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　　在现代经济生活中，应用文以其运用的广泛性、实用性而越来越为人们所重视。尤其是大学生在大学校园学习及日后工作、生活、学习中，几乎随时随地都会用到它。从各学期的计划、总结、专业课的调查报告、实验报告的写作到毕业前的毕业论文、毕业时的求职信的写作等。由此可见，普通高校应把应用文写作教学列入通识课程的教学中，但如何教好应用文是值得进一步探讨的课题。

　　[论文摘要]随着经济的快速发展，应用文日益显示出它的价值，它起着不起了的“桥”与“门”的作用。但应用文在某些人的眼中被视为是一种极其简单、缺乏创造性、纯技术性的工作，又因其抽象、缺乏人文特质，许多人认为学起来较为困难，文章拟从抓住应用文教学的一些规律，采用灵活多变的教学方法，激发学生学习应用文的兴趣等方面作一些探讨。

　　[论文关键词]应用文,教学方法,学生兴趣

　　一、让学生明确应用文写作的重要性

　　应用文是人们在社会生活及工作中广泛应用的文体，是国家、单位、团体、个人解决公事、私事的工具。从古至今，应用文写作因其实用性而得到重视，如除了著名的应用文专著《尚书》，还有刘邦的《求贤诏》、诸葛亮的《出师表》、李斯的《谏逐客书》等。中国著名教育家叶圣陶先生曾指出：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”而美国著名的未来家专家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方法》中也指出：在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事表应该记住，而其中一件就是，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。这里所说的写的技能，也就是应用文写作能力。所以，应用文写作在现代社会中对学生现在及以后来说都具有极其重要的意义。

　　二、强化学生认知应用文的特殊规律

　　由于应用文知识较为抽象，经常出现一种现象：上课时教师讲得眉飞色舞，下面听课的学生昏昏欲睡，教师生气，学生困惑。作为具有实用性与程式性等特点的应用文，有着不同于一般文章写作的特殊规律，学生对此特殊规律接触较少，系统、全面地了解就更少了，因而就需要把它作为应用文写作指导的重点，首先进行强化训练。应用文写作的特殊规律主要表现在“五要”上：文种要恰当；主旨要明确；内容要务实；行文要合式；表达要得体。这“五要”要给学生讲清，并让学生记住。

　　1.文种要恰当。我们知道，写应用文不同于写一般的文章，写作一般的文章不一定先考虑写什么文体，“淡化文体观念”适合于一般文章的写作，而应用文则不同。要给学生讲清不同的文种往往在作者资格、读者对象、适用范围等方面有其不同的要求，因此应用文写作就首先有一个文种选用的问题，它强调文种要恰当，决不可张冠李戴。例如，要你张贴一份“启示”，你却张贴了一份“海报”，就出笑话了。

　　2.主旨要明确。这一点当然不是应用文的专利，但应用文在这一方面的表现则更为突出。有的文章，特别是文学作品允许主题的多义性，有的作者甚至还有意去造成主题的多义性以扩大作品的思想容量。对文学作品及其他一些一般性的文章的主题的理解允许“作者未必然，读者未必不然”，应用文则不能这样。应用文作者必须将发文的主旨明明白白地传达给读者，以免读者摸不着头脑或产生误解，给单位或个人带来严重的后果。

　　3.内容要务实。主要表现在反映情况、分析问题要切合实际，提请的要求恰如其分，方法切实可行，不发不着边际的议论，不说空话、套话等。至于内容要完整可从两个当面来理解：一是该有的内容不能有所遗漏，二是不该有或不必有的内容不要写上去。至于该写什么，不该或不必写什么，那是要根据处理的事务、沟通的关系的现实需要来决定的。遗漏了该有的内容会损害应用文的使用价值，而把不该或不必有的内容写上去，也会同样损害应用文处理事务、沟通关系的现实效用。

