绿化工程档案的收集整理及其应用

档案可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在档案中还包含着"竣工报告"、 "施工小结'等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

一、档案的收集、编制

档案是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，档案来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表：

项目	内容
设计方案论证	包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（会议纪要）或设计交底。
现场踏勘	包括现场地形标高测量，现场土质、水质检测，周围环境。
投标书	如果工程为投标工程则包含该项。
施工合同	施工协议和正式合同文本以及具有法律效力的补充条款。
工程预算	绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等
项目许可证	绿化施工许可证、特殊区域施工许可证、特种内容或其他类施工许可证。
质量监督书	园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。
施工组织设计	包括①工程概况②管理网络（施工组织结构)③施工方案④施工技术保证⑤施工进度计划⑥材判供应保证。
施工组织设计审批表	包括①公司总工审批②现场监理审批③建设单位审批。
开工报告	工程开工的申请表及允许的批复。
放样资料	现场所有种植点和种植区域的放样记录和监理的放样复核记录。
现场业务联系单	包括①签证单②设计变更单③质量监督现场工作记录表④进度计划完成情况表⑤现场问题报告及反馈等。
苗木检疫证明	外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合格证明。
工程自检单	苗木、土方质量及数量自检单、土质核验单、其他分项工程质量自检单。
工程备忘录	现场协调会记录、现场达成的门头协议记录、现场问题的解决记录等。
材料质量证明或保证书	各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。
材料测试及复试报告	各种施工材料的试验报告和复试报告。
施工总结	各分项工程的质量、进度总结，施工中的问题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。
隐蔽工程验收报告(单)	包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。
质量验收评定	现场施工完成后质量监督评定表、质量合格或优质证书及核验证明单等。
竣工报告	工程竣工的申请表及允许批复。
竣工验收会议纪要	包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。
竣工质量验收评定表	由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告)。
整改完成报告单	对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。
工程决算	包括未审计或审计后的基本工程决算、及其他分项工程的决算。
绿化养护、附属设施维护技术	针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。
绿化工程竣工移交报告单	完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。
施工图	该工程的完整施工图纸。
竣工图	该工程的完整或已竣工部分的图纸。
设计、施工变更图	单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。
工程进度照片	包括开工前工地原貌；土方结束后、苗木种植前地貌；种植结束竣工后工地面貌。

在此表内我们可以清楚地看出，每一步的工作都产生了相关的资料。因此，必须对产生的资料进行及时的收集和整理，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作(虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。

二、档案的有效利用

在一般情况下，档案在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，档案有着很高的"含金量"。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。

在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。

比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。

在施工技术方面，这样做能产生企业自己的技术标准，使企业在不断的实践摸索中逐步壮大，也有利丁企业对技术人员的培养，使新手通过理论培训而获得实际经验，从而缩短企业在人员培训上花费的时间，也使他们少走弯路。