资料管理论文资料管理有效性的思路浅析

　　资料管理论文发表期刊推荐《建筑经济》创刊于1980年，30多年来，秉承推进国家建筑经济学科发展与促进同业理论交流之使命，坚持把“严谨”、“规范”、“理论兴刊”作为办刊方针。经过30多年的发展，目前已成为我国建筑业经济与管理同类期刊中理论水准最高、行业影响力最大、执业声誉倍受尊敬、同业普遍认同的“行业理论旗帜”。
　　摘要：建筑工程技术资料室建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。本文从技术资料的意义、作法及注意问题等方面进行论述，试图从技术资料管理的设计方面提出一定的思路和作法。

　　关键词：技术,资料,设计

　　建筑工程技术资料管理是建筑工程管理的重要组成。随着《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等建筑相关法律法规的出台，建设各方责任更加清晰，施工技术资料的重要性也更加显现出来。如果技术资料齐全、准确且与工程同步完成不仅对工程验收、工程结算至关重要，而且将为工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供重要依据。现就加强建筑工程技术资料管理的设想做一分析探讨。

　　一、及时完成建筑工程技术资料，理解工程技术资料意义

　　建筑工程技术资料是建设项目从立项、施工至工程竣工阶段自然形成的直接成果。它必须是建设项目内在质量的真实写照，要具有齐全性、准确性和系统性的特点。

　　回顾一下过去工程建设的许多经验和教训，已使得不少单位及多数技术人员对工程资料管理引起了足够的重视。一九七六年唐山强烈地震后，由于建设相关部门保存有较完好的基建档案，对抗震救灾，恢复地上、地下工程，解决人民吃水、排水、供电、交通运输以及恢复生产等起到了重要的作用。而上世纪九十年代某储油基地油库爆炸，由于把基地建设的基建档案全部烧毁，不能及时查得相关信息，使得大火持续了数日，给国家财产造成了巨大损失。这一正一反两实例，可以说明，城建工程资料在国民经济中所占的重要地位。另一方面从企业的现实意义来看，工程资料齐全、准确与工程同步完成，对工程的竣工验收、工程尾款的如期返还起着关键作用。随着基本建设事业的蓬勃发展，各项管理制度不断完善，依工程竣工图计算工程结算总值已成制度，这就要求建筑施工企业必须将工程技术资料管理工作列入企业发展计划，要求各级建设工程技术人员把这项工作作为工程管理的一个主要组成来对待，就像重视工程实体的质量一样来重视工程技术资料的管理，在抓好工程质量的同时，将工程技术资料随工程进度同步，真实、完整的完成。

　　二、对建筑工程技术资料的现状调研，找出当前不足之处

　　在当前的一些工程建设中，在技术资料管理方面往往有许多不尽如人意之处，经常出现一些诸如资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等弊病。其主要表现如下：（1）资料管理没有统一的模式，想着了就处理，忘了就算了。（2）资料收集滞后于工程实体，比如：对原材料不经试（化）验先行使用，缺了再补。还如：竣工图绘制资料不是在施工中完成的，而是在验收后。使工程竣工后，资料迟迟不能归档。（3）资料失真，在收集资料中，不加区别见证就存。更有甚者，为了补齐资料，东拼西凑，偏离了工程实际内涵。分析其原因：一是在工程管理中，重工程，轻资料；重表观质量，轻内在质量；使资料管理处于应付状态。二是对原材料检验、施工工序检验及工程质量验评制度落实不严格、不及时。三是资料管理人员不完全参与工程管理，闭门造车，资料管理存在盲目性，违背了资料形成的自身规律。一定程度上失去了资料的保存价值。

