档案论文发表之桥梁档案管理工作浅析

　　档案论文发表期刊推荐《北京档案》是创于1984年的档案专业月刊，它主要宣传档案工作的重要意义，研究、探讨档案学理论与技术。它的内容涉及档案学、文秘学等方面，传播档案学、文书学知识，报道北京档案工作动态，开展学术研究。它的阅读群主要面向档案、文秘和史学工作者。该刊有英文目次和提要。
　　摘要：随着交通事业的蓬勃发展，各地桥梁不断增加。随之桥梁档案管理工作也建立和发展起来，它是一项新兴的重要工作。桥梁档案管理工作是整个交通工作和城市档案管理工作的一个重要组成部分，桥梁档案必须通过城市综合档案的使用，才能发挥其经济效益和社会效益。桥梁档案的整理工作就是把桥梁建设工作中形成的所有工程文件材料进行分类，组成保管单位以及桥梁档案分类编目工作。过去，由于各地桥梁建设档案处于分散、不规范的状况，尤其是基层部门的桥梁档案资料不全，整理不科学，书写不规范，这直接影响了整个桥梁档案材料的完整和桥梁档案为社会提供服务的作用。根据当前实际与档案工作实践，对如何做好桥梁档案管理工作，谈谈自己的认识。

　　关键词：桥梁档案,管理工作

　　一、适应社会发展，改进桥梁档案理

　　桥梁档案管理是一个地方城建档案管理的重要组成部分，它的管理直接目的是达到桥梁档案的标注化，实现桥梁管理标准化；最终目的是为社会主义现代化建设服务。随着我国市场经济的发展，城乡建设的日新月异，新增桥梁数量的不断增加，随着城市空间的不断扩大和桥梁建设步伐的加快，桥梁档案的社会作用和地位更加突出，如何迅速的将这些变化了的信息向社会提供服务，是桥梁档案工作的一个重要课题。改革开放后，特别是1995年以来，随着建设资金来源的多元化及造桥技术的迅猛发展，大量的高投入、高技术、大跨径的桥梁如雨后春笋一样纷纷修建起来。这些桥梁的建设也随之产生了大量的桥梁档案资料，这些桥梁的档案资料，将会对国民经济建设发挥巨大的作用。为了适应国民经济发展需要，有必要对现已建成的桥梁档案资料进行统一的管理，发挥其重要作用。我们首先要做到，加强宣传，提高做好桥梁档案管理重要性的认识；其次是完善机制，地方综合档案管理部门作为一个地方的档案主管部门，要加强部门的管理，做好档案管理的协调工作；三是建立管理网络，完善管理体制。

　　二、提升桥梁档案自身管理水平

　　一是要明确加强桥梁档案的指导思想。随着我国桥梁不断的建设，桥梁档案管理的理论不断丰富和发展。我们应以现有桥梁建设档案深入调研为基础，找出桥梁档案的内在规律，有限度地、理性地为今后桥梁建设档案资料从开始建设就做出适当的指引。二是要把握好档案管理的工作细则和要点。桥梁建设档案除了要符合城市建设档案的基本规律，同时应具有自身的特点，我们要在保证建设档案整理的基础上，建立适合其特点的桥梁建设档案整理的工作要点。三是在加强桥梁档案整理的同时，注重桥梁的社会功用。一个桥梁的建设涉及到许多学科，包括桥梁学、建筑学、美学、地理学、规划学、地质和地震学、区域经济学等学科，综合运用多学科知识，确定适应一个城市多样性和内在联系的体现城市气质和特点的桥梁名称。四是建立健全适应桥梁自身特点的桥梁档案工作细则。为做好桥梁管理工作，除了应掌握档案管理基础知识外，还要建立健全档案管理的规章制度，这是桥梁档案科学管理的依据和准绳。因此，要重视规章制度的科学性，这种科学性也是桥梁档案管理工作客观规律的反映，有了科学的规章制度，才能达到科学管理档案的目的和要求。桥梁档案是一种专业性档案，除具有一般档案的共性外，还有它自己的独特个性。要做好桥梁档案的管理工作，首先应执行《城市建设档案著录规范》，建立桥梁建设档案工作细则。目前，有一些单位在整理桥梁档案时，不够认真，粗枝大叶，只有一个框架，不具体，资料也不完整。因此，我们应结合《城市建设档案著录规范》，制定体现适合大桥建设资料整理的工作细则，并认真落实，才能把桥梁档案做好，为地方经济建设发挥其应有的作用。

　　三、加强桥梁档案的横向沟通，形成合力

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　　加强桥梁单位档案的横向联合，形成规模效应，将丰富的档案信息，以整体优势向社会提供服务，将更加显示桥梁档案对国民经济的作用。我国不同档案的档案信息资源的构成状态，无论是数量上，或是质量上都存在很大差异，但各自又有各自的特点、各自的优势，如加强横向联合，发挥各桥梁档案的馆藏的综合优势和互补效应，打破区域界线，从更广阔的空间加强联系，提供综合服务，联合开发档案信息资源，实现档案信息交流的最大流量和最佳服务，使档案的利用向广泛、纵深发展，那么桥梁档案资料的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立桥梁档案网、桥梁档案信息平台的方式，实现档案信息资源的交流与协作，形成合力，为今后加入社会的信息网络打下基础。

　　四、将桥梁档案纳入城市综合档案馆的建设中

　　城市综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。它更是面向社会，面向大众，为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。目前，全国有国家综合档案馆近3000个，其他门类的档案馆有500多个。这样一个庞大规模的档案网络体系，就需要我们综合管理，将部门档案管理，尤其是桥梁建设档案资料的管理纳入城市综合档案管理中。因档案馆从事着社会公益性事业，特别是省市以上的档案馆，无论是在丰富的馆藏、技术装备、管理水平，还是在人员素质与结构方面都是其他各级各类档案馆无法比拟的。我们应该充分利用它的综合优势，集中力量建设好城市综合档案馆，发挥其综合馆的效应，以它们为龙头，推动基层桥梁建设档案的管理工作。

　　五、切实做好档案信息系统的建设

　　随着科学技术的迅速发展和新时代的不断推进，电子计算机和网络技术的应用给档案工作提供了很大的方便。随着我国各项事业的发展，尤其是电子计算机及其应用技术的普及，促使各级行政管理、计划、经济产业部门对桥梁信息的使用提出了新的要求。为了适应市场经济的发展和政治、文化、科技、军事、公安、旅游业等各方面的需要，我们必须拓宽大桥服务领域，进一步开发桥梁档案信息资料，使它为当地经济建设服务。根据当前我国经济发展的现状和科学技术的条件，建立城市之间桥梁信息系统的条件已经具备。通过建立桥梁档案信息系统，可以把桥梁档案及时的运用数据处理、汉字信息处理、网络通讯、自动制图等现代先进技术手段，传入城市档案信息管理领域，不断促进桥梁信息处理手法和技术手段的现代化。因此，在抓好基础建设档案工作同时，还应向建立更加广泛的公共信息方向上发展。