浅谈计算机信息系统集成项目中的时间管理

项目时间管理是为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。项目时间管理的基本过程包括:

(1)活动定义。为了得到工作分解结构中规定的可交付物,必须执行一系列的活动;对这些活动的识别以及归档的过程就叫作活动的定义。

(2)活动排序。也称为工作排序,是确定设计项目各工作之间的依赖关系,并形成文档。包括各种评审活动以及判定它们之间的依赖关系。

(3)活动资源估计。通过雇佣、租凭、购买等手段获得资源的途径来估算项目活动使用的资源类型(人力资源、设备、场所等)。

(4)活动历时估算。是项目制定计划的一项重要工作,它直接关系到各事项、各工作网络事件的计算合完成整个项目任务所需要的总时间。用对一项活动完成要求工作期来表示。

(5)制定进度表。是计划决定项目开始和结束的时间。最终的目标是产生一个确实可行的项目进度。制定进度计划的依据是:项目网络图、活动历时估算、资源要求和假设、可用资源描述、日历、约束条件、超前和滞后时间。

(6)进度控制。依据项目进度计划对项目实际情况进行控制,使项目能过按时完成。有效进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划精度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。

二、时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性

通过分析美国IT项目发展现状发现,项目平均预算超出90%,进度超出120%,项目总数33%既超出预算又进度推迟,52.7%的项目超出估算的189%以上,只有16.2%项目按预算和进度完成。

三、项目进度控制的方法

项目的成功依赖于良好的进度安排和控制。在项目计划工作的基础上,根据一定的科学方法和程序编制的进度计划可以对项目周期做出比较准确的预测。　　进行项目进度控制的具体方法有以下几种:

1、关键路径法(CPM)

关键路径法是进行进度安排最常用的网络技术之一,利用这一技术可直接地表示所有的项目工作的顺序及相互之间的依赖关系。

为了缩短工期,在一般来说就需要增加费用,但是它们之间的关系也会随活动性质而变化。

2 、计划评审技术(PERT)

计划评审技术主要用于不确定性因素多而复杂的项目,这类项目经常需要反复研究和反复认识,具体到某一个工作环节是,因事先不能估计需要的时间,而只能推测完成时间的范围。利用计划评审技术,可以把每一个项目活动的不确定性及对完成该活动的信息因素加进去,从而给出更有价值的信息。

计划评审技术最通常采用三点估计的方法,在估计所需时间,计算下属三个值:

(1)正常所需时间T1

(2)乐观估计时间T0

(3)悲观估计时间T2

此时,期望值Dij=1/6(4T1+T0+T2)

所谓乐观估计是指全部活动进展顺利,而且活动时间能压缩到最短的推断时间,即所需时间以达到在不能缩短的程度。相反,悲观估计时间是必须考虑由于各种不利因素需要延长时间的估计值。

3、甘特图

甘特图也称横道图或条形图,是一种能有效显示行动时间规划的方法,主要用于项目计划和项目进度安排。把计划和进度安排两种职能结合在一起,纵向列出项目活动,横向列出时间跨度。每项活动或实际的完成情况用横道线表示,横道线还显示了每项活动的开始时间和终止时间。

4、里程碑系统

里程碑系统又称为关键日期表,它是最简单的一种安排和控制工具。所谓里程碑系统,实际上就是根据项目的具体情况确定的重大而关键的项目活动。每个里程碑代表一个关键事件,以下时间通常是里程碑系统表示的关键事件:

在项目实施过程中,以下事件通常是里程碑系统表示的关键事件:

(1) 项目主要阶段的结束日期;

(2) 主要分项工程的完成日期;

(3) 主要合同的授予日期;

(4) 主要设备的交货日期;

(5) 实施条件准备就绪日期;

(6) 整个项目的完工日期;

(7) 保证项目的完工日期。

这些关键事件综合了各种因素,针对事件本身对项目的重要活动而言,它可能在网络图的关键路径上,也可能不再关键路径上。

4、结束语

在传统行业实行项目管理已经较为普遍,在计算机信息系统集成领域实行项目管理才刚刚起步,正在逐步完善,只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目需求,降低项目成本,缩短项目工期,保证信息工程质量。

计算机信息系统集成把原来独立分散的系统、数据库等集成为一个综合信息系统,其项目覆盖学科广,集成各部分之间的关系错综复杂,那么如何有效的组织进行项目管理,是决定项目成败的关键。而时间管理是项目管理中的关键,对项目进展的控制至关重要要。通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理在满足项目时间要求的情况下,使资源配和成本控制达到最佳状态。信息化集成企业通过科学的项目管理体系指导时间进度管理,可优化企业管理,提高企业的核心竞争力。

参考文献:

[1] 中国软件测评中心.计算机信息系统集成项目管理基础,2006.4 . 电子工业出版社

[2] 中国软件测评中心.计算机信息系统集成项目管理实践,2006.4 . 电子工业出版社

[1] 系统集成项目管理基础,2007.2 . 中国软件测评中心

[2] 中国软件测评中心.计算机信息系统集成项目管理实践,2006.4 . 电子工业出版社