浅谈如何有效控制工程造价
所属栏目:建筑施工论文
发布时间:2012-05-23 11:04:10 更新时间:2012-05-23 11:26:08
摘 要:大部分人认为控制工程造价就是编制预算、审查决算、制止施工单位的高估冒算。其实,工程造价是指进行一项工程建设所需的全部费用。工程造价全过程控制就是在建设程序的各个阶段,采用一定方法和措施,防止“三超”现象的发生,以求合理使用人力、物力和财力,取得较好投资效益。
关键词: 工程造价,造价管理,工程施工,工程招标,工程投标
一 工程造价全过程控制的有关理论
工程造价全过程控制就是指为满足建设单位对工程项目需求,分别采用价值工程、多方案比选、设计方案招标、限额设计、设计优化、施工招标等方法,对建设工程在实施的各个阶段发生的费用进行控制。工程造价全过程控制立足于事前控制,强调在决策和设计等项目前期阶段造价控制的重要性。
(一) 工程造价的有关理论
1 造价控制的基本原理
控制的过程一般包括三个步骤:即确定目标标准、检查实施状态和纠正偏差。首先,确定各种目标值,在项目实施过程中阶段性地收集完成目标的实际数据,通过采用各种方法,将实际数据与计划值比较,采取纠正措施,以确保目标值的实现。
2 工程各阶段造价控制的目标和任务
建设工程从决策、规划、设计到建成投用包括如下阶段:即项目建议书、可行性研究、设计、施工、竣工验收以及后评估,各阶段的造价控制具有各自不同的目标和任务。
(二) 工程造价全过程控制和管理
根据项目管理理论:在项目的整个生命周期内,从开始到结束,项目资源投入由小变大、再逐渐变小,项目风险逐渐由大变小,项目相关人对项目的控制力由强变弱。传统的工程管理对工程完工后的决算投入很大的精力,而对决策和设计阶段的造价控制不是很重视,这样做除了对防止施工单位的高估冒算有作用外,不能对造价进行根本性地控制。
1 以设计为重点的全过程造价控制
根据有关资料,设计费一般只占建设工程寿命费用的1%以下,而这1%以下的费用对工程造价的影响度却占75%以上,设计在工程造价全过程控制中起着重要作用。施工图纸一旦完成,影响工程造价的可能性只剩10 %左右。
(1) 推行设计方案招标进行多方案比选
设计方案招标是指建设单位就拟建工程的设计任务发布通告,吸引设计单位参加竞争,通过对参与投标的多种设计方案进行比较选择,择优选定设计单位来完成设计任务。设计招标有利于控制项目建设投资,缩短设计周期,降低设计费。
(2)运用价值工程进行设计优化和限额设计
设计方案优化常采用价值工程又称价值分析法,在满足所要求的功能的前提下,去掉不必要的功能,降低成本;或者成本小幅度地提高,功能有更大程度的提升。
2 加强招投标中的造价控制工作
在招投标过程中,要认真编制招标文件,熟悉设计图纸,仔细审核中标单位报价书中的工程量、单价,限制投标单位采用投标策略对工程造价控制的影响。
(1) 认真编制招标文件
(2)运用工程量清单规范招投标
(3)应对投标单位的投标策略
3 加强对工程实施阶段监督控制
在此阶段,要防止承包单位在施工中的偷工减料,以及竣工决算中的高估冒算。强化对监理、造价等**机构的监管,避免由于**机构责任心不强而影响对造价的控制。
(1) 加强对施工过程监管
施工阶段的工程造价控制是实施建设工程全过程造价控制的重要组成部分,采取有效措施加强施工阶段的造价控制,对管好资金,提高投资效益有着重要意义。
(2)认真审核竣工决算
竣工决算是反映建设工程实际造价的文件,在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更进行审核。
二 工程造价失控因素
(一) 不公平的招投标
实行招投标制度,引入竞争机制,通过公平竞争可以防止垄断和地区保护,降低工程造价,保证工程质量和工程进度。招标投标是工程项目建设的一项重大改革措施,它有利于控制工程投资,打破行业、地区的分部切割和垄断,保护竞争,清除惰性,搞活公路建设业,从而使工程造价得到有效地控制。
(二) 单位存在着很多问题
工程造价得不到控制,难以管理,有权势撑腰,一些有来头的人,干活少,结账多,工程管理难度很大,这无形中增加了工程费。
(三) 工程计量与实不符
