浅谈施工企业项目部的成本控制与管理

所属栏目：项目管理论文
发布时间：2012-08-16 10:25:10  更新时间：2012-08-16 10:37:09

摘要：随着近年来建设工程市场竞争激烈程度的加剧，施工企业大多处于微利状态，稍有不慎就亏损经营，加强成本控制降低成本损耗，提高获利水平，已成为施工企业谋求生存发展的关键，而作为施工企业利润源泉的施工项目部(简称项目部)更是起着决定性的作用，尤其是通过对工程项目进行全面管理，对工程项目的质量、工期、安全和效益负责，项目部成本的高低直接影响着施工企业的经济效益，因此，项目部必须加强管理，控制成本开支，使其所担负的施工工程保质、保量地完成，以保证施工企业的经济效益和社会效益。

关键词：项目部、成本、控制、管理

一、施工企业项目部的成本的含义。

施工企业项目部的成本即施工成本，施工成本就是施工项目在施工中所发生的全部生产费用总和，包括所消耗的主辅材料，构配件，周转材料的摊销费或租赁费，施工机械台班费或租赁费，支付给生产工人工资奖金以及项目部为组织和管理工程所发生的全部费用支出。项目部施工成本控制就是在项目施工管理过程中对所消耗的各种资源和开支进行控制和调整，及时纠正发生的偏差，使各项费用控制在计划范围内，以保证成本目标的实现。

二、影响施工企业项目部成本的因素

一)主要因素

1、施工成本控制体系是否健全，是否有效运转。

成本控制体系的建立是项目部施工成本控制的前提和基础。项目部施工成本控制是一个系统工程，是全员、全过程的成本控制，需要项目部每一个部门及每一位人员的参与，施工成本控制体系是否能够有效运转至关重要。

2、施工组织设计编制得是否科学、经济、合理。

施工组织设计是工程项目进展的核心和灵魂。它既是全面安排施工的技术经济文件，也是指导施工的重要依据，它对于加强项目施工的计划性和管理的科学性，克服施工中的盲目混乱现象，将起到极其重要的作用，其编制水平的高低直接影响着工程成本的高低。

3、专业劳务承包队伍的作业水平的高低和对其管理是否到位。

项目部所属各施工队直接担负着工程的施工生产，施工队伍质量的好坏，素质的高低直接对其管理是否到位都影响着工程成本的控制水平。

4、材料成本能否得到有效控制。

在项目成本中，材料成本占工程成本的比重最大，一般可达60%至70%左右，材料成本节余将影响着整个工程的节约，而且材料费具有较大的节约潜力，因此能否有效的控制材料成本是控制项目成本的关键所在。

5、机械设备是否能得到充分合理的利用。

机械设备费用在施工项目成本中占有较大的比重，施工机械设备的完好率、利用率和工作效率直接关系着机械费用的高低。

二)其他影响因素

1、工程质量控制水平高低。

由于项目部自身原因造成施工质量不过关，会造成返工，从而增加各种资源的消耗，甚至会影响工程进度，给项目部造成直接的经济损失，也会给施工企业造成相当大的负面影响。

2、工程施工的安全管理制度是否健全，安全措施是否到位。

目前政府对项目施工的安全及环保工作越来越重视，如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故，项目部将会受到罚款、停工等处罚，甚至可能被清理出建筑市场，从而影响施工企业的生存和发展。

3、项目变更索赔工作是否及时有效。

工现场千变万化，实际工程量与施工图纸不一定相符，索赔工作稍不细致就会加大了成本支出。

三、加强项目部成本控制的措施

(一)建立一套科学有效的成本控制体系

项目部应明确项目成本控制的目标，健全成本控制责任制，根据成本控制体系对项目成本目标进行分解，并量化、细化到每个部门甚至于每一个责任人，从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任，明确其成本控制的对象、范围。同时，要强化项目成本管理观念，上至项目经理下至作业班组的每一个人，让其意识到成本管理对企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。

(二)编制科学合理经济的施工组织设计，优化施工方案。

工程中标后，项目部必须立即组织力量编制科学合理的实施性施工组织设计，施工组织设计应体现科学性、合理性，应有较强的可操作性。编制时要充分考虑当地的自然环境、水文地质、气象气候和交通运输等条件，因地制宜地编制。建立项目部、施工队伍两级方案优化和工程数量控制体系，要把方案的逐级优化、工程数量的逐级控制作为重点，并由项目工程师负责。项目部对于公司批复的施工方案和工程数量，要进行再优化和再控制，同时施工队伍也要根据项目部下达的施工方案和责任预算工程量进一步再优化和再控制。

