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关于怎样提高企业项目管理水平的思考和探索


所属栏目:公司法论文
发布时间:2011-02-26 09:26:59  更新时间:2019-11-29 14:57:13

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  摘要:本文作者主要从团队建设、企业管理模式、考核内容和方式等几点进行分析探讨,对提高企业管理水平和企业经营管理者的工作效率有了很大的帮助,同时也为行内相关人员提供参考。

  关键词:团队建设;管理模式;考核内容

  0前言

  作为一个现代化房地产开发公司对怎样提高企业项目管理水平是企业发展和生存的重要环节,怎样提高我们的管理水平和工作效率,并制定科学合理可操作的考核内容我个人认为需要做好三方面的工作:

  1团队建设和有效的管理模式

  作为一名项目管理者来说,应该睿智建设凝聚力工程和和谐有效的工作环境,团结各方面的力量。一个项目的完成不是靠一两个人的力量可以办到的,团队建设是自我管理与有效沟通的重要组织形式,它以团队合作精神作为团队建设基础,以及时快速沟通作为团队建设渠道,把员工纳入不同的团队建设小组中,营造团队内信任、合作、友善、和谐、良性互动的工作氛围,具备良好过硬的心理素质艰苦奋斗、乐于奉献,顺境的时候不过分张扬需要增强自己的个人的软实力,逆境的时候不气馁且需要增强自己的个人能力,不骄不躁,建立死水也要微澜的奋斗和奉献精神,让参与者和推进者成为团队建设的共同主体。具备专业知识、有效的管理方式和手段、能团结各方面力量利用每个人的专长和优点完成好任务,所谓的管理方式就是要抓环节抓落实,即抓大又要抓小,深入且细致。所谓的管理手段就是抓大放小,腾出精力做该做的事。处理好环节问题减少内耗,使我们的工作有效、有成绩、更有战斗力,这里说的内耗就是扯皮现象多,我发觉形成的扯皮原因主要是沟通互动不畅是其一;责任和权利划分不明确这是其二;,分工合作工作范围及责任划分不够明确这是其三;扯皮现象增多需要从制度上根本改变,我们要集中精力投入到更有效的工作中去抓好人、抓好环节、具备有效的管理方法和手段是我们企业的生存之本,对于项目管理者来说应该具备最基本的四点:

  1.1抓好人员管理

  要有一定的专业知识不断学习进取;扎实的学好掌握好专业知识和应用技术规范,总结经验使我们在工作中能主动发现问题、分析问题、解决问题,我们不怕暴露问题,因为我们可以找出根源制定相应的应对措施,就怕找不出问题一旦问题发生我们没有及时的应对措施去解决问题。优化我们的施工工艺和流程出谋划策降低和控制成本,提高施工进度,在这方面我们不可以投机但可以主动取巧,这就要求我们有过硬的专业知识,掌握相应的国家法律法规和技术规范,并且要有足够的现场工作经验。对工作人员做针对性的培训并引进缺少的专业人才,在监理现场工作不达标的情况下甲方能否补填这一工作空缺在施工工艺;技术、质量、安全等方面发挥作用。

  1.2合理的管理方式并制定公平、透明合理的现代化管理制度

  抓好工作环节理顺工作次序,合理的安排明确工作量、工作内容,工作责任分工合作,该公示的公示该告知的告知,使每个环节相互连贯相互合作,相互依存,相互制约,创造和谐友善的工作氛围;在项目管理中既抓大又要抓小,深入细致把好每一个工作环节,面对困难和问题我们的工作态度是要把问题分解开,不好的不需要的堵在外把有利于工作的放进来扎好篱笆。

  1.3有技巧性的管理手段

  抓大放小合理的分配工作,对每一个人来说精力和时间是有限的,利用每个人的优缺点发挥他们的长处安排对应的工作合理的分工。我们说音乐需要节奏高低错落有秩序,我们的工作也同样如此。甲方对利润比较大、专业性比较高的分包是合理的,其余的工作和材料供应让总包单位承担,这样一方面可以缓解甲方的资金压力:另一方面施工单位也有利润可图,提高他们的工作积极性对完成我们甲方的任务目标是很有利的这点目前操作的比较好。

  2建立科学合理的考核内容和方式

  考核是建立在一定基础上的,必须是科学有效可操作和互动的,公平、透明、合理的安排考核内容我认为应该先做好以下的工作:

