加强管理搞好工程项目探讨
所属栏目:房地产论文
发布时间:2012-05-16 11:46:17 更新时间:2012-05-16 11:06:18
摘要:项目管理是采取各种管理措施,取得项目预期成果的过程。工程项目管理的目标是完成工程项目任务,通过项目策划和项目控制,以使项目的成本目标、质量目标和进度目标得以实现。
关键词:项目管理、安全、合同、成本、质量、进度、信息
一、项目安全管理
安全管理是项目管理中的最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康和安全。要成立安全生产领导小组,建立健全安全生产管理组织机构,全面落实安全生产责任制度,定期组织安全生产教育学习活动。按照“安全第一、预防为主” 和坚持“管生产必须管安全”的原则进行安全生产管理,做到生产与安全工作同时计划、布置、检查、总结和评比。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。重要的安全设施必须坚持与主体工程“三同时”的原则,即:同时设计、审批,同时施工,同时验收、使用。定期召开安全生产调度会,组织对施工单位施工现场安全、安全生产日志检查,监督施工单位及时处理发现的各种安全隐患。
二、项目合同管理
合同管理应该说在项目管理中的地位是不言而喻的重要,离开它,项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据。项目管理人员要理解和熟悉合同,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款,存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。树立强烈的合同意识,在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱,当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计 加强对监理施工合同的监督和跟踪,按专用条款约定的时间做好增减、变更项目工程量的确认签证工作,特别是隐蔽工程验收签证,涉及工期、费用记录要记录清楚,减少因各种原因引起的纠纷,以保证工程建设的顺利进行。做好工程项目合同档案管理工作,合同资料收集要及时并做好记录,原始资料必须整理形成工程报表和报告文件,建立合同管理资料文档系统,规范合同资料的查阅和使用。
三、项目的成本控制
1、人工费的控制
人工费的控制标准,应按预先编好的成本分解表中的人工费进行控制。项目部所属自有的施工队伍全年完成产值的人工费总额应等于或大于他们全年的工资总额,否则人工费将发生亏损。尽量减少非生产人员的数量;改善劳动组织,注意劳动组合和人机配套,减少窝工浪费;充分利用有效的工作时间,尽量避免工时浪费,减少工作中的非生产时间;注意加强对零散用工的管理,提高零散用工的劳动生产率;加强技术教育和培训工作,不断提高队伍技能。
2、材料费的控制
材料费直接影响工程成本和经济效益。材料费的控制主要做好两方面的工作:一是对材料用量的控制。坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,加强周转料管理,延长周转次数等。二是对材料价格进行控制,主要是由采购部门在采购中加以控制。对市场行情进行调查,在保质保量前提下,择优购料;合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;要考虑奖金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
3、机械费的控制
首先要合理使用机械,最大限度发挥机械效能。在科学制定施工计划的基础上,合理制定机械设备需求及进出场计划,根据工期、分项工程开工的具体要求陆续进场,避免机械闲置。在数量上按照满足要求、留有余地的原则配备,正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的利用率和使用效率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。其次,要尽量减少施工中所消耗的机械台班量, 通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;严格控制油料消耗,机械修理费用及机械租赁等费用。
四、项目的质量控制
1、建立以工程监理为核心的质量管理体系