　　4.行文要合式。合式指的是应用文一定的惯用格式。是必须要遵守的原则，是不随人的意志转移的，行文要合式是应用文与一般文章写作的显著区别。

　　5.表达要得体。指的是要根据文种的性质等来确定运用什么样的表达方式，还要结合一定的语境来选择或结合语言材料来适切地选择所运用的表达方法。

　　强化认知训练让学生对应用文有了一个感性的认识，明白了应用文与一般文章的区别，了解了应用文特殊的规律。下面老师所要考虑的问题，就是如何上好应用文课程了。

　　三、激发潜能，写好应用文

　　1.结合实际，务求使用。（1）在应用文的教学中，一定要结合学生实际，有针对性地选择与本专业有关的内容和例文，让学生觉得学了有用，追求实用性，满足了学生的务实心理。（2）对应用文的理论知识，为了便于学生理解，必须进行分解工作。应用文的理论知识，可分为常识性知识和技能性知识（选材工作、组织材料、提炼主题、按格式写应用文的方法均属技能性知识）。前者学生理解起来较为容易，因而后者既是难点，又是教学中的重点，需要有层次的特别训练。例如，在讲《调查报告》时，首先让学生了解概念、作用、特点、格式，其次就要把教学的重点放在调查的选题、材料的分析与整理、行文构成的方法上，以上都须分层进行，切记刚开始给学生的选题范围不要太大，否则，学生会因不知道干什么而放弃。选题应该逐步扩大范围，让学生知道该做什么，有了兴趣，才会去努力完成。

　　这样的教学过程，不仅能让学生了解一种文种的常识性知识，还能掌握写好这类文章的技巧和方法。分层进行学习，改变了以前学生学习应用文时无从下手的情况。

　　2.改进方法，激发兴趣。应用文知识相对其他文体内容较为抽象，学生对此学习的兴趣也不大，如何改变呢？那就要打破程式化的教学方法，激发学生的学习兴趣，在教学设计中，力求把握应用文的艺术性、情感性，让抽象的内容变得生动起来，这将极大地激发学生学习应用文的兴趣。比如说应用文的格式、结构，繁简有度，具有规律美。语言通俗、易懂，生动、简练，具有朴素美。涉及的阅读层次不同，感情的差异不同，就必须注意文章内容的艺术表现形式，做到有理有节、有情有感，这又具有情感美。用“美”吸引学生，激发兴趣，这样做的效果是会让学生感到学习应用文不再那样的枯燥、抽象。例如，在讲《广告》时，就必须让学生明白，写广告的目的就是要让读者产生欲望，要给读者强烈的感情刺激，那么就要运用生动感人、激发人兴趣的“美”言，让读到的人产生购买的欲望。所以重视应用文的艺术特点和情感因素，可让学生得到审美和情感体验，让学生不再感到学习应用文是枯燥的，从而激发学生的学习兴趣。

　　3.精设练习，强化训练。（1）设置情景，多种训练。学生在写应用文的时候，最大的困难是没有第一手的材料，无从下笔，设置情景就是一种好的方法。例如，可以利用学校的“演讲比赛”“艺术节”“迎新生篮球赛”等，围绕比赛，抓住时机，进行多种应用文训练。可以让学生结合情景，写通知、写演讲稿、写通讯、写新闻报道、写海报、写会议纪要等。这样的训练，学生的写作有事可叙，有话可说，取得好的效果也就不是什么难事了。（2）复杂文体，反复练习。为了巩固所学知识，对较为复杂的应用文，如调查报告、计划、总结等，可结合实际，采用一种文种，反复练习的方法。如前面提到的《调查报告》，就可分多次进行训练。第一次可让学生写一篇自己的消费调查，第二次写一篇班级消费调查，第三次写一篇年级的消费调查，范围一次比一次大，难度一次比一次大，学生反而一次比一次写得好。

　　由此可见，应用文教学必须抓住一些规律，让学生熟练地掌握应用文的写作方法与技巧，再结合学生实际，及时调整思路，采用灵活多变的教学方法，千方百计地调动学生学习应用文的兴趣，才能真正取到好的学习效果。