  2.1设计

  衣、食、住、行是我们每个人的根本,但随着改革开放到了二十一世纪了绝大多数人的看法有了根本性的改变。品位提高了要求有舒适、便捷的回归自然的生活环境住宅小区,变成一个休闲娱乐的场所,这就要求我们的建筑产品有根本性的提高以面对广大的消费群体。首先我们要确立每一个小区的主题风格,比如是西班牙式还是地中海风情。然后再从设计方面对小区外立面、建筑高度、建筑梯线、轴线和绿化环境加以配套协调,并画出动态三纬立体的效果图。从建筑色彩、建筑风水、建筑格局、绿化种植、绿化景观、灯光方面进行仔细考量。邀请专业人事、相关专家进行方案评审,这当中建筑设计、绿化园林景观设计要同时进行。我发觉我们的绿化景观设计老是至后,由绿化景观来配建筑,我个人觉得是不合理的,绿化景观设计和建筑设计应该同时进行,他们之间应该是互动的为了提高小区的品位等级我们不得不在建筑面积上做些让步,降低高度、建筑密度使整个小区环境高低错落有秩序。对于一个企业来说是追求利润最大化投入少利润多,不能以投入量多产出量多来衡量。现在土地资源越来越少所以要合理利用和分配,是否能增加建设商业用房进行租赁,来保持企业的稳定发展。另外设计合同上也应确立出图时间表以便于我们**申请各种手续。建筑面积申报和总图尺寸一定要准确否则我们施工报建、验收交房都会因申报面积错误而被卡住。

  2.2施工

  及时**好招标投标手续确立中标单位,正确认真填写中标通知书以便今后顺利办好各项手续。合同上应增加明确开工日期、正负零、结构封顶和竣工交付时间表及建筑物质量评定等级,以法律的形式制约确保我们的销售节点和交房日期。根据合同要求合理的制定施工组织设计和详尽的进度计划。根据总包的施工组织设计来安排甲方专业分包单位的施工安装并制定相应的进度计划,配合总包按时完成施工任务。甲方专业分包方面几大项包括消防、电梯、水、电、煤、智能监控、弱电系统和绿化种植。相关专业负责人要具备一定的专业知识,根据总包的施工进度制定专业分包项目的施工计划和工作进度,进场施工前熟悉现场情况,提出合理的意见并告知项目负责人应该做好哪几项准备工作,以便专业分包单位进场顺利展开工作,把环节衔接好。我们不怕发现问题提早采取相应的措施来解决,就怕发现不了问题,一旦问题暴露出来我们没有相应的措施跟上就会耽误我们的工作时机,由于没有专业分包这方面的人才和绿化设计监理、绿化施工监理,管理能力也是有限的希望在今后的工作中引进这方面的专业人才和绿化监理。

  2.3监理

  根据监理合同和总包的施工组织设计制定详尽的监理细则,抓住重点确保施工现场的安全、质量、进度、设备都落实到位,确保施工过程中按国家规范质量要求进行施工。杜绝不做为的行为,监理在施工现场对安全、质量、材料、设备的评定、认可以及处理质量问题是最有权威性的,并要主动及时发现问题去解决问题的而不能坐等甲方来处理。对于重大问题监理应该拿出自己的解决方案来与甲方、总包协调确立最终方案解决问题。目前监理对现场的管理还不到位这就对我们甲方的现场管理提出挑战,甲方必须有过硬的专业知识、施工经验、和掌握相关的国家技术规范来填补监理工作不到位引起的空缺,督促监管好施工单位的工作,以确保施工任务在国家规范规定范围内顺利完成。

  3建立内部网络工作平台和管理构架

  创建中环网站建立合理网络工作平台,对各部门需要完成的任务内容和相互合作进行公示,保证各部门之间紧密联系相互协作,对各部门相互协作提出的合作要求及时回复,未回复的由专门负责网站管理的进行催促协调。这样各部门负责人和领导能及时掌握情况明确各自的任务要求,全年各部门相互配合及完成的工作和存在的矛盾和问题一览无余,全面有效掌控安全施工、质量、进度、成本控制和成本核算及工程付款设置网络管理权限。建立网络管理构架,请见以下附图:

  做好以上三方面工作后我们的管理才有所提高,考核方式才会更科学,我们的销售和房屋交付才能确保。



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