浅谈物资采购质量管理

摘要：在当前的金融危机形势下在钢铁市场激烈竞争的今天，武钢要生存与发展就必须要降低生产成本和库存资金占用，增加效益就必须要提高产品质量提高产品的市场占有率。为了做到这一点难度和压力是空前的，国贸总公司必须坚定信心按照四个一流的目标以超常规的思路超常规的举措超常规的作风，眼睛向内把岗位上的事当成家里的事做，在降本降库的基础上加强物资采购的质量管理，为产品一流提供有力的物资保障。本文先介绍了物资采购的概念，然后对物资采购中的质量管理重点进行了深入地剖析，从而可以有效地控制物资采购的质量。

关键字：物资采购;质量管理;重点

物资采购质量管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。采购是有选择的购买活动，是供需双方之间的交易行为，属于商品流通范畴;采购的对象包括产品和服务;采购质量包括采购品(即物资)本身的质量和采购工作的质量。采购质量管理在企业的质量管理中占有非常重要的地位和意义，任何组织或企业要维持自身的正常运转，都需要由外界提供必须的产品和服务，这就必须进行采购，采购质量的优劣，将直接影响生产企业最终产品的质量，也会对降低产品成本、及时、齐备地组织物资供应，保障生产过程顺利进行等方面都具有重要意义。采购品本身的质量是指采购品满足明确和隐含需要的特性的总和，如性能、实用性、可信性(即可用性、可靠性、维修性)、安全性和环境要求等;采购工作的质量是指采购工作的经济性、时间性和适应性。

物资采购管理的重点在于控制，即控制采购品本身的质量和控制采购工作的质量。在质量控制上，我们应以检验为主转变为以预防为主，实行预防与把关相结合的过程控制。在现有的市场经济条件下，货比三家、物美价廉已成为指导物资采购的基本原则，通过询比价对所采购产品进行价值、功能的评价和分析，得出产品的性价比;性价比越高相对物资采购的成本越低，所采购物资的经济性就越好。对于物资的经济性，可以通过产品的功能和成本来考虑，二者是成正比例的关系，也就是说要使采购产品满足更强更多的功能，投入的采购成本就越大。现在所指的功能是指产品满足生产需要的依赖程度，也是指所采购物资的实用性和适用性，功能太大，用不完，是浪费;功能太小，不能用(或者使用寿命不长)也是浪费。只有通过询比价，寻找性价比高，采购成本低的产品，才能体现出物资采购的经济性。所谓的低价采购原则，就是在产品满足生产需要依赖程度一致的情况下，以价格低的原则来确定供应商。随着市场经济的繁荣和买方市场的出现，再加上激烈的市场竟争，产品的制造商或经营者就像雨后的春笋般涌跃出来，在利益的驱动下，打破了市场或行业的自律纪律，市场上部分产品的功能也就繁衍出了新的内涵，产品的制造商就故意走国家标准的负偏差来生产产品,或者以自己企业制定的标准来生产产品，这就给物资采购带来了很大的困难。简单地讲，在采购成本一致或稍低的情况下，产品满足生产需要的依赖程度变得小了，主要体现在所采购物资的使用寿命上，从而增加了企业的生产成本。就拿阀门来打比方吧，因阀体材质的差异、阀体的壁厚、阀体的总长度、法兰厚度、法兰外径等的不同，导致阀门重量的不同，从而体现为价格上的较大差异，若只是单纯以价格为比较，价格低的并不是不能使用，而是满足生产需要的程度小了，寿命短了，在一定时期内的使用数量增加了，总体上会增加生产企业的生产成本;另一方面，在单价一致的情况下，若选择了负偏差的阀门，采购成本增加了，阀门的使用寿命变短了，从而生产企业的生产成本大大的增加了。总之，只有以性价比为基础，控制好物资采购的各个环节，才是确保所采购物资质量的基础。

作为一个企业采购的职能部门，必须有科学严谨的管理制度，还要有高素质、责任心强的采购队伍，这就要求从事物资采购人员不仅要有业务技能和懂得业务知识，还要有极强的责任心和对企业及本职工作的忠心。前述的阀门一事，就是一个很好的例证，另一方面，在现有供应链管理的条件下，要杜绝业务人员是供应链“奴隶”的现象，只是一味地、机械地在采购订单上填写价格，简单地把供方报价单上的单价填写进去，其实询比价的意义不是单纯的让几个供方报价这么简单，业务人员着重的工作应放在谈价上，不是有句话是说生意是谈出来的吗!只有通过询比价，综合确定产品的性价比，再通过谈判才能最终确定供应商。总之，只有加强业务人员的责任心和提高业务人员对本企业的忠诚度，才是确保所采购物资质量的基本保障。

从采购工作的质量来讲，加强对供方的评价管理也是一个非常重要的环节，供应商作为商品流通的参与者和载体，是市场经济不可缺少的部分。首先供方要有诚信，体现为做业务要坦诚，不欺诈，对自己所售卖的产品要有延续性和可追溯性，并非只是根据采购者的计划或采购订单，临时、杂乱地到市场上寻找能基本满足生产需要的产品，这样所提供的产品就没有多少可追溯性了，重点要杜绝供方把质量说起来重要，做起来次要，忙起来不要的错误思想;其次，供方要有精通业务知识的人员，通过业务合作，基本了解需方的生产工艺，对需方所使用产品的性能或生产厂家要有一个概念性的掌握，对自己所售卖的产品也才能精益求精;再次供方要有良好的服务能力，只有好的服务才能保证所供产品的品质，做人如做事嘛;最后供方要有很强的工作责任心和良心，这样才能在供需双方之间建立起良好的合作基础。所以定期或不定期对供方进行评价，才是确保物资采购质量的前提条件。

总而言之，只有以老子“我注六经，六经注我”的辨证思想，充分地了解确保物资采购质量的基础、基本保障、前提条件下，才能切实做好物资采购质量管理的工作。

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