(三)加强人工费管理与控制

公司配合项目采取招标的方式在公司内部承包分包劳务的单位中择优选择1-2家信誉良好、价格低廉的劳务承包商。项目人工费分定额内用工和非定额内用工。定额人工费按实际发生的工程量乘单价得出，这并不困难。控制非定额用工才是控制人工费支出的重点，通常做法是将非定额用工按一定的比例包含在定额用工中，包干到施工班组。不同的工程有不同的非定额用工比例，一般来说，结构工程的非定额用工比例在5%左右，装修工程的非定额用工比例在10%左右。在人工费控制中较准确地掌握各类工程的非定额用工比例并严加控制是很重要的。另外，控制人工费的支出还要十分注重避免返工及重复用工的发生，同时劳务承包商要实行合同管理，严格按合同约定办事，并控制人员的规模，优化人员结构。根据已编制的实施性施工组织设计，合理安排人员进场和退场;合理安排工作，提高作业效率，尽量减少成本费用支出。

(四)加强材料的管理与控制

材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右，降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理，主要的方法有：

(1)大宗材料招标采购，年对大宗的材料，如钢筋、砼、模板等材料实行招标采购，从采购上降低成本，转移材料涨价的风险。同时注重运费控制，合理组织运输，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本;并考虑资金、时间价值，减少资金占用，合理确定进货批量和批次，尽可能降低材料储备。

(2)切实执行限额领料及奖罚制度。施工班组严格实行限额领料，凡超额使用的材料，由班组自负费用，节约的由项目部与施工班组五五分成，从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底，让其掌握节约材料的方法，如钢筋的使用，能使用短料的地方尽量使用短料，而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用，减少废品率。另外改进施工技术，推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;坚持余料回收，降低料耗水平;加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。

(3)周转材料及料具的管理。周转材料即在工程中重复使用的材料，如模板、木枋。周转材料重复使用的次数越多、投入量越小，对降低成本所起的作用越大。因此，对周转材料的管理，就是要力求其投入量少，重复使用次数多。例如。对模板的管理就要求做到：一要在施工前通过对模板放样，将每一块模板用在最适合的部位，并将模板编号，将下一层的模板用在上层相同的部位。二要避免将大板改小、小板改无。三要经常保养、刷油，避免雨淋变形而降低模板的刚度。周转料具一般按件(米)每月租赁使用，主要是用于脚手架的钢管、扣件或门字架，要求配置合理，避免积压或数量不够影响工期。

(4)辅助材料的包干使用。工程中辅助材料很多，如管理不善会造成材料的极大浪费。辅助材料的管理，一般采用包干的方法，如扎丝、铁钉采用将材料包含在人工单价中的方法，适当提高人工单价，让施工班组包干使用。

(五)加强施工机械设备管理。

据工程质量、进度和设备的能力，合理配备机械，建立机械设备日常定期保养和检修制度，加强机械的维护和保养，加强机械操作人员的操作业务培训，提高其完好率和生产效率，杜绝发生机械事故。同时要做好机械台班记录和燃油消耗记录。对于外部租赁设备，要做好工序衔接及登记记录，提高机械的利用率，尽可能使其满负荷运转。

(六)严格控制施工质量

项目部在施工中一定要与业主、监理充分沟通，严格按照合同、施工图纸要求、施工组织程序完成施工工序，坚持“质量第一”和“以质取胜”的原则。建立项目经理全面负责的质量保证体系，实行质量管理责任制。

(七)强化安全意识

项目部应专设至少一名合格的安全员负责安全工作。坚决贯彻“安全第一、预防为主”的方针，把安全工作作为永恒的主题常抓不懈。安全员要监督指导施工现场做好防护措施，组织员工定期培训，做好安全方面的宣传工作，杜绝因安全出现问题而造成停工和罚款的现象发生。

(八)加强施工变更签证工作，强化索赔意识 。

工程变更、签证也是相对降低工程成本的措施之一。变更设计应坚持“先批准，后变更;先变更，后施工”的原则;紧盯现场，对施工中出现的各种问题要做好记录，收集证据，建立完整的施工档案，及时出具工程变更联系单并请监理单位、业主签证工程量及价款。

综上所述，成本控制管理关系到企业的经济效益，成本控制的关键是要把成本控制贯穿于施工项目的全员和全过程，只有这样，企业才能有获取最大利润的保证，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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