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对施工项目成本控制精细化的几点思考


所属栏目:项目管理论文
发布时间:2012-11-14 09:16:57  更新时间:2012-11-14 09:31:56

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摘要:行业竞争的不断加剧,工程领域尤其是建筑工程领域为适应市场化的发展逐渐导入了精细化管理,并通过对成本的精细化管理来提高建筑企业的竞争力。

关键词:施工项目 成本控制 精细化管理

一、施工项目成本控制精细化的重要性:

1、成本控制的精细化管理:

早在1881年管理学的教父级人物泰勒,在最早通过对锅炉铲煤工人的工作步骤的分析基础之上,总结并且制定了一套合理的使用操作步骤流程,并通过对工人的培训使大多数工人都能掌握这套流程,极大地提高了劳动的效率,后经泰勒总结形成了一套管理体系。上世纪中叶日本的丰田汽车率先运用精细化管理的方式,并很大程度上推动了整个日本的经济超越了德国。而我国精细化管理还处于起步阶段,在建筑行业由于原来行业的竞争不够激烈,行业管理的模式不够重视,所以精细化管理在很多建筑类企业还没有导入。

建筑成本控制的精细化是基于精细化管理之上,对成本控制运用精细化管理的手段,是通过对原材料采购、工人的管理、流程管理等公司各方面与建筑的各个环节进行成本的分析以及控制。

2、成本控制精细化的重要性:

近年来建筑领域的竞争日益激烈,再运用原来的粗放管理模式很难再在激烈的市场竞争中站稳脚跟。尤其是国家针对房地产的各个调控政策,正在压低行业的盈利水平,企业的倡议目标很多已经从短期利益的最大化转向了巩固企业在行业中的竞争优势,这就对企业的成本控制提出了更高的新的要求。

行业的风险逐渐提高,开发商稳赚不赔的时代已经终结,企业高层的决策再也不能依靠简单的经验或者简单的分析来决断,需要更多详实的成本控制数据来衡量一个项目的可行性以及盈利水平,从而决定是否确定这个项目,是自己开发还是实行外包等等,将要开始的项目适合什么样的定价区间,基于此就迫使企业实行成本控制的精细化。

传统的成本控制方式不能准确地反应所有的成本项目,以及不能跟随产品原材料等的价格波动进行成本的动态管理,动态控制,不能适应瞬息万变的市场的需求,必须通过成本控制的精细化管理来满足现在市场的硬性要求。

二、施工项目成本控制精细化的主要环节以及方式:

实行成本控制的精细化管理的一个核心内容就是“精”,要求对每个环节进行精益求精的分析,对每个过程进行精益求精计算,得出精确的成本数值。

1、注重科学合理的成本核算,做好成本控制精细管理的第一步。

科学合理的成本核算是做好成本控制精细化管理的第一步,没有一个科学合理的成本核算,那成本控制就会成为一个空谈。成本核算要力求实际,就目前的建筑行业而言施工成本的构成主要有公司的管理费用,项目本身的管理费用,项目自身的必然投入等,成本的核算要做到做好合同预算,做足施工预算,做细计划成本,坐实实际成本,也就是说在企业针对某一地块进行投标之前就要进行一个初步的预算,这个预算是一个概算;在中标之后就要通过施工预算来代替原来的合同预算,这时候的预算就要综合考虑施工过程中可能发生的所有费用,在施工过程中这个预算将作为项目部的预算限额,或者说可接受成本限额。假如在施工过程中超过这个限额那么在这个环节上就超出了预算,这个环节是亏损的。计划成本预算是在施工成本的基础之上对施工的每个具体的环节进行预算分解,首先要将整个工程按照详细的步骤进行分解,在分解的同时制定出相应的预算,包括原材料费用、人员工资、管理费用、各种附加的费用等等,原则上计划成本不能超过施工成本,如超过并且实在无法压缩计划成本,那么要严格控制不能超过合同成本,否则将会产生实际的亏损。

要想做到成本控制的精细化管理,必须要建立一套完整的切实可行的成本控制管理制度。通过刚性的制度约束规范工程成本的核算,利用精细化管理的流程制定成本核算的标准,并以此增加制度的可操作性,将项目中的每笔消耗以及工程中的每个环节都列入成本计划当中去。要做到成本控制的精细化我们还要注意借鉴引进现代科学的信息化技术,利用计算机及发达的通信技术,对数据的快速处理技术等等,提高成本核算的准确性以及高效性。

