如何构建广东电力培训中心卓有成效的企业培训机制
所属栏目:电力论文
发布时间:2012-11-01 13:56:44 更新时间:2012-11-01 13:03:44
摘 要: 教育培训是企业人力资源开发的一种重要手段,为实现电力企业可持续发展提供了人才保障和智力支持。随着企业发展方向的改变,广东电力培训中心面临着从日制教育转变成培训中心这样一个转轨改制的过程。如何使企业员工尽快地适应这种转变,就成为企业当务之急的任务。加强员工培训无疑是解决这个问题最有效的途径。而教育培训工作在企业发展和进步中发挥着重要的推动作用。通过对企业员工现状的调研分析,结合电力培训中心的战略发展规划,确定了企业的培训目标,制订有针对性、可操作性强的培训计划,建立健全培训激励机制。在员工培训的实践过程中,不断总结培训工作经验,适时调整创新培训手段、方式、方法,全方位、多层次地构建适应广东培训中心自身发展特点的科学性与实效性并具的员工培训体系。
关键词:员工培训、卓有成效
知识经济时代的到来,给全球经济带来了深刻的变革。全球化竞争加剧,技术发展迅猛,顾客对产品、服务的质量要求不断提高,人才争夺战日益激烈。电力系统的高速发展对电力企业管理水平和职工队伍整体素质提出了更高的要求,但目前电力企业员工的专业素质还不能适应电力工业快速发展的需要。给面向电力行业提供培训服务的培训中心带来了前所未有的压力。为了尽快适应企业发展的需要,员工的整体素质提高就成了当务之急需要解决的问题。而解决这些问题的关键所在是对员工进行有效地培训。
一、深入调研做好培训需求分析,确定培训目标
组织作为市场竞争的主体,它必须是理性化,以经济人的眼光来看待一切,培训活动的成本无论从费用、时间和精力上来说,都是不低的,培训是要冒一定风险的,因此在是否进行培训前要进行培训需求分析,根据需求来指导培训方案的制定,要有的放矢,不能单纯地为培训而培训。
(一)对现有的生产一线岗位人员进行素质调查
1.确定对象
重点是培训教学岗位,要建一流培训中心就要拥有一流的培训师资力量。企业战略发展方向转变了,要为电力行业的管理、生产岗位专业性较强的不同层次的学员做好培训教学工作,相应的教师队伍必须进行系统化的专业对口的业务技能培训。
2.规范内容
学历、专业、专业技术职务、职业资质、能够胜任的课程类别、拟开发的课程、专项领域的学术研究成果等。
3.数据采集
掌握企业现有人员素质的状况,对员工个人素质情况进行动态管理,建立专兼职培训教师师资数据库,实现培训师资源共享。
(二)分析员工素质现状与企业目标之间的差距,确定企业的培训需求
员工整体上对电力行业生产现状及发展趋势缺乏实时的了解跟踪,对为之服务的培训服务对象的基本状况结构、培训需求情况掌握的不具体。最为突出的问题是培训教师理论跟实际生产实际相脱节,对实际工作的指导意义不大。这样就不能很好地完成区域性电网公司上至管理干部下至一线技术工人的不同层次员工的培训工作。
从企业战略发展的角度来讲,企业不仅要了解现有员工的能力、素质水平,还要预测在未来企业发展过程中来自技术层面、组织结构、外在环境等可能发生变化的因素,推测未来企业将需要哪些知识和技能,从而估计出哪些员工需要在哪些方面进行培训,以及这种培训真正见效所需的时间,以推测出培训提前期的长短,培训要有前瞻性、针对性。
(三)针对发现的问题制定解决方案,明确培训目标
通过对目前国内外培训市场需求的深入调研,制定出符合自身企业发展定位要求的培训目标。提出全体培训师熟练掌握电子教案制作的方法,开发电力行业相关课程的课件,建设远程教学网站。拥有自己的品牌教师,品牌课程,树立服务标兵,培养创新能手。制定相关激励政策鼓励教师多参与实习调研、学术研讨等活动,积累丰富实践教学经验。强调根据培训对象的差异,有针对性地设计培训课程,灵活运用授课方法,增强培训效果,突出实用性、可操作性强特点。
二、从实战角度出发,学以致用,制定培训计划
针对处在生产一线岗位上的培训教师所存在的问题肯花大力气、加大投入力度广泛开展多种多样的岗位业务培训。通过走出教室、走进电厂的下厂调研,到国内先进的培训中心实习、考察等方式丰富培训教师的实践经验提高实操水平。对中层管理人员、一般管理人员积极开展转变思想观念的管理类课程培训、行为科学知识培训、接待服务礼仪培训等。与各部门、各级领导和员工共同设计培训计划既要与员工岗位职责要求相一致,又要与员工的个人职业生涯设计相结合,充分调动员工参加培训的积极性。
三、开展培训效果评估活动,制定与培训相关的激励政策
(一)为保证员工培训取得预期效果,达到企业设定的培训目标
就要通过相应的培训评估手段来检验培训成果。根据员工培训的不同内容、不同方式采用评估的方式、内容也不同:
1.下厂实习培训的要按要求撰写调研报告,由本人根据调研情况在定期举办的学术研讨汇报会上做述学报告,并由分管领导带领评审小组进行集体评议、考评,考评的结果与个人评优、评先挂钩。
