企业管理论文电力企业物资管理方向论文范文
所属栏目:工商企业管理论文
发布时间:2013-07-29 09:55:43 更新时间:2013-07-29 09:35:39
本文选自省级经济期刊《企业家天地》,《企业家天地》创刊于1984年,是经国家新闻出版总署批准,由湖南省社会科学院主办,由湖南省委国资委、中国贸促会湖南分会、湖南省国税局、湖南省质量 技术监督局、湖南省总工会、湖南省企业家协会支持,面向国内外公开发行的权威综合性经济刊物。已出刊近300期,在海内外具有很大的影响力及宣传媒介作 用,是全国第一家以企业家及企业文化为主题的刊物。
摘要:电力企业在改革开放的潮流中求生存、求发展,应加强企业内部管理,降低生产成本,提高竞争能力,从物资管理的角度,对目前电力企业物资管理存在的问题进行探讨,并从计划管理、采购管理、仓储管理、班组二级经济核算管理等方面提出如何加强电力企业物资管理有效管理方法与手段,进一步挖掘企业内部潜力。?
关键词:电力改革,电力企业,物资管理
众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。
电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,因此供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。
1现阶段电力企业物资管理存在的问题分析?
电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则,电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。?
1.1现场方面存在的问题?
一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。?
1.2成本与资本方面存在的问题?
成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。?
1.3加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性?
电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各电力企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。电力企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束电力成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。?
2改善电力企业物资管理的方法
2.1电力企业物资集中化管理
推行物资集中管理,能够有效提高企业的资金利用效率,节省不必要的开支。实行物资集中化的管理,有利化企业物资管理部门对物资进行保管,方便管理部门及时发现物资的缺失、采购、验收,实现物资的计划使用、精确使用,同时有利于物资的回收与管理,整合物资的采购渠道,强化物资管理部门的管理职能,及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析,便于电力企业决策者随时掌握各类电力物资的损耗规律和宏观控制财务成本,从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算,实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置,把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”,用较少的资金投入换来较大的产品产出,才能更快更好的提高资产的运作效果。明确和规范电力物资管理的重要责任,提高管理人员的工作责任心和工作服务意识,保证电力企业的生产供应与需求。
2.2加强物资管理计划
根据电力企业年度的生产建设投资总量,计算物资材料的消耗与利用率,强化物资需求的控制,制定行之有效的物资管理计划,并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中,并且管理部门应当突出计划的严肃性、条例性和实效性。物资的采购也必须按照计划运行,实行预算的定额控制。
2.3物资管理信息化
随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业,电力企业也必须紧跟其后,物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化,必须采用信息化的现代方法,把物资的计划、采购、仓储、发放,产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中,加强的物资信息的准确性与即时性,灵活地运用网络共享信息资源,逐步改善企业的管理环节。
3物资计划管理的模式?
计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。?
3.1物资管理的现状?
首先是先给分公司报物资计划,我们的领导先审批。然后通过ERP和超市化采购把审批的计划通过ERP报到省公司,省公司审批后,才可以给供应商(这供应商是通过招标的),供应商才可以给我们公司采购(基层公司)ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。通过这样的采购可以给我们电力行业节省资金ERP和超市化采购还有招标外采购等等,现在的采购方式也要经过省公司审批,真正起到了物资计划管理。?
3.2准确及时地制订事故备品定额及储备定额?
物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。?
3.2.1事故备品定额,事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻,事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品,它主要指正常运行情况不易磨损,平常检修一般不需更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全,同时必须考虑零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。
3.2.2常用物资储备定额。常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,对常用物资设定好最高和最低储备量后,结合物资管理信息系统,对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能,提醒计划人员应进行补充库存了。
4物资采购管理的模式?
物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,影响着企业设备的正常运行,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。?
4.1价值工程法在物资采购中的应用?
所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。价值工程源于采购中的比质比价,在概念上又与比质比价有很大的区别,但价值工程管理理论的总体思路是节约成本。如此,每项采购业务就有了可操作性较强的评价体系,通过价值工程法的应用,笔者所在单位节约采购成本每年都在提高。?
4.2物资采购的程序和原则?
4.2.1物资采购管理的原则:①按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。③电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。?
4.2.2采购管理的程序:物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。?
4.3克服物资采购业务中的舞弊行为的对策?
目前畸形的高额的让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利,大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,电力企业因加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:①思想与法制教育和队伍建设。②强化内部管理和审计监督。③加强外部监督机制。?
5物资仓储管理?
仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。?
5.1仓储管理工作的内容?
仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。?
5.2物资的保管保养?
物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。
5.3仓储管理经济活动分析?
为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。
6结束语
随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
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