项目管理论文成本控制方向论文范文
所属栏目:建筑设计论文
发布时间:2013-07-19 10:55:16 更新时间:2013-07-19 10:33:15
管理论文发表期刊推荐核心级期刊《管理学报》,《管理学报》是由教育部主管、华中科技大学主办,西安交通大学、清华大学、浙江大学、上海交通大学、武汉大学、复旦大学、南京大学、天津大学、厦门大学、南开大学、哈尔滨工业大学等33所高校联办的管理类综合性学术期刊。2004年7月创刊,国际开本,160页/册,2009年改为月刊。
摘要:随着建筑行业竞争的日益激烈,土建施工项目的活力空间越来越小,怎样在这样举步维艰的情况下,提高施工企业的利润空间和加强施工项目的成本控制管理,已经成为施工企业首要考虑的问题。本文结合笔者多年项目工作经验,就施工项目成本控制管理进行简单的探讨和分析。
关键词:建筑施工企业,项目成本,控制,管理
施工项目作为施工企业的成本中心,也是利润的主要来源。近期随着行业竞争日趋激烈,获利空间越来越小,特别是土建施工项目,更是步履艰难。近期又受国际经济危机的影响,工业项目企业基本建设投资减少。作为施工企业或项目体都更加重视项目成本管理与控制。本文结合我个人的项目经历,就施工项目成本控制谈一些粗浅的认识。
1、施工企业传统成本管理模式的弊端
长期以来,施工企业实行的大多是一种以计划价格为基础,以事后核算为重点,以完全成本法为内容的算帐报帐型成本管理模式。这种核算方法缺点在于缺乏有效的事前控制和过程分析,责任不直观。它忽视了建安工程周期长、投资大、变化大等特点,等到工程竣工时发现原制订的各项指标落空,再进行分析,不仅责任不清,互相推逶,更重要的是成本控制的关键时期已经错过,企业经济损失无法挽回。
2、建立施工企业内部项目目标成本管理新型模式
因此,面对苛刻的合同条件,对低于市场价格承接的施工项目,我们必须向旧的项目成本管理体制挑战,依据建筑市场发展的趋势,学习并建立起新的项目成本管理模式。
2.1项目成本管理的新思路
要摒弃传统的只重视事后核算和单纯依靠财务部门管理成本的观念,在成本管理观念上革亲和树立竞争观念、效益观念、主人公观念和创新开拓等新观念。
2.2项目目标成本管理方法的科学化
要借鉴和总结以往成本管理的好经验,引进国外项目成本管理的先进理念与先进方法,结合企业的实际情况相互融合,发展提高。
2.3成本管理组织的合理化
施工企业只有把现有的人力、物力和财力合理组织好,才可能发挥最大的总体效益。从成本控制的角度而言,一个科学的组织管理系统,应使施工生产部门与计划部门、经营部门、施工技术部门、材料供应部门等业务部门在制定的目标上协调一致,形成高效、精干的管理组织机构。同时,在各部门建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现,并按照目标成本管理的职能建立科学的成本指标体系、成本核算体系、成本决算体系和成本考核体系等。
2.4成本管理人才专业化
要培养一批有现代管理知识的各类专业人才,项目成本管理不是财务一个人的事,要靠预算员、技术员、材料员、统计员、施工员等共同努力,相互合作抓成本管理,只有这样,才能推运企业的成本管理工作不断前进,保证企业的目标成本控制达到最佳效果。
3、项目目标成本管理的创新
实行项目目标成本管理方法,首先要编制目标成本。根据总包合同的精神、按施工图纸先计算项目的预算收入,也可以根据需要分施工阶段编制。同时将预算收入和目标成本细分到人工、材料、机械、周转设备料、管理费用、税金等,用以预测项目的各分项盈亏程度和总体的盈亏情况,制定出各项控制指标,并将制定的各控制指标作为过程控制的目标值。各控制指标要分解到相关的管理部门与岗位,使成本在施工之前就按目标利润的要求得到有效的控制,也使有些问题在事中就能得到及时有效的控制,即将原来的成本事后核算改变为事前控制,过程控制。以保证目标成本的顺利实现。
4、项目目标成本编制的创新
4.1确保项目目标成本编制依据的可行性、正确性
编制项目目标成本必须具备实施性施工组织设施。实施性施工组织设计是在施工组织设计的基础上,在对施工场地、施工图纸等进一步核实的基础上实施组织设施,主要包括实施性施工的办法、施工进度计划安排、机械使用方案、劳动力的安排、主要材料的采购、运输以及施工的先后顺序和进度安排。
其次,必须采用与施工总承包合同精神相一致的现行定额,有全国统一定额(《建设工程工程量清单计价规范》),有地方主管部门编制的定额,以及各企业按自己的施工管理水平和综合生产能力编制的企业定额。而目标成本的编制应采用本企业内部定额,具有本企业的代表性,也可采用施工所在地区主管部门编制的定额,以及每月公布的材料信息价或企业能自行采购到的各类材料价格。
4.2编制目标成本,实施目标成本分解
