信息管理论文综治工作信息化的实践和体会
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发布时间:2014-02-27 15:21:52 更新时间:2014-02-27 15:07:51
党的十八大提出:“要全面提高党的建设科学化水平,创新基层党建工作,夯实党执政的组织基础,并以党的基层组织建设带动其他各类基层组织建设”。
【摘要】随着互联网技术的普及应用,越来越多的信息资源实现了远程交换、共享和传播。综治组织工作是党务工作的重要一环,实现综治工作海量资源信息化处理,是提高综治工作科学化水平的重要保障。作为一种发展趋势,综治工作的管理必须通过实现信息化来提高实效。
【关键词】综治,信息化,实践体会
充分运用先进的信息系统和信息网络等现代科技手段,通过网站、综治信息系统、手机短信平台、QQ群、远程视频等方式,实现信息化管理,进而有效整合综治工作各项资源,有助于不断加强和改进综治工作的基层组织建设,增强综治组织的影响力、吸引力、凝聚力、创造力和战斗力,因而成为新时期提高综治工作的有效途径。
一、实施综治工作信息化管理的必然性
实施综治工作信息化管理的客观必然性,体现在以下几个方面:
1.保持综治工作先进性的客观要求
所谓先进性,从本质上说,即符合人类进步的方向,顺应历史发展的规律。而先进性是与时俱进的,是随着时代的发展、社会的进步而不断变化的。综治工作要始终适应经济形势和社会环境的发展要求,就必然要善于学习和运用先进生产力的最新成果,才能最好地服从服务于党提出的“以党建带群建,以群建促党建”的党群工作宗旨。综治工作在信息化飞速发展的今天,若依然沿袭老套路,即显得与当今的信息化时代节奏不相适应,也远远滞后于保持综治工作先进性的客观要求。为此,综治工作管理手段的“更新”与“升级”就显得十分重要而迫切。
2.打造复合型综治工作队伍的必然趋势
伴随着电子产业的飞速发展,信息化不可避免地进入到每个人的生活和工作中,成为日常学习工作的便捷工具。十八大将科学发展观确立为党的指导思想。作为党的各类基层组织中的重要一员,要保持综治工作队伍的总体先进性,就必须坚持科学技术是第一生产力的基本要义,加强学习和实践锻炼,才能不断提高自身综合素质,以适应综治标准、综治工作和兼职业务的思想素质和技能要求。综治工作人员要自觉延展先进性的时空要求,树立“一种身份,多种舞台”的角色观念,才能成为复合型人才,在社会生活的各个方面发挥先锋模范作用。
3.顺应简约型社会发展的潮流节奏
综治工作既要讲方法、也要讲创新,既要讲效率,也要讲成本。综治工作更多的是做人的工作,因此在工作的方式方法上,顺应潮流发展的、喜闻乐见的形式更易于让受众感同身受。信息化的推广和使用,一是形式多样,图文并茂,冲击感强;二是便于删繁就简,减少套话、空话;三是有利于实现无纸化和远程办公,节约公共资源;四是适应快节奏工作方式,提高工作效率;五是客观性强,便于对一些时限性要求高的工作及时进行考核;六是保存和携带方便且容量巨大,利于资源共享,便于改进、总结和提高。
顺势而发,方能大有作为。作为新时期的综治工作者,应该充分以信息化为实践平台,才能保持昂扬的学习姿态,以大视角、宽触角在岗位上学习、实践,不断提高业务能力,以适应新形势。
笔者试以本人服务的福建省南平铝业有限公司综治信息化管理工作为例,浅谈实践体会。
二、南铝综治信息化工作现状
福建省南平铝业有限公司(简称南铝)拥有年产15万吨电解铝及铝铸造、铝铸轧、铝型材、铝板带、铝材工程、铝深加工的完整铝产业链,是福建省唯一的国有大型铝冶炼、铝加工联合企业,全国铝型材十强企业。现有职工5000余人,其中党员810人,设党(总)支部(注:公司成立社会治安综合治理委员会,基层党支部成立综合治理领导小组)28个。
在公司党委的领导下,公司社会治安综合治理委员会组织各基层综合治理领导小组(以下简称综治领导小组)紧密围绕企业生产经营中心,坚持创新高效,求真务实,注重发挥好综治组织的维稳、协调作用,打造和谐平安综治氛围,促进企业三个文明建设健康发展。
