浅谈电力通信备品备件管理

摘要：在电力通信网的规模和技术层次日新月异的发展形势下，通信设备发生了巨大变化，设备的技术含量和复杂程度越来越高，相应的维护工作提出了更高要求。由于设备种类繁多、数量庞大、站点分散，维护工作量繁重，通信设备的备品备件对维护工作起着重要的支撑作用。为了能给通信维护以及应急处理提供强大的保障，就需要一个完善科学的备品备件管理。本文通过对现存的情况的分析，提出自己的管理看法。

关键词：备品备件通信运维资源

1. 备品备件管理原状

地市局的通信设备相对数量不大，备品备件的数量比较少，其中大部分地区将设备，板卡以及相应的线缆和工具混放在一起，对相关的备品没有进行出货入货统计，而是进行不定期的统计。待需要的时候再进行购置。但随着站点的不断增多，相关的备品种类和数量也将大幅增加，如果不进行管理则会出现以下问题：

1)备品的损坏

由于以前的混放模式，没有相应的归类，空间没有良好利用，当库存量加大会导致仓库环境恶化，使一部分备品出现受潮导致不能有效利用。设备板卡更容易出现这种情况。

通信线缆内部都含有金属，受潮后使用会造成通信质量的降低，严重时会出现重要业务的中断。没有合理的摆放也会造成工具的损坏。造成资源的浪费和资金的流失。

2)保修时效以及版本问题

由于简单的备品管理往往忽视了备品备件版本、保修期限等附加信息或者记录不全，这样会导致库存备件未能及时升级而不能正常使用，许多备品会因存放时间过长而造成老化或技术性淘汰，导致软件升级和维修成本增加。

3)即时即用问题

备品备件的主要作用就是即时即用。为保障备品能随时可靠地投用，需要按特定条件进行定期进行试验和保养，而大部分维护单位自己没有条件来实施或者忽视了保养，这样出现备品无法使用。

4)采购不合理，资金安排考虑不周全

由于采购多按工程投资建设比例列出支备件采购费用，带有很大盲目性，与实际故障率情况不吻合，导致少数备件数量不够，部分备件长期不用，许多备品会因存放时间过长而造成老化或技术性淘汰，导致报废损失，不但浪费了资金还会造成工作的不便。

以上情况已经影响到日常维护工作。总体来看，备品备件存储相对独立，储备结构、设备技术层次也参差不齐，导致出现了储备不断增加，保障系数和资金利用效率下降的局面。

2解决方案

随着电力通信网络的急速增长，技术更新的频率不断加快，备品备件的合理使用和越有必要，就必须进行科学有效的管理，才能保障通信的维护和应急处理能力。

1)确定备品备件的管理模式，合理设置备品备件库。

备品备件存放在备件中心，备件中心的选址选择主要考虑与工作班组近的地方，便于提高相应速度。备件库的环境问题，注意防潮和通风，必要时可增加相应的设备，提高环境质量满足备品备件的存放标准。

2)所有备品备件进行分类存放

受空间的限制，大部分单位把备品备件和工具都存放在一起，为了提高响应速度和效率就必须对备品库存放的所有东西进行归类存放。大致可分工具类，设备类，线缆类，板卡类，如果细分下去还可以根据应用分类(主要涉及到设备板卡和线缆)譬如：传输类，接入类，数据类，视频会议类，还可以根据使用品的性质分，主要分为易耗材，耗材，非耗材。

各局根据自身储备的备品情况进行归类。接下来会涉及到存放问题，为了提高利用空间的效率最好进行货架和货柜存放方式。常用的工具以及耗材进行货架式存放，重要的板卡由于体积较小存放到货柜。

3)资源的登记和编号

对备件库进行登记，主要包括备品数量，出货入货情况，板卡设备型号，板卡设备版本，以及使用情况。记录好设备的维修好保养。要对备品进行编号(主要涉及到备品板卡和小的组件)，实现系统管理。

4)实现专人管理，便于整理和沟通

以上工作量比较大，需要专人管理，并定期形成报告，进行购买和变更。要对库存备品做到心中有数，及时与厂家沟通，来保证库存量满足实际工作要求。

5)安排专项资金

鉴于备品备件的重要性，需要灵活安排专项资金。定期购买必要的备品来满足工作需要。

6)系统管理

如果条件允许则可以开发一套管理软件，这样可以方便管理。

功能可以涵盖：出入库统计，备品型号规格，备品的时效以及返修和维护信息，能按需要形成各种报表。同时要考虑到系统扩展功能，做到以后增加新设备需要备品时，可以增加相关的参数和记录，来满足通信网的扩展需要。

系统涉及到得主要问题是在构建系统的完整性，让系统数据库能做到互相关联。建立良好的使用流程，能有效地追踪到每个备品备件从入库到出库以及使用情况。

如果能通过系统来管理备品备件，就可以提高管理员的工作效率，也能及时准确地知道库存情况。为备品备件计划提供可靠的依据。通过系统化管理有助于为检修和抢修做好保障。