　　三、加强建筑工程技术资料管理，提出资料管理的设想思路

　　建筑工程技术资料管理通常可分为三个阶段、六个部分。这三个阶段分别为工程立项阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段。六个部分内容分别为工程前期及竣工文件材料，各种建筑材料准用证、合格证、施工试验报告；图纸会审、设计变更、定位放线、基础、结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录；单位（子单位）工程、分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录；竣工图；与工程有关的各种声像材料及其他材料。从建筑工程资料的完整性来讲，一套完整准确的竣工材料，不仅要从静态上反映一项工程建设的全貌，还要从动态上反映它的发展和变化。近几年，《山东省建筑安装工程施工技术资料汇编》、《建筑工程施工质量验收统一规范》等一系列规范、标准、文件的出台及各地市建委组织的宣传、贯彻培训班为企业施工技术资料管理提出了规范性要求，也为资料管理上水平奠定了基础，本文从对工程技术资料管理的理解，提出建筑工程资料管理的设想思路如下：

　　1、在签定工程施工承包合同时，要明确技术资料及竣工图管理条款，注明交验时间、交验标准、份数及经费，要求承包方在施工中严格履行合同义务。

　　2、项目经理部组织机构中要设专人负责技术资料管理，责任到人。资料责任人在施工中要按资料组成部分分别立卷，并对每卷文件材料建立卷内目录，以卷内目录作为资料收集的“向导”，施工过程中，将随时收集到的资料对应地存入卷内。

　　3、施工中，要严格各种原材料报检、各工序报验制度，并及时**相关方签证。

　　（1）建筑工程中所用各种原材料、成品、半成品必须做到证物相符、经检验合格后方可使用。施工现场要制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度。并将进场材料、设备分类别、按顺序填写“建材进场验收明细表”，作好原材料文件资料分目录。对进入现场材料、设备首先会同现场监理人员进行验证，检查材料数量、质量并核对材料备案证、合格证与实物相一致，检查无误后监理、施工单位相关人员应在“明细表”上签字，对于需要复试的材料，必须在监理或业主方的见证下取样，送试验室进行复试，合格后，报监理验收，并在“明细表”上签署验收意见。整个过程所形成的记录：如建材进场验收明细表、材料备案证、合格证、监理见证取样委托单、材料复试报告、材料报验单等都要作为工程技术资料保存备查。这样，使相关方责任清楚、手续完备，就可以有效的控制原材料的合理使用。

　　（2）严格各工序、各检验批的检查、验收制度。隐蔽工程的施工必须先自检合格并书面报监理，经监理方验收后合格后方可隐蔽。整个过程形成的记录：检验批检查验收记录、各检验批报验单、隐蔽工程检验记录等都作为技术资料存入工程档案。

　　4、资料管理人员要经常深入施工现场，了解并参与工程管理全过程。使技术资料来源于工程，服务于工程。

　　（1）资料管理人员要熟悉图纸内容，参与图纸会审及设计、技术交底工作。

　　（2）资料管理人员要了解工程施工进展，参与工程施工中各工序、各检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）检查及验收工作。

　　（3）对工程材料需用量、进场材料批量、去向等资料管理人员要有准确记录。要参与材料复试的取样及结构试件取证、试验工作，施工现场可对施工试验资料设置内控表格，如：对结构混凝土、砂浆试件报告设置“试块试压控制表”，详细记录结构试样所代表的施工部位及所用原材料情况，使重要施工部位用料具有可追溯性，这样不仅可强化责任人自检，而且使工程资料与工程实体达到有机的统一。

　　（4）随着工程的进展，分阶段及时完成竣工图的绘制工作。

　　5、工程竣工后，按档案规范要求，及时完成竣工资料的归档工作，并提交相关单位。

　　四、管理效果与展望

　　工程资料的形成及管理是一项涉及面广、影响范围大的工作。工程中所用的材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位、工程分包单位等相关方都要为施工方提供第一手资料，国家现行的规范、规程、质量标准等都是技术资料形成的标准，我国的建筑业已逐渐进入国际建筑市场，面临国际市场参与国际竞争的紧迫压力，规范建设行为、提高全员素质更是当务之急。这为工程技术资料管理提出了更高的要求。从建筑项目的技术资料的整体管理上，实现工程资料从立项、设计、施工、竣工及使用一体化管理，实现资料管理的标准化、规范化、微机化，已是必须和必然。