建立一个严密的强有力的质量管理体系,是确保质量的关键,有利于工程监理工作的开展和全过程质量管理的监控作用。为此,即要加强“三个层次”的控制和各层次的职能,即政府监督,项目(施工)监理和企业自检,要在建立监理制度上,逐步建立起三个层次的管理体制, 又要理顺“三者”的关系,即建设单位、监理单位(监理工程师)和承包单位三者的关系。
2、成立质量管理小组
在一个项目施工中,成立一个以项目经理和项目总工程师为领导的质量管理小组,小组成员包括: 质量试验员、现场施工负责人、各作业队队长等。由项目总工程师招集小组成员对施工蓝图进行会审、复核。对关键部位要进行设计校核,由项目总工程师进行质量和安全交底。施工过程中,对每一道工序,要严格遵守监理程序等有关建设程序。项目经理部要制定和完善岗位责任制。明确各自主要职责,明确分工,有分有合。
3、有效控制各类影响因素
影响工程质量的直接因素主要有设计、材料、施工、检验等几个方面:(1)设计质量的控制。对路基、路面、桥涵结构设计的图表、资料文件因未经施工实践,不尽合理及遗漏、错误部分往往不易暴露,除开工前通过设计文件会审控制外,重大变更应严格按设计变更报批手续及规定程序**,非重大变更由设计、施工、监理三方现场会审处理,也可以由设计单位授权监理工程师审处。 (2)材料质量的控制。原材料是工程实体的组成部分,对工程质量有着直接关系。因此,要求施工单位把好材料采购关,对各种原材料进行测试鉴定,严禁使用不合格材料和半成品。(3)施工质量的控制。 对施工单位的各施工阶段要通过定期检查评比,有的放矢地对重点突击的问题进行现场检查、评比和交流,对存在的问题,注意事项等,质监部门以书面形式发至施工单位,对虽未发生但根据质量情报信息预测可能发生的问题,要及时采取预防控制措施,避免事故发生。 (4)对检验判断的控制。要选用素质高的检验人员,并对他们进行必要的技术培训,对仪具要经常校正,以提高检验工作的质量。
五、项目的进度控制
项目进度控制是项目工期计划实施与项目工期计划变更进行的管理控制工作,是指在即定的工期内,编制出最优的施工进度计划。共有三个实施步骤:第一,编制月(旬)作业计划。为了实施施工进度计划,结合现场施工条件,如施工场地的情况、劳动力机械等条件和施工的实际进度,应在施工开始前和过程中编制本月(旬)的作业计划,这是使施工计划更具体、切合实际和可行。第二,签发施工任务书。施工任务书是向班组下达任务实行责任承包、全面管理和原始记录的综合性文件。第三,做好施工进度记录,填好施工进度统计表。在计划任务完成的过程中,各级施工进度计划的执行者都需要跟踪做好施工记录,记载计划中的每项工作开始日期、工作进度和完成日期,为施工项目进度检查分析提供信息。第四,做好施工中的调度工作。调度工作的主要任务是掌握计划实施情况,协调各方面关系,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成作业计划和实现进度目标。
六、信息管理
接受监理工程师的各项报告和文件。对合同范围内的项目管理的内容进行审查、批准。对本项目管理以外的内容,与有关部门协调,协调不了的上报上级部门,所有报告和文件均应妥善保管或备份,以备查用。
七、项目管理中的一点心得
1、加强组织领导是搞好工程项目的前提条件
工程项目涉及面广,政策性强,在实施过程中,一方面,必须紧密依靠各级政府的支持,充分发挥各级职能部门的行业优势,才能营造良好的工程建设环境,才能保障工程建设的顺利实施。另一方面,项目各参建单位以及各单位内部人员都必须密切配合,齐心协力,不断提高管理单位内部的凝聚力,才能提高项目管理的战斗力。
2、全面掌握工程情况是搞好项目管理的基础
在项目实施前,管理单位只有完全掌握工程设计和现场情况,才能把握工程特点和工程施工的关键,才能编制较为可行的工程实施方案,才能组织较为匹配的管理队伍,才能明确各年度及各阶段工作重点,才能有条不紊地开展工作。项目实施是动态管理的过程,也是协调和处理各种矛盾的过程。管理者应从控制投资、进度和质量三方面人手,全面掌握工程实施动态,根据工程进展情况,预测或发现工程建设中存在的主要问题或工程隐患,及时研究、分析利弊,有针对性地予以处理。
八、总结
综上所述,项目管理是一个系统的工作,同时它又集原则性、 技术性、灵活性和权威性于一体。项目管理工作中主要是抓住重点,保安全、抓质量、保工期,同时协调好各方面的关系,只有这样才能使所管理的工程项目做到高质量、低成本,同时,在实际工作中,如果能够主动地、热情地为大家排忧解难,那么这样对搞好项目管理无疑具有极大的促进作用。