企业管理企业信息化建设论文范文

　　本文选自省级期刊《企业家天地》，《企业家天地》创刊于1984年，是经国家新闻出版总署批准，由湖南省社会科学院主办，由湖南省委国资委、中国贸促会湖南分会、湖南省国税局、湖南省质量技术监督局、湖南省总工会、湖南省企业家协会支持，面向国内外公开发行的权威综合性经济刊物。已出刊近300期，在海内外具有很大的影响力及宣传媒介作用，是全国第一家以企业家及企业文化为主题的刊物。
　　摘要：社会主义市场经济体制的实质就是充分尊重价值规律，随着我国市场经济的发展，市场化程度不断提高，建筑行业竞争日趋激烈，传统的管理技术和理念已经适应不了企业发展的需求，能否提供质量好，工期短、服务到位、性价比高的建筑产品成为建筑企业生存和发展的关键因素，信息技术作为第三次产业革命的产物在加快沟通和提高管理的同时极大的提高了生产能力，无疑成为企业竞争的关键筹码，如何卓有成效的进行信息化建设成为摆在企业面前的课题。本文在借鉴国内外建筑企业成功信息化建设经验的基础上对建筑工程企业信息化建设着重探讨和分析。

　　关键字：建筑企业,信息化,管理系统

　　引言：企业信息化建设不外乎有两个方向电子商务系统和信息管理系统，前者侧重于产品介绍，后者侧重于企业内部信息处理和经营管理，作为建筑企业主要从后者谈起，通过设立信息机构、信息主管，配备自动化、智能化、高技术的硬件、软件和设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，从而提高企业经营管理效率。

　　一、信息化建设意义。

　　从建筑企业自身角度来说，信息化建设在突破地域限制，实现框区域管理的同时加快了信息交流，实现了人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，提高经营管理效率；从施工项目角度说适应施工项目管理对于信息量的需求，从而构建合理的预算体系，对成本进行全面控制；从提升建设企业整体能力方面来说，通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华，能够将总部、专业分（子）公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体，提高企业整体竞争力。

　　二、信息化建设步骤。

　　2、1环境分析和企业战略分析，明确这两要素与信息技术特点之间的潜在关系，才能确定信息技术应用的驱动因素，使信息化规划与建筑企业发展实现融合，深入分析建筑企业所处的国内外宏观环境、行业环境，明确建筑企业的发展目标、发展战略，发展需求和建筑企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解建筑企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。

　　2.2信息化需求和信息化关键业务流程分析，在建筑企业战略分析和现状评估的基础上制定包括网络平台、应用系统、信息安全、数据库等四项信息需求，同时建筑企业工程承包是其关键业务，要考虑其与信息系统的融合性。

　　2.3信息化整体框架标准的确定、项目的分解和信息化保障分析，从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划，确定信息化体系结构的总体架构，拟定信息技术标准。使建筑企业信息化具有良好的可靠性、兼容性，此外对每一个建筑施工项目的范围、业务预计的时间、成本和资源进行定义，并对项目进行分派和管理，选择每一项目的实施部门或小组，确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。最后根据项目重要性排列优先顺序进行保障性分析，并根据结果做出初步取舍，形成路标规划。然后对项目进行财务分析，根据公司财力决定取舍。

　　三、建立信息化应用体系。

　　根据信息化建设的基本框架，以六大体系为为内容，建立集团统一的工程项目信息管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统、门户网站、档案系统、生产信息技术系统，实现管理、经营、生产多领域信息化建设，为提高生产管理效率，为增强总承包能力奠定了基础。

　　3、1建立工程项目管理信息系统（MIS）。

　　工程项目综合管理系统以“一个中心，两级管控，三个集中，四控四管”为总体规划，适应集团组织多单元多层次结构，建立企业分层树，提供分单位分阶层操作界面。建立囊括经营管理、合同管理、生产管理、进度管理、成本管理、物资管理、设备管理、周转材管理、技术管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、领导查询等多模块的信息管理系统。

