浅谈企业会计电算化

摘要：二十一世纪中国经济的全面崛起，将使中国完全可能成为新兴的世界强国,“中国崛起”已经无可争议地成为了当今全球的主题。很多大企业甚至不那么大的企业都真正走出去，在世界各地做自己的生意，在世界各地都有自己的管理者、自己的股东、供应商和客户，他们真正成为了全球化的企业。各种现代化手段广泛应用于企业管理和经营中，不但节省了资源，还达到了事半功倍的效果。本文通过对企业会计电算化的介绍，分析和阐述了会计电算化的特点作用以及一些现代化的管理软件在会计电算化中的应用。

关键词：会计电算化管理软件

前言：笔者主要从以下几个方面对会计电算化进行阐述和分析，使我们了解在冲击世界级的道路上，一批中国企业立足本土，建立竞争优势，走向世界，他们把生意扩展到世界各地，在世界各地拥有自己的营销组织和客户，通过复杂的协调机制进行全球一体化。面向二十一世纪，越来越多的中国企业正在积极地以不同的方式向“世界级企业”目标发起冲击，这一过程充满机遇，更蕴藏着挑战。融合先进管理思想、模式与方法，以及中国世界级企业的管理实践与创新的管理软件，将对中国企业适应全球化趋势、实现商业变革、创建核心竞争力注入活力。本文针对现财会管理软件在会计电算化中的应用进行了阐述和分析。

1、会计电算化简介

所谓会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不但实现了数据处理的自动化，而且使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，这不仅仅是会计发展的必然方向，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

2、会计电算化系统的建立

2.1系统检查及分析

该系统的主要任务是了解使用者的需求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系;通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。系统分析的主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重要依据。

2.3系统设计及运行

系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确、可靠。现在，来看会计电算化系统一般的数据处理过程。

3、财会管理软件在会计电算化中的应用

随着科学技术的发展，越来越多的高科技管理软件被广泛的应用到企业会计工作当中。支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争，以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策;用友通精算版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性化关怀门户。包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括：总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。财务报表与总账、业务系统之间有完善的接口，可以自定义设置取数，及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准或个性化财务报表，为企业领导者进行重大决策提供数据依据。包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行、工资分摊处理等，更好的管理人员档案，建立员工工资台账，为各种基金的提取和上缴管理提供依据。提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法，以保证资产的完整和正常使用，提高资产利用率。按销售订货及库存情况定时定量采购、成本处理和应付款核销，包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等，统计分析报表及时准确。关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点的管理与控制，提供多角度货、票、款统计分析。强大的库存业务、状态控制、分析等功能，有效地跟踪出入库、分析异常状态，反应价值分布，提供库存的短缺、超储、安全等预警机制动态信息。主要针对企业商品收发存业务运行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可动态反映库存资金的增减变动，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。企业决微的重要组成部分，通过系统的财务分析对会计数据再加工，为决策者提供及时、准确、客观的决策依据，从而避免决微的主观性和盲目性。老板通与财务、业务系统整合使用，从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面，提供及时、准确、直观的经营数据及图形，指导企业的经营行为。在库存管理中溶入了简单生产管理，支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业，满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。规范、精细，提升效率和管理;挖掘利润、优化业务流程;理清库存加强动态管控;降低风险，加快资金回流;以销定产降低成本;高性价比购置，全线产品平滑升级。

结语

本文通过对企业会计电算化的介绍，分析和阐述了会计电算化的特点作用以及一些现代化的管理软件在会计电算化中的应用。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。

参考文献

[1]程桂春; 浅议会计电算化[J]. 科学与管理 2004年02期

[2]刘清梅; 浅谈推进会计电算化进程中的阻碍及其对策[J]. 科技广场 2004年09期

文章TAG标签：会计电算化论文