工程计量是在工程量完成后,质量得到了监理认可,工程数量符合施工实际,由监理签证计量报送项目部批准。而往往在工程中,工程的项目部代表建设单位进行项目管理,但是,有少数项目部的一些人员违犯了部门管理原则,忘记自己是业主代表,而是把自己处在一个无原则的监理人员之中,失去了自己的职责,在计量工作中,扮演了一个不协调的角色,施工单位不能计量的,作为业主代表反而给监理做工作为施工单位计量支付。
1、主要计量依据:
(1)工程量清单及说明
(2)合同图纸
(3)工程变更令及修订的工程量清单
(4)合同条件
(5)技术规范
(6)有关计量的补充协议
(7)索赔时间/金额审批表
2、计量原则:
(1)不符合合同文件要求的工程,不得计量;
(2)按合同文件所规定的方法、范围、内容、单位计量;
(3)按监理工程师同意的计量方法计量。
3、计量时监理工程师审查的主要附件:
(1)《中间计量表》
(2)《分项工程开工申请批复单》
(3)《检验申请批复单》及有关自检材料
(4)工程质量检验表及|考试|大|一级建造师|有关的质量评定意见
(5)《工程变更令》
(6)《工程交工记录》
(四) 长官意志的影响
有少数的建设单位为了本地区的利益,力求向国家多要钱,任意改变设计单位的文件。增加赔偿、征地数量,仅此项工程量翻两倍。提高材料单价,改变施工方法,例如:“一公斤普通油漆近50元。由于一段路有两个设计单位,要求委托单位按照他们提供的单介做进行预算,不顾如何控制工程造价,一味着寻求他们小地区的利益,提高了工程造价。在施工中间随意修改原设计,增加、扩大工程项目,提高设计标准,从而使工程造价一高再高。
(五) 管理机构众多的影响
使得在工程造价的确定与设计、施工单位、建设单位及银行等都有直接的利害关系,因而各单位对工程造价的高低反映也不一样,是之对工程造价难以控制。
(六) 影响工程造价的其他因素
任何一个建设项目从决策、设计、施工到竣工验收整个过程,工程造价的增减都是工程造价的动态因素。
三 将怎样有效地控制工程造价
(一) 公平竞争合理招投标
实行公平合理的招投标,是通过竞争后,使承担的工程造价更加合理,并合理的安排项目计划,进行有效地控制工程造价,通过招投标的建设项目的工程造价比较合理,也可以说招投标也是基本建设范畴的一种新的经济承包制。
1.推行招投标制基本形成了有市场定价的价格机制,使工程价格更加趋于合理。
2.合理的工程报价是衡量投标单位标价的准绳,也是控制工程价格的前提。
3.通过招投标能够不断降低社会平均劳动消耗水平,使工程价格得到有效控制。建设工程在市场中,不同投标者的个别劳动消耗水平是有差异的,通过招投标总是有那些个别劳动消耗水平最底或接近最底的投标者获胜。
一 关于工程招标的资格预审
在实际操作中,对潜在投标人的资格预审方面,存在较大的随意性。由于投标、评标、决标过程得到了较多的重视与规范,某些弄权者想在后面的环节中“做手脚”已经不太方便,于是就在资格预审上做文章,他们“充分利用权力”,把投标者限定在某些范围,把他们不中意的潜在投标者排除在外;有些地区或行业为了实现地方或行业保护,千方百计限制外来投标者,甚至明确规定本地区本行业的投标者加分等。这些严重违背了《招标投标法》。
二 关于评标办法与合理低价
《招标投标法》第四十一条实际上规定了招标评标的两种方法:(一)综合评标法,(二)合理最低价法。《国务院办公厅关于进一步规范招投标活动的若干意见》中提出:鼓励推行合理低价中标和无标底招标。
三 关于价格和合同的公平性
(二)现阶段人工单价的确定
1、一般全国工资区划分的经验和方法:根据各省市自治区经济发展情况、生活必须品的物价指数和物价总指数和劳动力需求情况,按照建设部、中国人民银行(1993)894号文件组成内容,定期发布“人工单价”指导指数。
2、国家“人工单价”指数为最高限制额
3、以各省市自治区的调整依据
综合上述在现阶段建设工程造价管理正处于改革过渡阶段,各种改制及管理体制尚未同步进行配套,对于“人工单价”的确定立,统得过死不行,一下推向市场也不行,所以必需采取“积极稳妥”的过渡方法较为正常。
4、有效的限制官方人士参与工程