2.到培训机构学习考察的需撰写学习考察报告并归档到员工培训档案,建立员工培训资料卡片,翔实记录培训时间、培训内容、培训费用等内容。
3.鼓励中层管理人员学习专业对口的研究生学历,取得研究生学位的由培训中心根据人员类别、专业分类给予鼓励政策。以利于提高管理层的业务素质水平,培养储备高层管理人员的后备力量。
4.鼓励培训师参加资质培训,对取得相应国家权威部门认证的资质证书,给予相关政策倾斜。
(二)构建与评估培训成果相配套的培训激励政策,有效保证培训目标的实现
实行教师工作量考评与奖励办法,年终对教师授课量、教学质量考核评比。对保质保量乃至超工作量的教师给与物质、精神两方面的奖励。不合格的要进行岗位培训对经过培训教师的教学质量仍不过关的采取降低培训师等级使用,相应的岗位级别、薪酬水平降低。培训激励政策的建立极大地激发了员工参培的热情,调动了员工参培的主观能动性。使教师工作业绩,授课量、课件开发的数量、质量等素质指标均得到不同程度的提高。培训激励政策唤起员工的主体意识和自主意识,使员工从“要我参加培训”被动参培形式转化为“我要参加培训”的主动学习模式,为自主管理这一管理的最高境界提供了坚实的基础。
四、充分利用企业内部的培训资源,建立企业内部培训师队伍
对内深入挖掘内部培训潜力,对领导高层每周组织中心组学习有中心内部培训教师就某一学术课题展开讲座,一方面开拓了管理高层的视野,掌握了前沿的管理信息,有利于企业应对市场变化做出相应决策。另一方面对授课的培训教师无异于提供了展示自我的平台,提高了教学水平。同时领导层对自己培训教师的授课水平有个直观了解,对今后的员工培训工作也有指导性意义。鼓励中层管理人员就自己申报的某项专题组织讲座,并把这一环节纳入中层管理干部考核的内容之一。这不仅为管理干部和一般员工搭建了有效沟通的平台,更为抓好员工培训开拓了新思路。
五、依托长远发展规划,构建科学的培训体系
建立良好的培训需求体系,才能使企业和员工更好地发展。完整的员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等内容。建立科学的培训体系需要对上述几个方面进行优化设计。
(一)培训机构
企业培训机构有两类:外部培训机构和企业内部培训机构。企业可针对自身情况从其资金、人员及培训内容等因素综合考虑来决定如何选定培训机构。
从培训的实效性出发,培训中心建立了完善的培训制度,对培训机构的选择原则是培训课程要学就要学本行业本领域前沿的东西。发电仿真、实训室建设等项目要以建国内一流为目标,具有超前意识,要在本行业中处于领跑位置。具体举措是加大培训经费的投入,年度培训经费提取比例占工资总额的2.5%。同时以规范的制度来监督培训费用的合理使用,培训费用审批程序严格,员工能本地完成学习任务的不舍近求远地上外地学习。争取把每一分培训经费都用在刀刃上,要让有限的培训经费发挥出最大的经济效能。
(二)培训对象
根据参加培训的人员不同,可分为高层管理人员、中层管理人员、一般管理人员和技能人员等四类培训,然后针对不同的受训对象设计相应的培训方式和内容。高层管理人员担负着引领企业发展方向的重要作用。
要把培训中心建设成国内一流与国际接轨的培训机构,高层管理人员应具有更开阔的视野,更广泛的知识储备。这就要求高管尽可能多地掌握国内外与本行业相关的信息资讯、管理科学的前沿知识。
因地制宜地利用培训中心固有的优势,鼓励中层管理干部、培训教师、一般管理干部参加网、省公司在培训中心开办的不同层次培训班的学习。既有利于广大员工开拓视野,又节省了大量培训经费开支。
大力支持技能人员考取与本岗位相关资格证书,逐步实现员工的持证上岗。
(三)培训方式
从培训的方式来看,有职内培训和职外培训。职内教育指工作教导、工作轮调、工作见习、工作指派等方式。职外教育指专门的培训现场接受履行职务所必要的知识、技能和态度的培训。
在培训教师队伍中开展“送陪到企”活动,丰富教师实践经验。为了提高教师的实操水平,与各生产单位联系,组织教师下厂实习调研每人一年不少于一个月的实训时间。对服务类人员按不同的工作岗位定期组织服务技能大赛,并对优胜者给予表彰奖励。
员工培训是企业最好的投资,其效果已超出了在厂房、设备及其它硬件环境方面的投入。企业所增强的决不仅仅是点滴的提升,而是企业竞争能力的跃升。最终形成的企业和员工双赢局面。
六、结束语
企业培训是一个完整的过程,搞好培训设计的关键在于系统思考,即企业培训与企业其他的业务活动、整个企业的发展相互影响,形成彼此互动的关系。企业成功培训的关键在于企业的高层领导、各管理中层与人力资源部从系统的角度、战略的角度形成稳固的培训架构。有领导的更多支持、更到位的需求分析、更个性化的培训方法、科学的评估体系、快速有效的反馈机制,就能即照顾到企业整体各层面的问题,又能注意到一些重要的细节问题,做到点面结合,只有这样才能真正提高培训效果,增强企业的竞争优势。
参考文献:
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