电力企业物资管理的探讨

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化，我们要想顺利进入市场，适应市场，并使企业在竞争中取得生存和发展，就需要及时转变思路，管理创新，更新管理机制，以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理，物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环，要把好这一重要环节，进行创新，改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

一管理机制的界定有人将管理机制称为管理系统的运行机理。从其内涵上看，管理机制包括下面几个方面：

1.管理机制本身含有管理制度的因素，并且要求所有相关人员遵守，例如监督管理机制，不仅指人人必须遵守的制度，而且应该包括各种监督的手段和方法。只有二者结合起来才能发挥作用。

2.管理机制是在各种有效方式、方法的基础上总结和提炼的。管理机制一定是经过实践检验有效的方式方法，并进行一定的加工，使之系统化、理论化，这样才能有效地指导实践。

3.管理机制一般是依靠多种方式、方法来起作用的。例如，建立起各种管理机制的同时，还应有相应的激励管理机制、动力管理机制和监督管理机制来保证工作的落实、推动、纠错、评价等。

4.企业的物资管理机制是企业执行物料管理的过程和方式，这种过程和方式涉及到物料管理的管理机构及其管理方法和内在的逻辑关系。企业的物资管理工作的顺利开展需要不同部门相互协作以共同完成既定的目标和任务，这种管理过程就需要与之相匹配的物资管理机制的配合才能达到预期的目标。良好的物资管理机制是进行物料管理的基础，在很大程度上会影响物资管理的顺畅性和协调性。

二健全管理制度。改进物资业务流程，完善管理体系的措施

(1) 规范价格供应商管理，对价格供方实施分级动态管理并引入定点

采购，供应商建立长期合作关系。

(2) 界定严格的物资采购招标范嗣、规范评标活动，建立评标小组专家

库。

(3) 整合物资流程，将物资业务统一纳入系统管理。

(4) 积极探索新型采购方式，实行网络营销。

三物资管理的创新

随着网络技术的进步和应用上的推广，物资采购的网上竞价机制逐步变得可行，成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点，但网上竞价的实施需要公司网络技术上的支持，加强信息、安全等方而管理，同时还应对价格供应商进行培训，掌握网上竞价的具体实施和操作方法，使他们参与到网上竞价中来电力企业涉及的物资主要包括电力企业及其控股公司所需要直接物料、间接物料和辅助物料。随着物质资料的日趋丰富和物资管理思维的革新，电力企业由传统的生产型转向生产经营型，其物资管理体制也发生了根本性变化，体制由电力行政附属型转变为归口管理模式。电力企业所需要的战略物资、瓶颈物资和大批量的常用物资由总公司所属流公司统一进行采购与管理，小批量的次要物资和一些零星物资由其各下属单位所属物流公司按需求进行采购与管理。本着批量和重要物资集中管理和零星物资分散管理的原则进行归口管理，避免了各企业之间的无序竞争，这样既可以有效抑制订货价格和保证质量，又可以灵活调配应急备品备件。

随着物资管理的实施，管理层次的扩大使得企业问、部门间、层次间的信息流量显著增加，其协调配合的难度会越来越高。电力企业物资管理实行了物资归口管理模式，产生了明显的社会和经济效益，其实施的效果在很大程度上还受到物资管理机制的制约，如果对电力企业物资管理机制进行深层次的革新，电力企业提高物资管理效益还将有一定的发展空间。

现阶段电力企业物资管理机制总的来说还属于一种被动的物资管理机制，物资采购决策主动权属于物资需求方，未纳入物资管理部门。这种管理机制会导致下面几个问题：

首先，物资需求方会根据各自的利益最大化超额确定所需物资数量以保证生产的连续性和稳定性，尽可能降低缺货风险。这样导致物资库存数量的增加，增加了库存成本、仓储成本、保管成本和资金的利用成本。其次，按照这种物资管理机制，根据生产计划要求，需求方会在开展具体生产活动之前提前确定所需物资的品种、类型、数量。一般情况下电力企业常用型物资每月都会一次性订购下月或者第二个月的物资，项目型物资在项目展开前某月一次性发送所需物资资料，物资管理部门根据所获取的订单进行采购。这种操作机制的采购订货提前期都较长，使物资的库存数量在无形中增加了，也使得风险成本增加。再次，这种管理机制没有形成对整个物资管理负责的主体，物资管理处于松散状态，不能调动物资管理所涉及部门人员的积极性，增加了物资管理成本。

四电力企业物资管理机制优化

针对上述问题，我们提出一种主动的物资管理机制，这种管理机制是建立在主动的物资管理模式基础上。它是一种集成的管理过程和方式，执行电力企业从物资需求到采购、保管、配送的全过程操作，主张将物资需求和采购管理集成起来以增加物资管理的效率，注重物资管理与生产的紧密配合，把物资管理和生产管理当作不可分割的整体，形成一个协调发展的有机体。

所谓主动的物资管理机制就是将采购管理决策权由原来需求方决策转变为物资管理部门决策为主、需求方决策为辅的共同决策模式。具体着眼于以下几个方面.

1.电力企业向物资管理部门提供详细的生产计划，使物资管理部门能够清楚地知道电力企业需要物资的期限、质量和数量。

2.物资管理

部门根据电力企业提供的生产计划制定出该计划期内物资需求计划，并反馈给物资需求方进行修正形成新的物资需求计划，最后，物资管理部门按照该需求计划进行物资采购。

3 物资管理

部门对整个物资需求计划、采购、检验和保管进行跟踪管理，根据实际情况进行调整，使整个物资管理纳入一个管理的整体，服务于生产需要。

五、主要的物资管理模式涉及的领域。这种机制的实施在一定程度上具备如下优点：

1.可以降低物资库存数量，加快资金周转。物资管理部门根据生产计划制定物料需求计划，克服了物资需求方为满足自我利益而夸大物资需求的状况。同时，整个物资管理作业都在计划范围内，物资管理部门可以根据不同物资需求方物资需求的具体情况，合理整合物资的供应，从而降低了库存。

2.提高了物资管理作业的可操作性。物资管理部门事先制定整个周期的物料需求计划，可以在计划范围内有条不紊地进行物资管理作业。

3.降低成本。该机制中生产管理和物资管理密切配合，提高了整个企业的整体性和协作性，提高了操作效率，消除了不必要的浪费。

4.提高了物资管理的整体性。

5 降低了物资管理的操作风险。如缺货风险、管理责任风险等。上述机制使物资管理和生产管理形成某种相互协作的合作关系，加强物资管理部门和生产管理部门之间共享信息、共同获利、相互参与的协作关系。其主要目的是降低电力企业总成本、降低总的库存水平和提高其整体协作性，以产生更大的竞争优势。进而建立适合物资主动管理的高效管理体制，包括建立健全协调、绩效激励、监督机制和物资管理流程，使之更好地为电力企业物资管理服务。

6 结语

物资管理是企业管理的重要内容，是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理，有利于合理化使用和节约物资，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转，提高企业利润。电力工业作为装备性工业，物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。此外，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高全局的经济效益和社会效益，都有着重大的意义。