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工程实施阶段的项目管理


所属栏目:项目管理论文
发布时间:2013-02-07 09:15:20  更新时间:2013-02-07 09:26:19

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摘要:施工阶段的项目管理 ,就是通过施工生产要素的优化配置和动态管理,以实现施工项目的质量、进度、成本、工期的管理目标。

关键词:项目;项目管理的内容;施工阶段

前言

一个项目的完整的管理过程包括三个阶段:项目的决策阶段、项目的实施阶段和项目的生产运营阶段。实施阶段的项目管理可定义为:在工程的实施阶段,项目部和项目管理人员,按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工全过程的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理过程。

1 建立项目管理组织、制定规章制度

项目管理的主体是以项目经理为首的项目部,因此,项目管理的第一步是建立项目管理的组织——项目部。项目部的建立包括以下内容:采用适当方式选聘称职的项目经理,应从接受过正规培训、具有项目管理经验和资历的人员中选拔;根据项目组织原则和工作内容,组建项目管理机构,明确各部门分工和责任;根据工作需要选配合格的项目管理人员;制定各级项目管理人员的岗位职责、工作标准;编制项目管理流程,明确各级项目管理人员的权限;根据项目管理的需要,制定项目管理制度和管理办法,建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作,将各项工作落实到人,项目管理需要由全体项目人员共同完成,每个人都应有具体的工作,工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。

2 “三控、两管、一协调”的管理

“三控、两管、一协调”指的是施工过程中的质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、现场管理、协调管理。其中工程项目的质量、进度和投资三大控制是一个相互关联的整体,它们之间是对立统一的关系,必须注意统筹兼顾、合理确定三大目标,防止发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其他目标的现象。合同管理、现场管理也是贯穿施工阶段中的全过程管理的重点对象,这两者的管理在施工阶段能够反映一个企业的管理水平,树立良好的企业形象。一协调重点是指对内协调开发项目中各项目部之间,各工种之间,各协作单位之间的关系,避免工作冲突及延误工期的现象发生。

2.1 工程项目质量控制

工程项目实施阶段,项目部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,经常性地召开质量专题会议来对质量问题进行强调,始终把质量在整个工程中进行渗透。对于影响工程质量的因素来说,主要有五个方面,也就是人、机械、材料、方法以及环境。对于工程项目来说,必须要实行全过程的控制,所以,管理人员要采取有效的措施来对这五方面的因素进行控制,从而使工程质量得到保证。项目管理人员还应该随时到施工现场进行抽查,一旦发现有质量问题,找出影响质量问题的关键因素,从而制定有效的预防措施加以实施,防止质量问题的再次产生。

2.2 工程项目进度控制

在进度控制计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用。项目管理单位要依据监理和本单位共同审定的网络图来对施工进度进行检查,并提醒监理工程师对施工单位采取相应的加快进度的措施继续督促,从而保证实际进度和计划进度相一致。项目部在进度控制方面所做的工作有:编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案,制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。

2.3工程项目投资控制

项目部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。

(1)加强合同管理,认真落实合同有关涉及施工阶段条款的约定,做到合同条款的真正履约。

(2)在施工阶段加大了对工程变更的审查力度,尤其对其经济评价和施工方案的选择上,通过一系列流程来实现。同时监督审核通过的变更的真正落实情况。

(3)对施工阶段的工程经济签证,要制订严格的流程,并要求所有签证必须按期进行,这样就保证了各种签证的有效性和真实性,并避免了因此而产生的更多的经济支出。

2.4 工程项目合同管理

合同管理是整个项目管理的核心,是建设工程项目管理的重要内容之一。一个建设工程项目的实施,往往有很多单位共同参与,参与各方通过合同履约,达到工程项目建设的目的。项目管理人员要熟悉合同,包括合同协议书、补充协议书、技术条款、商务条款、备忘录、招标通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。对施工过程中出现的各种变更、签证,及时签署补充协议,并检查变更、签证的实际履约情况,确保合同的完整性,为工程结算提供合同依据。

2.5 协调管理

对于组织协调管理来说,注重的不仅是管理技能,也是管理艺术,这是项目目标实现的不可缺少的一种方法。对于项目管理单位来说,不单单要把外部的环境协调好,更要把监理单位、设计单位、施工单位以及供货单位之间的协调工作做好,同时,还要把自己的部门和部门之间,各个层次和个人之间的协调工作做好。

施工阶段的项目管理对于一个工程建设项目而言是极其重要的,项目管理水品的高低直接影响到工程项目质量的优劣以及效益的高低,作为一个项目管理者要搞好施工阶段的项目管理控必须明确其相应的职责,要严格按规范管理,要严格实行奖惩制度,要严格检查检测手段,这样才能有效地发挥“工程项目管理”的作用。

参考文献:

[1]潘蜀健.建设工程项目管理[M].中国建材工业出版社,2004,(8).

[2]刘钟莹.建设工程施工管理[M].东南大学出版社,2005,(3).

[3]何家健.谈施工现场项目管理[J].山西建筑,2007,33(9).

[4]孙占国,徐帆.建设工程项目管理[M]北京:中国建筑工业出版社,2007.

[5]林立.建设工程项目管理[M].北京:中国建材工业出版社,2011.



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