目标成本的编制是在中标合同的基础上,在保证工程施工质量及施工生产的前提下,根据实施性施工组织设计和相应的定额(地区或企业内部定额)预测工程所需的人工、材料(包括各种大宗材料)、机械等各类费用;其周转设备料的目标成本是根据方案科学地测算出它的实际用量以及租赁期限计算出来的;施工间接费是按项目实施配备的管理人员以及在测算时段内的各项管理费支出计算。预算收入则是按投标价格执行,将预算收入细分为人工费、材料费(包括各种大宗材料)、机械费、周转设备费用,以及施工间接费等。然后按测算出的各类费用和预算收入相比较,相对应找出盈亏目标值,作为施工过程控制的目标。
把目标成本的各项控制指标分解到各个责任部门及具体的管理人员。编制目标成本的目的是,一是必须事先分析各类材料在施工阶段发生的耗费;二是有可能在事中控制并调节它的耗费;三是能在事后计量它的耗费。分解的各项控制指标就是目标成本允许支出的最高限额,是目标成本控制部门或责任人的控制额度。
5、强化项目目标成本管理的主要途径
5.1劳务及专业分包的管理
工程项目的劳务用工、专业分包一律通过竞标方式选择劳务队伍或专业分包队伍。使用的队伍必须经公司劳务部门共同考察并经批准。使用外包队伍一律实行包清工。按公司统一制定包清工单价执行,公司和项目经理部加强监督执行。项目部对外包工劳动力费用的结算由项目施工部门编制,经项目预算部门复核、项经部工程部确认,财务部门方可付款。专业分包必须货比三家,在确保安全施工和质量目标的前提下,控制最低成本,确定目标利润。
5.2主要材料的采购必须集中于公司,由公司统一实行竞标采购,项目部有权参与,对材料的质量问题和价格过高有否决权,公司采购部门必须对其采购材料的质量和价格负责任,要公开采购价格,比质量比价格进行采购。周转材料的使用要有计划,要按方案执行,对现场施工人员要有一个周转材料损耗的制约,施工期间要尽量周到使用,要避免现场大量的留置,使用完毕要及时退场、及时清点、减少损耗。
5.3施工管理费的管理
要有计划地使用施工管理费,要严格遵守财务制度,严格按程序履行报批手续,严格控制各种费用开支。
5.4施工项目部的管理
项目经理是所分管项目工程质量和安全生产的第一责任人,也是对项目经营管理,实现项目目标利润的第一责任人,在加强对项目经理的选择、培训,不断提高他们的责任感、业务能力的同时,要通过建立、执行经济考核制度的方法,确保项目目标成本管理的贯彻实施。对项目经营管理以及效益的考核,要同考核项目质量和安全一样,按规定不折不扣地实行奖惩制度。
项经部要从规范项目管理出发,加强对项目管理的指导工作。明确项目管理工作的主管部门,具体负责项目管理工作的日常协调、监督、检查和考核。各部门要在分管职能范围内抓好项目管理的系统管理,切实把管理工作重心放到工程项目上,项目经理解决日常工作中遇到的各种困难和问题。为项目部提供全方位优质服务,推动项目管理工作逐步走上规范科学化的轨道。
6、加强目标成本执行的过程分析
目标成本执行的过程分析,是对目标成本进行动态控制的基本措施,通过分析,将施工过程中工、料、机等基本成本要素的实际发生值,与目标值相比较,发现问题及时解决。目标成本分析,是一个多内容的分析,单纯地把目标成本分析理解为一种事后的成本管理分析是片面的。目标成本的分析应分为事前、事中、事后分析。事前分析目标成本的可控性和科学性,分析目标成本的测算是否科学,分析各个重点控制关键点和要害点;事中分析目标成本在执行过程中发现的问题,以及在执行过程中发生的偏差,并对发现问题和偏差进行及时的纠正;在目标成本执行结束后,要进行全面的、综合的、详细的分析和剖析,分析目标成本控制存在的问题、经验、教训。对目标成本与实际核算成本的偏差度进行分析,包括目标成本预算完成情况的分析、主要材料成本控制分析和费用控制分析、目标利润与财务成果的分析、目标成本绩效分析等等。以通过这样的分析,保证目标成本的实施、目标利润的完成;并在此过程中不断总结施工管理经验与成本控制经验,不断完善项目的经济管理制度。
7、要完善目标成本管理的考核
从目标成本的编制、分解各项控制指标,到目标利润的实现,经营管理部门在对各施工项目部进行全程监控、指导的同时,要根据既定的经济责任目标,对项目部的目标成本执行结果进行考核。考核的内容应包括:目标成本执行情况的综合评价;目标成本是否得到有效的控制,是否有单项目标值失控的现象,考核目标利润是否实现,是否有为保目标利润而弄虚作假的现象;各项财务指标的考核,等等;对财务状况差的项目要加大审计力度,从严考核,防止保目标成本,实际费用挂帐潜亏现象出现。对考核结果要按照目标成本管理办法实施经济利润兑现。
成本管理是市场经济中提高经济效益的关键,是企业管理永恒的主题,也是越来越多的企业管理者不断探讨的问题。我们要实际工作中,紧紧抓住成本这个贯穿全局的关键问题,及时发现、分析、解决问题,不断积累经验,努力探索一条提高施工企业成本管理水平的成功之道,这必将大大提高整个施工企业的经济效益和竞争实力,为企业在市场竞争体制中不断做大做强提供必要的保证。