浅析项目的协调管理

要：随着我国经济的不断蓬勃发展，目前出现的现设项目都逐步体现出国家化、综合性、规模大等特点。近些年媒体对项目的关注度也逐年增长，项目内部、外部需要协调管理方面的对象趋于多元化，而且项目涉及到的参与方相对于以前来说也比较复杂。由于社会不断的进步，社会分工也越来越复杂，协调管理具有重要价值和协调管理的重要意义，本文根据某工程来分析如何进行改善项目的协调管理。

关键词：项目协调管理交通

1项目协调管理的特点

项目协调的特点主要包括以下几点：协调的范围更广，要素更多，工作量增大，具有一定的阶段性，完成难度增大等。项目协调的范围大体上包括内部关系的协调、近外层关系的协调和外层关系的协调。其中项目本身的经理层与作业层的关系协调，监理单位与建设单位的关系协调，建设单位与设计单位的关系协调等都是构成一个项目关系网络的组成部分。通常情况下，近外层关系的协调是每一个项目协调管理的重中之重。

项目的协调管理其实就是一个针对“人”这一主体进行的工作，主要是人经管系的协调和组织关系的协调以及供求关系的协调。项目建设工程通常具有一定的阶段性，每个阶段的建设时间都是不一样的，在各个不同时期需要监理部门进行的协调工作更是不尽相同。由于项目自身性质的多样性，在技术方面、施工工程问题、施工时间问题等问题上，需要监理部门进行协调的工作难度性高于任何一个独立的工作。

2项目的基本情况

2.1工程的基本情况

某工程南起湖滨西路，向北至深圳机场候车大厅前，全长14.6公里。本项目的实施将满足地铁1号线客流量，吸引人行与自行车流，缓解该区域的交通压力，完善区域交通体系和城市道路网络系统，改善交通组织，大大提升道路沿线土地的投资价值，推动深圳市经济发展等都起着直接和间接的作用。

2.2项目监理的工作内容

本项目监理的主要工作集中在施工和保修两个阶段。针对本项目的工程建设情况进行有效地控制和管理，做好基本的组织、协调工作，做好施工监理的准备工作，必须在中标通知书发出后的7个工作日内，派出监理人员进驻工地以满足现阶段的施工要求。监理部门应与项目主任及承包人及时建立起工作联系渠道。本项目的监理人员的数额应满足三大监理控制的要求。项目监理部在监理本工程项目时，应保证满足质量控制的检验测试及各项管理工作的需要，监理部门负责对设计图纸核定数据进行必要的现场复查核对，纠正差错、补充漏缺、对发现的重大失误和漏项问题及时上报。监理部门的工作人员对可能造成工程延误或费用赔索的施工环境要尽可能进行实际调查并且准确掌握，调查的重点为设计阶段尚未明示的地下结构和管线;工程范围以内尚不能按时交接的和有争议的工程占地;取土区和弃土区;施工中可能危及安全或造成损坏的房屋及其他设施;可能危害工程安全的自然灾害及地质灾害等。根据调查结果适时提出处理方法报项目主任。监理部门的工作人员再依据合同条件和技术规范的要求并结合本项目工程的实际情况，制定出一个统一的方案。

监理部门应定期开展工程例会。目的在于对项目工程开工前的各项准备工作进行全面有效的检查，确保项目工程实施能有一个良好的开始。监理部门的工作人员在项目工程实施过程中对进度、质量、投资的执行情况进行全面的检查，为正确的决策提供有效的依据，确保项目工程更加顺利地进行。

在项目施工的阶段监理部门的主要工作包括：项目投资控制内容、项目质量控制内容、项目进度控制内容、项目安全控制、项目信息管理内容、项目组织协调内容等。以确保项目工程的投资目标计划的实现并且在发现问题之后能及时进行调整。确保项目工程的质量达到要求的标准，工程进度的问题，设计施工安全措施，分析设计变更对质量的影响。在开工前，项目监理部针对所监项目特点召开安全施工专题讨论会，加强安全知识的深化学习，进一步强化监理人员的安全意识。对在施工过程中安全隐患的存在，责令停工整改。建立安全施工状况登记制度，即在监理日记、监理月报、监理总结等监理文件中准确及时记录安全状况。审查施工方案或施工组织设计中有否保证工程质量和安全的具体措施，使之符合安全施工的要求，并督促其实施。

