档案管理论文发表之浅谈如何做好房产测绘档案管理

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发布时间：2013-09-05 14:37:38  更新时间：2013-09-05 14:46:38

　　档案管理论文发表期刊推荐《北京档案》是创于1984年的档案专业月刊，它主要宣传档案工作的重要意义，研究、探讨档案学理论与技术。它的内容涉及档案学、文秘学等方面，传播档案 学、文书学知识，报道北京档案工作动态，开展学术研究。它的阅读群主要面向档案、文秘和史学工作者。该刊有英文目次和提要。
　　摘要：近几年来，随着我国经济的迅速发展和房地产市场的日益活跃，有关房屋建筑面积的纠纷越来越多，并逐年呈上升趋势，现已成为社会关注的热点问题之一，房产测绘档案作为房屋面积测量的一种成果，如何进行规范管理以及如何提高利用效率，已成为房产测绘工作的一项重要内容。

　　关键词：房产测绘,档案管理

　　1加强房产测绘档案管理的重要意义。

　　1.1房产测绘档案可以为房屋产权产籍管理、房地产开发、房产交易提供房屋权属界线、建筑面积和产权面积等相关数据，是进行房产管理、解决产权纠纷的重要依据。

　　1.2房产测绘档案能够反映房屋的数量、产别、结构、建成年月等属性，为房产评估、征收契税、房产转移、租赁、抵押等提供数据和资料。

　　1.3随着信息化程度的日益提高，房产测绘档案不仅能为城市规划、市政工程等社会公共事业服务，还能为旧城改造、学生入学、暖气供应等与百姓生活息息相关的社会服务事业提供可靠的基础资料和有关信息。

　　1.4房产测绘是城市基础测绘的一种，属于大比例尺地图测绘，并具有一定意义上的政府行为，因此，房产测绘档案能够为建立现代城市地理信息系统提供重要的数据信息，同时也能为城市大比例尺地图更新提供主要基础资料。

　　2逐步提高房产测绘档案管理的规范化水平。

　　各地区因房产测绘工作开展情况和发展水平的不同，对房产测绘档案管理的要求也不相同，而不断提高规范化水平却是促进房产测绘档案管理的共同目标和要求。下面以本地区房产测绘现有水平为基础，结合自己在房产测绘和档案管理工作中的一些经验，介绍一下我在实际工作中的一些做法。

　　我所在的地区是一个组群式城市，各区县间距离较远，且基础测绘水平不高，结合实际情况，我主要做了以下几点：

　　2.1规范房产测绘档案管理业务流程及分工

　　配备专门的房产测绘档案管理人员：分管副经理、档案室负责人、档案交接人员、档案入库人员。

　　业务流程及分工：

　　相关业务科室档案交接人员检查、验收、登记台账、签字档案室负责人检查、编写存档地址编号档案入库人员按地址编号存档入库。

　　2.2完善各类规章制度

　　建立完善房产测绘档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用、保密等工作制度，各项管理制度上墙，工作人员严格遵守。

　　2.3档案库房建设

　　认真做好档案库房的防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘、防虫、防污染等工作，保证档案库房的整洁和安全，档案室负责人定期对档案库房进行检查。配备相关的温、湿度测试仪、灭火器、除湿机、消毒灭菌机等设备。

　　2.4规范房产测绘档案分类及编号

　　2.4.1市属房产测绘成果档案

　　a.房产实测成果档案编号：01S

　　b.房产预测成果档案编号：01Y

　　c.房产交易（新测项目）成果档案编号：01X

　　2.4.2区县房产测绘成果档案

　　a.区县实测成果档案（按各区县行政区域代码编写）。

　　例如：XX区03S,XX区05S,XX区06S,XX区07S。

　　b.房产交易（新测项目）成果档案

　　例如：XX区03X,XX区05X,XX区06X,XX区07X。

　　c.未完成果档案编号：W(流水号)。

　　d.预测绘施工图编号：01YT。

　　2.5规范房产测绘档案存档内容

　　2.5.1房产实测成果档案：

　　测绘委托书、技术设计书、建筑工程规划许可证复印件、竣工验收证明复印件、外业草图、门牌号证明、楼号对照表、共用部位说明、营业执照复印件、土地证复印件、房产测绘记录单、检查记录单、实测报告审核记录单、技术总结书等。

　　2.5.2房产预测成果档案：

　　预测绘委托协议书、技术设计书、建筑工程规划许可证复印件、建筑施工图、项目说明、公用部位说明、检查记录单、预测报告审核记录单、技术总结书等。

　　2.5.3房产交易（新测项目）成果档案：房产证复印件、草图、成果图、其他要件。

　　2.5.4未完成果档案：测绘成果报告已出，但因委托方原因未能正常交付使用的测绘成果报告

　　2.5.5施工图：委托方**预测绘业务提供的施工图纸。

　　2.6档案库房存档区域划分及确定存放地址编号

　　现以一个配备6行×3节×8组密集架、2组档案柜的档案库房为例，具体说明存档方法。（如下图1、图2）

　　图1：库房密集架及档案柜分布图

　　图2：单组密集架立面分布图

　　档案内容除草图外一律用黑色碳素笔填写，涂改处需加盖公章（签字、按手印），采用A4纸线装，除施工图外，使用统一无酸纸卷盒存放。

　　2.7规范房产测绘档案地址编号（归档编号）

　　以市属实测档案为例：01S-02-20110001，“01”表示为市属，“S”表示为实测，“02”表示档案的存放位置为市属实测档案架的第二行，“20110001”为档案编号。

　　2.8测绘成果档案的索引和目录

　　2.8.1总目录

　　淄博金宅测绘有限公司测绘成果档案总目录

　　序号文号档案名称归档时间归档编号

　　2.8.2分目录

　　a.市属房产实测成果档案

　　淄博金宅测绘有限公司市属房产实测成果档案目录

　　序号文号档案名称归档时间归档编号

　　b.市属房产预测档案、市属房产交易（新测项目）档案、区县实测成果档案、区县房产交易（新测项目）成果档案参照上表编制目录。

　　c.未完成果档案

　　淄博金宅测绘有限公司未完成测绘成果档案目录

　　序号文号档案名称原因归档时间归档编号

　　d.施工图

　　序号项目名称预测归档号归档时间归档编号

　　淄博金宅测绘有限公司施工图档案目录

　　2.9异地备份

　　房产测绘档案进行异地备份是有效应对突发事件和自然灾害的重要举措，在实际工作中，要定期对已生成的电子档案进行复制并制作备份件，选择合适的异地存放地点进行异地备份，异地备份周期不易过长，待原始电子档案出现问题时可以立即恢复，确保电子档案的完整性和安全性。

　　总之，房产测绘档案管理是房产产权档案管理的一部分，具有专业性、动态性、真实性、完整性、价值性和法律性的特点，对房产测绘档案进行规范化的管理，不断提高房产测绘档案利用效率，不仅能为房屋产权管理工作提供重要保障，也是房产管理工作更好的服务于社会的重要措施。