建设项目很多都是国家的基本建设,而工程材料将是公路建设的基础,任何人都不能进行垄断材料市场和横霸市场,官方人士更不能参与进去,人民政府部门在工程项目实施过程中是宏观管理,而不是献身与货币之中,对官方人士政府应采取相应措施,而且要有明文规定,官方人士不准经商,这是中央早已规定的,凡是有官方人士参与工程或儿女参与工程一是工程费用高,二是工程质量差,三是群众反响很大,使政府部门失去在对工程宏观管理的实质,这虽是一些少数人,但后果影响很大,也是工程造价难以进行有效控制的焦点问题,给建设带来不良因素,严重的影响了建设事业的正常发展。
5、完善造价管理措施,力求准确进行造价管理、工程造价管理,也是一门新生事物,同时也是经济建设的头等大事,在实施工程造价管理中,还在进一步的探索新的方法和政策,对于当前在造价管理方面的缺陷,必须进行修补完善,也是在实施中,总结一套具有科学性的造价管理办法和相应的政策,把工程造价推向一个先进水平,适合于国情,走向国际接轨的趋向。在工程建设中,政府部门要有自己的一系列文件规定,相应的制定一些有利于建设的文件和指令,积极地促进建设事业的正常发展,不断地提高工程的技术水平、施工工艺,节约国家资金,把钱花在刀刃上,使之工程造价处在合理地控制之中。
(三)有效控制工程造价应遵循以下三条原则
1 以设计阶段为重点的建设全过程造价控制
工程造价控制贯穿项目建设全过程,但是必须重点突出。很显然,工程造价控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。建设工程全寿命费用包括工程造价和工程交付使用后的经常开支费用以及该项目使用期满后的报废财产、拆除费用等。据分析,设计费一般只相当于建设工程全费的1%以下,但正是这少于1%的费用对工程造价的影响度占75%以上。由此可见,设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。
2 主动控制,以取得令人满意的结果
传统决策理论是建立在绝对的逻辑基础上的一种封闭式决策模型,它把人看作具有绝对理性的“理性人”或“经济人”,在决策时,会本能地遵循最优化原则来选择实施方案。而以美国经济学家西蒙首创的现代决策理论的核心则是“令人满意”准则。他认为,由于人的头脑能够思考和解答问题的容量同问题本身规模相比是渺小的,因此在现实世界里,要采取客观合理的举动,那怕接近客观合理性,也是很困难的。因此,对决策人来说,最优化决策几乎是不可能的,西蒙提出了用“令人满意”这个词来代替“最优化”,他认为决策人在决策时,可先对各种客观因素、执行人据此采取的可能行动以及这些行动的可能后果加以综合研究,并确定一套切合实际的衡量准则。
3 技术与经济相结合控制工程造价最有效手段
要有效地控制工程造价,应从组织、技术、经济等多方面采取措施。从组织上采取的措施,包括重视设计多方案选择,严格审查监督初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计,深入技术领域研究节约投资的可能,从经济上采取措施,包括动态地比较造价的计划值和实际值,严格审核各项费用支出,采取对节约投资的有力奖励措施等。
应该看到,技术与经济相结合是工程造价最有效的手段。长期以来,在我国工程建设领域,技术与经济相分离,许多国外专家指出,中国工程技术人员的技术水平、工作能力、知识面,跟外国同行相比几乎不分上下,但他们缺乏经济观念,设计思想保守,设计规范、施工规范落后。
四 工程造价各阶段的有效控制
工程造价是反映建筑产品的经济效益和社会效益的重要经济指标,工程造价的控制应贯穿于工程建设的全过程。
(一) 设计阶段的工程造价有效控制
工程造价是以设计图纸为依据,工程设计对工程造价控制起着关键作用。工程设计监理是工程监理的龙头,要对工程进行有效造价控制首先是对工程设计的合理性给以审定。如何对工程设计合理性的审定,我认为在设计监理中应做到:
1、审核设计方案的合理性,避免在施工阶段重大设计变更和方案性变化的产生;
2、审核设计的安全性,在保证安全性的情况下,尽量最大限度地减少工程量,使工程造价降低。
