合管理的探讨

曾任飚

摘　要：随着社会主义市场经济的不断发展和完善，我国加入WTO的今天，企业面临国内、国际两个市场的严峻考验。国家把企业推向市场，作为物质部门，率先接受了市场的检阅。如何在激烈的市场竞争中求得生存和发展，这是摆在我们面前的重要课题。
关键词：人本管理；消耗；五权分离；库存；管理机制；业内机制；核算机制

企业物质管理，是指对企业生产经营所需的各种物质进行计划、采购、储备、供应等一系列组织管理工作。加强物质管理是促进企业生产经营活动发展的重要保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效益的一个重要环节。物质管理工作的完成情况对企业产品产量、质量、劳动生产率、产品成本等指标有着重要的影响，所以企业物质供应与管理工作在企业生产经营过程中占有重要地位。
一、实行人本管理，建立业绩考核机制
人是现代企业管理中的核心因素，物质管理必须坚持“以人为本”的理念，给物质人员建立业务档案，加强考核。主要从思想品德、工作能力、业务水平等诸多方面考评。
1.健全组织,强化配置
物管职能部门、劳动人事部门应建立基层物管人员的配置制度，基层施工单位不得随意聘任或解聘物管人员，物管人员的聘任需提交主管职能部门审批、备案。要充分发挥那些思想政治觉悟好、业务能力强、综合素质高、一专多能、懂经营、会管理、具有决策能力的物管人才的作用,同时要积极从学校引入专业人才，提高基层物管人员的专业素质。
2.加强培训,持证上岗
基层物管人员是基层生产施工需用物资的计划、采购、保管、保养、发放、质量控制及工程成本控制的责任者，因而对基层物管人员的业务能力、综合素质有着较高的要求，对基层物管人员建立可行的资格认证制度，实行持证上岗，从而全面提高基层物管队伍的素质。
3.加强教育,尽职尽责
物管职能部门要加强对基层物管人员的思想政治教育，对于在工作中出现的损公肥私等违法乱纪现象的物管人员要及时处理，追究相关经济和法律责任。要加强物管人员的职业道德教育，促使其养成强烈的责任心，充分发挥自身的主观能动性。
4.加强考核,提高素质
企业应建立、健全基层物管人员的物业考核制度，以质量管理的相关程序文件和作业文件为依据，定期或者不定期对基层物管的工作进行检查，并逐步建立起物管人受的工作业绩档案。引入竞争机制，建立奖惩制度，形成能者上、庸者下的良性循环，以促进物管人员自觉提高业务水平．不断加强自身的思想道德修养，以适应逐步发展的施工生产水平对基层物管工作的需要。
二、控制消耗，把好物资发放出口关
物资消耗控制应从堵塞外流、减少浪费的角度出发，在各单位建立消耗定额，严格考核。对主要物资实现定量、限时控制，规范物资发放、领用程序，实现物耗的有效控制，最大可能地降低生产成本。首先，建立标准、规范制度。在企业内部要做好每一件事，必须有一套人人都遵守的严谨、规范的管理制度，这是管理的基础。其次，推行定量、限时控制。对消耗多、价值高、易流失的主要物资实行定量限时控制。再次，坚持定期公示，增强物耗透明度。物资流失问题是一个非常难说清而涉及面又很广的问题，物资消耗去向公示，消耗公开透明，使职工参与管理变成现实，物资流失、浪费得到了有效的遏制。最后，严格考核、奖惩兑现。
三、把住采购源头。建立“五权分离”机制
1.计划决定权。项目部计划、技术部门，根据施工生产计划、设计文件以及材料消耗定额按单项或分步工程编制计划，并经项目总工程师审核，项目经理批准。
2.采购实施权。项目部物资部门根据工程
用材料计划和本单位库存情况编制《物资采购计划》，按规定的审批权限审批．并送施工技术、计划、财务部门会签。由物资部门根据Is09000标准的采购控制程序要求，在保证质量的前提下，综合考虑价格、交货期、运输能力等因素组织实施。
3.进货检验权。物资在工地交货或入库时，必须由专业材料员、保管员共同验收。重要机电产品、新材料或其它特殊物资，应会同施工技术部门及有关专业人员参加验收。这种点验方法，便于相互制约，堵塞各种漏洞，确保进料的质量和数量。
4.结算付款权。财务部门根据物资部门出据的点验单、购货发票及相关人员签字的有效性，确认无误，经项目主管负责人签字后方可承付料款。
5.使用监督权。发至用料单位的原材料，物资主管部门对使用过程要进行全面监控。
四、压库存，减少资金占用
首先，对库存物资应进行分类管理，将它分为长线物资、产销平衡物资、较为紧俏物资三类，根据实际情况，或只进不出，获得现金储备；或尽快出货，加快资金周转。其次，处理超储、积压物资，盘活资金。对一部分可内部代用的物资，即使冒着增加一定生产成本的风险，也必须代用。这些设备一旦长期闲置，其一会使原有性能受损，造成原始价值贬值；其二，资金长期不能变成现金流通，对资源也是一种浪费。对无法代用的物资，可与原供货商协商返还，或改由厂家戴维销售，然后再与厂家签订代储、代销协议。
五、掌握市场行情，建立信息管理机制
项目部物资部门要经常搜集本地区材料价格行情，根据ISO9000标准对供应厂商评价。物资科应本着满足生产需要、降低采购成本的指导思想，以加强采购渠道和价格管理中心，行使确定、约束、监督、控制等职能；与此同时，还应负责信息反馈、价格的审核和调查。建立信息网络，开辟质优价廉的料源渠道。
六、统一业务程序。规范业内机制
企业首先应该统一财务部门和物资部门《工程材料科目分类》，处理好二者的业务接口工作，把科目落实清楚，做到账、卡、物、资金“四对口”。其次，统一常用物业凭证格式，规范凭证填写内容，明确填写办法。最后，仔细核对物资和财务两笔账，检查备用金和库存材料是否相符。如出现偏差，就要检查记账时有是否数据出现了错误，累计时有无数据加减错误，进出价格是否一致，运杂费是否统一单列，降价处理材料后料差是否没有走账，材料科目是否串项，周转材料摊销是否不一致，是否漏记、重记等现象。
七、实施责任成本，建立核算机制
要是有效实施责任成本，关键在于把住采购源头，控制材料消耗，并落实到人。每个项目开工前，应成立责任成本管理领导小组，由项目经理担任组长，其他物资、计划、财务各部门各司其职，定期召开成本核算碰头会．建立行之有效的约束机制，对各部门的业务工作进行监督、检查。
综上所述，随着科学技术的发展，物资管理工作也在向现代化管理模式发展。管理体制的现代化，要求管理要有高度的集中性和灵活性，充分发挥国家、地方和各个单位的积极性，必须建立一整套系统、高效率的职能机构，运用科学的理论、方法和手段，合理有效地组织、指挥、核算、监督和调节物资的流通，力争以最小的财力、物力和人力消耗，取得最大的经济效益。

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