2、项目施工过程中成本控制精细化的主要步骤:

建筑企业的成本控制首先要对工程的设计图纸进行详细的分析,对于建筑结构复杂部分充分地分析,找到既能够满足工程质量的需要,又可以加快工程的进度,降低工程的能耗,减少人力资源的浪费,及时调整以及优化设计施工方案。通过对施工设计的细化,选择合适的施工机械,确定合理的建筑工人数量及管理人员数量,合理选择原材料及具体的工作面,根据这些编制出细化到工序的成本控制责任人,有专人对专门的工序的成本消耗负责。

在建筑的项目成本中材料成本及机械设备的使用占整个项目的60%左右,是成本控制的主要项目,具有很大的节约潜力,因此在其他工序出现超标时,总能够在材料成本以及设备的使用上节约。对原材料的成本控制是整个成本控制中非常重要的环节。建立完善的原材料采购制度是原材料节约的第一步。建筑企业的原材料采购首先要进行供应商的评价,对供应商的资质以及服务能力进行评估,选择出几个具有合格资质的能够满足企业对服务要求的供应商。通过招投标的方式进行主要原材料的采购通过公开竞价的方式,择优选择供应商,这样可以用较低的价格采购到优质服务的原材料从而节约了较大的节约成本,保证了原材料的成本,又很大程度上避免了由于暗箱操作对成本控制的影响。配合企业的采购制度,还应建立企业的仓储制度以及原材料的领用制度。根据工程的建筑进度确定原材料的合理库存,尽量减少原材料在库存过程中的损耗,尽量减少原材料的二次甚至三次的移动。同时要建立原材料的领用制度,设置合理的原材料领用程序,严格按照生产计划发放原材料,如填写好原材料出入库台帐。严格地控制原材料出入库的数量及对工程的剩料收回是原材料成本控制的一个不是很明显但很关键的步骤。

设备的管理部门要根据工程的实际情况确定设备是进行采购还是租赁,在建筑机械的选择时要根据工程的进度确定机械进场时间,对于利用率较高的机械尽量进行自行采购,对于利用率较低的机械设备尽量采用租赁的方式,在租赁时要根据使用的频率以及使用时间的长短采用日租或者月租的方式,尽量避免设备的闲置。对于机械设备的保养要按照机械的保养制度对机械进行保养,避免由于机械故障造成对进度的影响及由于机械故障对人身或财物的损害造成不必要的成本支出。

三、施工项目成本控制精细化应注意的问题:

建筑企业在进行成本控制的同时要切记偷工减料造成对工程质量的影响,企业要意识到质量是企业的生命,没有了质量的保障再好的成本控制都没有意义。企业的管理者要在满足设计质量要求的前提下尽量降低项目的成本,当然在企业追求良好信誉的同时不要造成项目质量的过渡,影响了项目的经济效益。质量安全是企业的生命,它关系着职工的性命及企业的生命,要想项目取得效益就要坚决杜绝企业安全事故的发生,避免发生人员伤亡等重大的生产事故造成重大的经济损失。在确定项目工期的同时,要尽量选择项目工期的季节影响,例如在寒冷的季节为避免混凝土的上冻,要添加较多的外加防冻剂,才能保证在合同工期内完成项目,将会造成成本的增加。因此在可选择工期点的前提下尽量选择不必投入过多的附加成本的工期。工程结束后要用最短的时间将工程的尾款结清,保证资金的周转。

四、结语:

事实证明,通过对项目精细化管理进行成本控制即保证了在成本控制范围之内工程的进度及质量安全,因此,成本控制精细化必将成为我国建筑行业的一项非常重要的管理方式。

参考文献:

[1]吉治国,丁立杰.浅议建设工程项目的信息化管理[J].山西建筑2010.

[2]胡丹.论信息技术在工程项目生命周期管理中的应用[A].全国冶金自动化信息网2010年年会论文集[C]2010.

[3]张文红.加强项目管理 提高企业效益[J].山西建筑2010.

[4]黄金芳,刘延平,孙杰.工程项目组织激励模式研究[J].建筑经济2010.



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