　　以成本管理为中心，通过计划成本、预算成本、目标成本、实际成本，对项目分部分项的人工费、材料费、机械使用费等进行精细管理，对成本管理进行事前、事中、事后三项对比分析，实现成本控制。通过工作和技术实现业务流转，实现管理层和作业层分离，项目级和企业级统一平台，系统的领导查询模块集中了集团所有工程领导关心的业务数据，能够立即准确的查询到经营管理、生产管理、物资管理、合同管理、技术管理等数据。

　　实现数据集中、管理集中、决策集中，将所有工程项目集成到一块形成工程管理信息系统，信息共享，打破各项目部之间分离，信息孤岛现象，帮助实行集团总承包总集成管理模式。

　　以合同管理为主线，对承包合同、专业分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同，以及集团、分公司合同进行统计，具体将采购管理、资金管理融入合同管理，从合同订立到过程结算、竣工结算，核算过程清晰。对合同提供所有合同和单合同两种查询方式，满足纵横多角度查询需求，对集团、分公司合同订立全过程（合同总额、累计结算、累计支付、形象进度、风险等级、风险预警）进行跟踪分析，确保合同信息完整清晰，风险管理处理正常。

　　设备管理到位，搭建统一管理平台，实现统一跨项目管理，建立统一的机械设备分类，统一编码等标准，针对设备全生命周期进行精细化管控，通过设备使用计划制定、设备调拔调控，设备运行姐维保，设备租赁，设备备品等过程的管理控制规范企业的设备管理流程。

　　3.2办公自动化（OA）系统。

　　办公系统规范和提高了工作流，规范办公行文、信息资料的上传和下载，通过网上办公发布部门和领导间的审核、报表、资料和电子邮件、公告栏及内部刊物，同时建立与当地档案管理系统建立连接，在文件管理之后自动流转到档案管理系统。

　　3.3档案管理系统

　　建立数据管理数据检索和系统维护三个子系统组成的档案管理系统，按照建筑工程、桥梁工程、隧道及底下工程分类管理施工技术资料，包括工程前期研究结果和标书，施工技术总结、工程相关科研成果及重要论文等资料的输入、修改、删除建立数据管理；建立分类检索和条件检索囊括两种以上查询方式的数据检索系统；建立能够管理用户权限，添加和删除用户的数据维护系统，同时定期和不定期备份、检查数据库。

　　3.4人力资源管理系统

　　采用集中管理方式建立包括员工事务管理、薪资与福利、组织机构管理、自助服务、招聘管理、培训和发展、效绩考核等多模块的人力资源管理系统，该系统由侧重于员工自助服务和领导查询B/S和业务处理C/S两种结构组成，本公司人员可通过内部局域网访问人力资源管理系统而下属单位通过传输网远程访问总公司本部的系统，由集团总公司集中管理、统一设置系统权限，基层单位在其权限内管理和设置其分系统，满足公司集中领导、分级管理模式。

　　3.5企业门户网站

　　建立包括公司概况、工程业绩、服务区域、质量体系、人才引进等栏目的门户网站，集信息发布、浏览和交互式交流等多模式于一体，方便投资者和合作者沟通和交流，有效的推广和提高企业国内外知名度。

　　四、结语。

　　虽然近几年来我国建筑企业信息化建设取得很大进展，如上海建工、安徽建工，但是与国外差距还很大，整体表现为缺乏整体意识、需求分析不足、应用偏离全局、相关软件落后、建设成本高企，建筑工程企业应该根据自身实际需求切实建设适合自己财力、物力，能够良好运转力的信息化机制，同时培养一批即精通技术又知晓管理的高素质人才，才能保障建筑企业信息化建设的卓有成效。

　　参考文献

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　　[2]小雅;长春建工,让世界看到中国信息化的力量——长春建工集团信息化纪实[J];中国建设信息;2011年14期。

　　[3]赵丽;倪振中;苑玉平;以法人层次管项目为目的的信息化建设[A];第九届建筑业企业信息化应用发展研讨会论文集[C];2005年。

　　[4]韩国恒;卢雪;浅析我国建筑业信息化[J];行政事业资产与财务;2011年10期