要限额,就要按各设计阶段层层限额。在可行性研究阶段,应重点研究公路建设项目的经济合理性。初步设计阶段应按照批准的可行性研究阶段投资估算进行限额设计。施工图设计阶段是控制投资的重要一环。在以上各设计阶段均已确定的条件下,施工图设计历来是设计工作最“活跃”的阶段。众多可变因素。它将直接影响施工技术方案、工艺衔接、资源配置和工期效益,最终导致工程投资变化。再加审查制度不严,多头管理等各方面因素使得设计反复变更,标准不断提高,使工程“投资失控”。
1 以设计阶段为重点的工程造价前期控制
工程造价控制的关键在于前期的投资决策和设计阶段,而在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。为了有效地控制建设工程造价。
1、积极开展设计招标,通过设计招标和方案竞选,择优选用设计单位和设计方案,这是设计阶段控制工程造价的第一步。
2、运用价值工程优化设计方案。价值工程,是通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,使之以最低的总成本,可靠地实现产品的必要功能,从而提高产品价值的科学的技术经济方法。
3、积极推行限额设计。
(二) 建设发包阶段的工程造价有效控制
1 认真做好招标文件
现有的建设发包体制是实行招投标制,亦即引进竞争机制,通过招投标方式择优选定施工队伍,同时降低工程造价。
2 严格控制材料等可变价格
主要材料和大型设备供应对造价的影响很大,应单独招标。
(三) 工程施工阶段的工程造价有效控制
工程施工阶段主要是处理好拨付进度款和设计变更两个问题。
1 严格控制好拨付进度款
工程监理方往往会出现两个极端,一是超付工程进度款,占用甲方资金,降低投资效益,甚至有的工程进度款超过竣工结算款,施工单位不愿返还或拖延返还超付额,引起甲方的经济损失甚至坏帐损失。二是工程款付得不足或拖欠,影响工程的进度和质量,影响施工企业的效益。这两个极端都会影响工程的进展,不利于工程管理,因此监理应重视这个问题。究其原因是因为有许多监理工程师对工程造价估计过高或过低。
2 有效控制设计变更
设计变更是使工程造价提高的重要因素,由于多方面的原因,施工圈设计变更较多,经常出现工程量变化,材料代用等不可预见费问题,这些问题的产生给工程造价留下活口。为有效地控制工程造价,应制定设计变更、现场签证管理制度,明确变更签证的权限范围,实行"分级控制、限额签证"。
3 加强施工阶段的造价控制
通过工程招标,择优确定施工单位后,即进入建设项目的施工阶段。在这一阶段应注重以下问题:
(1)、应重点加强设计变更的管理。设计变更尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要用先算帐后变更的方法解决,使工程造价得到有效控制。
(2)、加强材料、设备的采购供应,控制住材料价格。材料费用是构成工程造价的主要因素。
(3)、加强施工进度网絡计划管理。在施工过程中应尽量避免窝工、浪费工时的现象,对各个工种要做到及时调配,并要加强对施工机械进场、退场的灵活调度避免台班费的无效浪费。
(四) 工程竣工结算阶段的造价有效控制
工程竣工结算阶段,对招标工程来说,主要是审核工程量,审工程量之前应先审查竣工图,然后依据竣工图和修改通知单审核工程量。
1 竣工图工程量的有效控制
按规定,竣工图是反映工程真实面目的图纸,所有的修改和增加都应反映在竣工图上,因此竣工图上的工程量包括三部分,一是未修改的部分,这部分则直接计算工程量即可;二是修改部分,如果是施工前修改的则直接计算修改后的工程量,如果是施工后修改的则应先计算原图纸及其拆除工程量,然后再计算修改后的工程量;二是增加部分,则直接计算其增加工程量。
2 审核工程量的方法
工程量审查的方法有好几种,不同的工程采用的方法可不同,我个人常用的方法有三种:一是全面审查法,就是按预算定额顺序或施工先后顺序,逐一地全部进行审查的方法。
结束语
工程建设管理是项非常复杂和专业的工作,它的三大控制目标是质量、进度和投资。三大目标对一个项目而言不是孤立存在,是个既统一又矛盾的整体,其理想值是高质量、低投资、短工期。要做到质优价低进度快,就要求建设单位要拥有较高的工程管理水平和专业的工程管理人员。