2.3项目监理工作的目标及岗位职责

监理部门在本项目工程中的工作目标在施工质量方面是道路工程、给排水工程、电气工程、燃气工程、交通工程、交通监控工程、交通疏解工程、绿化工程全部合格，并且符合施工合同中的所有条款。在投资控制目标方面以不超过与承建商签订的合同金额为基本目标。在工程进度的目标方面以与承建商签订的合同工期为基本控制目标，并根据具体实际情况进行一定程度上的调整，确保项目工程得以按期或提前完成。在安全文明施工方面监理部门坚决杜绝重大事故、减少一般事故，以强有力的行政手段实施安全文明施工，尽可能减少对周围环境及其它单位的干扰，争取获得“市安全文明施工示范工地”称号。

根据监理部门不同的职位制定了不同的岗位职责。总监理工程师主要负责全面的制定一些根本项目工程有关的方案、组织协调工作、病主持或参与例会、签署一些重要文件、安全文明施工问题等。总监理工程代表的主要负责组织全面实施监理规划及监理细则，协调好工程实施过程中各方面的工作、审核分包单位资质，签署审核意见、完成总监理工程师、公司领导安排的其它工作。专业监理工程师主要负责在总监理工程师的领导下制定专业监理细则、组织、检查和指导本专业监理员的工作、负责本专业的工程计量工作、完成项目总监安排的其它工作等。测量工程师主要负责熟悉设计图纸要求，检查承建商按图施工的具体情况并且根据国家规范标准，按项目总监的安排，检查并复测各分部分项工程的情况，向项目总监提交质量监理情况报告，如有质量问题拟制整改通知单，经项目总监签发，督促承建商落实整改等。造价工程师主要负责补充预算、结算等的初步审核，对非本专业的补充预算、结算，负责督促专业工程师及时审核，负责施工阶段的合同执行和管理等工作。监理员是整个项目的具体负责人员，责任重大，对于监理员的岗位职责首先在专业监理工程师的指导下开展监理工作，检查承包商投入工程的人力、材料、设备及其使用、运行情况，并作好检查记录。按设计图纸及有关验收标准对承包商的施工工序进行检查，并作好检查记录，做好监理日记。最后资料管理员主要就是对以上职位的工作记录存档保存及其他一些工作。

3目前协调工作中存在的问题及对策

3.1项目协调工作中存在的问题

在项目协调工作中存在的问题主要是各方对监理工作的干预过多，有的甚至直接饶过监理这一职能部门直接与建设单位联系，最终造成项目施工出现各种问题。监理的工作存在一定的局限性，监理工作本应贯穿项目建设的始终，包括：项目可行性的研究、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段。但目前大多数项目的监理部门都是从最后的施工阶段开始接手开始监理工作的，这对于项目本身就是很不负责任的表现。在施工阶段施工单位聘请的施工人员多为临时工人，这也是对监理工作的干扰，建设工程质量也因此而受到一定程度的影响。最后，监理人员的自身素质问题也直接影响项目工程的建设。监理队伍中的功过人员存在着一个良莠不齐的现象，有部分人员没有严格按照岗位职责划分进行工作。

3.2如何做好项目协调工作

工程监理本身具有独特性、公正性、科学性的特点。就建立本身的工作特点出发监理部门的工作人员应做到：了解、熟悉工程隐蔽验收的程序，正确履行监理职责。充分行使监理职权，加强建立内部的管理，赢得各方的信任。增强各方关系的协调，不能单一的与施工方协调，要做到内部、内外部的协调。坚持原则，实事求是，保证安全施工，最终保证项目工程的质量。提高监理部门工作人员的自身素质，更好地履行监理部门的职责。项目工程的监理工作是整个项目极为重要的一个环节，只有做好了项目的协调工作才能保证项目工程的质量。

结束语：

我国自1988年开始开展监理工作距今已经有20多年。监理部门根据合同的要求，严格按照各项条款执行，力求优质的完成此次监理工作。为宝安地区的整体规划、为人们能安全便捷地出行尽自己的一份力量

参考文献

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