为此,依托公司党委开展的年度支部《党建、工会、综治“三合一”责任书》绩效考核,建立联动制度,将综治工作纳入考核,综治工作成绩占比三分之一。通过每年与各基层综治领导小组签订工作责任书,加强日常工作督促与半年、年度考核等办法,体现重要性:一是“三合一”考核成绩前五名支部直接列为年度先进党支部,在“七一”表彰;二是“三合一”考核成绩前五名单位与年度劳动竞赛的量化成绩结合,综合成绩前五名单位直接列为年度先进单位,在年度职代会和表彰大会表彰;三是综合成绩列后三名单位的党群干部,在年度中层干部个人绩效考核分数中予以扣分。以数据化、分值化和时效性、真实性加强工作实效,确保各项工作都能够较好地落到实处。
2011年以来,南铝党委本着减轻党群工作者日常书写记录负担、提高党群工作效率、规范党群日常工作的目的,依托公司先进的COMMS全维信息化管理系统,逐步将能够体现党群队伍工作日常情况的“三合一”责任书细化为可量化数据,纳入COMMS系统管理。以响应公司无纸化办公的号召,同时进一步加强对基层党群组织工作时效性的考核。
综治管理工作系统通过一段时间的设计和实践,现职工和家属基本情况、基层综治领导小组组织建设、综治日常工作考核制度以及原纸质工作手册的项目和记录要求均已被纳入到党群管理系统中。综治组织结构和成员信息、活动开展记录、针对性对策落实情况、职工队伍维稳情况等组织和业务建设内容,以及适时的上级指导性工作文件,均实现了及时在各页面上传和发布。在为综治部门加强对基层组织的指导、检查、督促和考核创造便利条件的同时,也极大便利了初入门的基层综治领导按照程序规范开展工作,推进了整体综治工作水平的提高。
三、南铝综治信息化系统建设推进了以下工作
1.实现了基层综治领导小组组织结构的信息化根据基层综治领导小组的组织结构进行了设计,让基层综治组织的结构等基本情况跃然“网”上。层级清晰、信息透明。在实现工作公开化的同时,也便利了各级组织间的相互交流、沟通和任务的及时传递。
2.实现了职工家属名册等重要信息的系统化
按照上级综治部门和日常工作要求,信息化系统中职工的姓名、籍贯、学历、入厂时间、职务及联系方式等所有信息一目了然。并按照各自内容建立相关档案,纳入相关系统。
3.实现了综治组织生活的定期化、记录的规范化
本着督促、规范和指导的原则,建立了相应的综治工作会议、平安企业建设、维稳工作等活动的记录格式。申报人在进入相关页面后选择活动类型并依序填报即可,且上报时间即时体现。实现了实时、简捷。对新任的综治领导起到很好的帮助作用。统一的格式化要求,使基层单位的各项活动开展后的记录统一、规范,便于考核部门查阅和其余单位借鉴。
4.实现了基层综治工作年度考评的可量化
综治工作的半年与年终自评成为相互间取长补短、交流经验的阵地,也成为相互间工作监督、评比的重要依据。能有效地激发基层单位之间的比学赶超,促进下一步工作。
5.实现了其余工作的信息化
综治工作责任书中的其余考核项目,如各单位自行结合实际开展的创新活动、消防安全、夏防、冬防等各项活动开展情况,全部实现信息化。
在依托南铝COMMS全维信息化管理系统,运行综治工作流程模块的实践过程中,有效提高了综治工作效率,实现了实时上传下达和各项任务的量化及规范考核。较好解决了在以往考核过程中,长期困扰考核人员的面对基层工作考核,存在的记录不规范、延时申报、甚至临考造假,为应付考核而突击性编制基础信息等问题。
四、对于综治工作信息化建设的几点体会
体会一:较好解决了基层组织工作记录不完整、不规范,组织间信息的相互交流、经验沟通不够畅通等问题。
体会二:较好解决了扁平化管理后,初任领导和兼职领导对于综治专业知识短期内的理论需求,敢于大胆管理。
体会三:体现了综治工作的系统性,实现了长期化、标准化、现代化,促进了综治工作的覆盖面更广、辐射力更强。
体会四:推行综治工作信息化,客观上提升了综治工作者面对新形势,掌握新技能的本领,为今后综治工作的进一步深化,培养了后备队伍。
体会五:综治管理信息化工作是一项顺应时代潮流发展需求的长期工作。其分类、查询、统计和声像、图片等基础资料的设计制作,以及系统在登录后,自动在主界面提醒未完成工作项和扣分项等等功能的开发,都必须做适时的研发,才能适应不断跃升的信息工作要求。为此,综治工作者亦必须勇于改革,对传统方法的综治工作在形式、内容、手段、方法上加以创新,才能实现综治工作传统与现代的有机结合,提升综治工作的科学化水平,勇立时代潮头。