图书馆论文高校图书馆与教务处联合教材管理模式探讨

　　教材管理工作是高校的一项基础工作，是教学工作的一个重要组成部分，是提高教学质量，培养高校优秀人才的重要保障。[1]高校教材既是高校教师进行教学、传授知识的重要媒介，又是学生学习和掌握知识的主要载体，它体现了教学的主要内容和教学的基本要求，是确保有效教学的重要依据。[2]传统的教材建设与教材管理隶属于教务处直属的教材科，随着高校教育体制改革与创新，受空间环境、人员调配和教学管理创新等因素的影响，教材管理的部分职能逐渐从教务处剥离出来，形成教务处和图书馆共同管理教材的模式，这也是近几年高校教材管理的一种趋势。

　　摘要：天津职业技术师范大学，从2013年开始实行教务处与图书馆联合进行教材建设与管理，教务处负责教材选用、预订、审批、评介工作；图书馆负责教材的征订、采购、发放和日常管理。这种模式既发挥了教务处在教材建设与管理中的核心和主体地位，又发挥了图书馆在图书管理与信息服务中的优势，达到了教材管理更好地服务教学工作的目的。但是这种模式在具体实施过程中也存在一定的不足，本文从实际工作出发，梳理了教务处与图书馆联合教材管理的利弊，并提出了一些改进措施。

　　关键词：教务处,教材管理,图书馆

　　一、图书馆与教务处联合教材管理的优势

　　1.教务处是教材建设与管理的主角，在教材管理中起核心和主导作用。教务处是全校教学活动的组织者和指导者，而教材的建设和使用从属于教育教学，教材管理的最终目标是要更好地为教师教学服务、为学生学习服务。[3]教务处的主要职责之一就是负责教学计划的组织、教学大纲的制订与调整、教学任务安排、课程设置的审核与研究等，其工作职能贯穿于学校教学的全过程，而教材的选用是以教学计划和任务为依据的，因此教务处在教材的选用、审核与评价方面具有一定的指导性与权威性，可以更好地保证教材的质量，起到监督管理作用。同时，教务工作与各教学单位联系最为密切，在协调各教学部门和其他职能部门联系上具有特殊的优势。在教材预定环节可以更好的组织各教学单位及时上报所预定教材的种类和数量，为图书馆下一步的教材征订、采购提供依据。

　　2.图书馆图书管理与信息服务职能的发挥增强了教材管理的灵活性。教材作为一种特殊的图书是图书馆馆藏文献的一部分。由图书馆负责教材的征订、采购、发放和日常管理工作，可以最大程度的发挥图书馆的图书筛选与管理、信息情报的搜集与服务等职能，更好地为学校的教学服务。

　　首先，在图书征订前，图书馆需要对各教学单位上报的教材信息进行分类汇总，图书馆教材管理人员凭借多年的图书管理经验和对图书信息的敏感性，可以及时发现某些教材信息的纰漏，如：ISBN号、出版社信息、版本信息等。笔者在今年的教材信息汇总时就发现多种教材ISBN号不规范的问题，有的是ISBN号的位数错误，有的是教师选用原来教材的升级版本时给出的ISBN号只是其主观臆断地在原版本ISBN上加“1”。造成ISBN号与教材的名称不符。

　　其次，图书馆丰富的馆藏文献为教师选用教材和教学参考书提供了便捷的途径，由于图书采访模式的多样性和先进的技术手段的应用，以及现代物流配送的快速发展，图书馆采购新书的种类和新书上架率都大大提高，这为教师选用教材及教参提供了支持，同时为学生学习提供必要的辅助与参考资料，弥补了教学教材的单一性的不足。

　　再者，图书馆作为高校的信息文献中心，其网站具有强大信息容量和快捷的信息发布平台，图书馆利用其发布平台及时将各个出版社的高校教材的目录、最新的出版信息在图书馆网站上发布，以便于教师及时了解教材信息，为教材选定提供便利。

　　二、图书馆与教务处联合教材管理的不足

　　图书馆与教务处联合教材管理能够充分发挥各自的职能优势，相辅相成，优势互补，但是实际工作中还是会遇到一些问题。

　　1.图书馆教材管理人员调配不足。随着高校扩招，在校生数量大幅增长，图书馆本身馆员配备就不足。教务处将教材管理的部分职责划归图书馆管理，而人员并没有一起划拨过来。目前，我馆教材管理只有笔者一人负责，而教材从征订到采购、分发再到后期的核对账目、教材款的结算、样本书的登记入库等，工作强度又大又繁琐，很难保证教材发放过程的差错率。

　　2.教材存放的空间环境紧张。随着图书馆藏书量的迅速增长，已有的空间已经远远不能满足藏书的要求，学校也不能在图书馆之外提供教材存放的空间，我们只能利用密集书库的部分空间临时存放教材，虽然零库存的管理模式原则上不需要固定的空间，但是每学期教材从入库到退书结束也需要大约2个月的运转周期，这期间严重影响了密集书库文献资源的借阅。

　　3.图书馆获取教学信息滞后。从行政隶属关系上图书馆是高校的教辅部门，与各教学单位联系并不多，对教学计划、教学任务、课程设置等教学信息了解不充分，获取教学信息比较滞后。随着教学改革的创新，有些专业实行模块教学，既同一专业由于所选模块不同，其选学的课程也不同，所用教材也不一致，特别是有些专业的模块选择是在教材征订订单发出之后，而相关信息不能及时反馈到图书馆教材管理人员，造成已订教材不能用，而所需教材又没有预定，既造成大量的退书，又增加了补订教材的数量，而补订教材有可能不能及时到校，以致影响正常教学。

　　三、改进措施

　　首先，教材管理工作看似简单，实则既繁重，又繁琐，需要各级各部门领导给予足够的重视。同时随着高校办公信息化网络化的推进，图书馆有较强的图书管理系统开发和应用的经验，可以组织技术人员开发教材管理系统软件，在教材的选用阶段，将预定教材详细信息录入教材管理系统，在后续的征订、验收、分发、结算各个环节的可以方便的从系统中提取数据，实现教材管理的自动化，这不仅可以将教材管理者从繁琐的工作中解脱出来，而且能大大提高教材管理的效果。

　　其次，为了降低损耗节约成本，目前高校教材普遍实行零库存管理模式，图书馆馆藏图书可以作为教材零库存的补充，对于教育部推荐的优秀教材，图书馆可以增加这部分图书的复本量，以供教师和学生借阅。

　　再者，图书馆应主动加强与各教学单位的密切联系和沟通，以便在教材征订环节遇到教材改版、停印等问题时有效地与教师沟通，及时调整所订教材。教务处也可以将相关的教学计划等在分发给教学单位的同时，分发给图书管教材管理部门。而对于模块教学的专业方向的选定，建议教务处调整时间安排，尽量将选定模块时间提前到教材预定期之前，这样既可以保证教材选定的准确性，又不会造成后续环节退书补订的麻烦。

　　参考文献：

　　[1]戴柯峰.高校教材管理问题及对策初探[J].教研，2012.04（下旬刊）：20-21

　　[2]张红.隶属图书馆的高校教材采购管理信息化的思考[J]，内蒙古科技与经济，2013（11）：58-59

　　[3]叶波罗兰.高校图书馆参与的教材管理模式初探[J]，教育观察，2012（5）：58-61