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施工企业施工成本控制浅见


所属栏目:经济学论文
发布时间:2011-02-26 11:07:38  更新时间:2021-04-20 10:13:25

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  施工企业施工成本控制浅见

  蔡丹君1荣少平2

  浙江省温岭市天颂建设集团有限公司1317500

  浙江省长城建设集团十公司2310008

  一个施工企业如何使利润的最大化在市场经济全面发展的今天是每个经营者都考虑的重要方面,身处预结算岗位的我,在工作过程中更明白如何搞好成本控制,使经济效益最大化并不是一个所为或几个人的能力范围,而是集合集体的智慧,进行全员、全过程的、全方位的控制才能为施工企业提高自身竞争力与经济效益的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了浪费,导致工程项目的成本不必要的增长。

  一、施工成本概述

  施工成本是指在施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。

  施工成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算对象,按工程费用组成,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中工程实体耗费内容,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的使用费或租赁费,去付给生产工人的工资、奖金、工资性挂质的津贴等;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出,包括管理人员的工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、社会保障费等。

  二、施工阶段成本控制直接内容及方法

  明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。对工程成本进行控制,不能以降低工程质量来缩减成本,这样做只能在损害自己的声商业信誉同时,对成本控制有弊而无利。只有采取相应方法在组织、技术、经济、合同方面对工程的人工费、材料费、机械费、相关措施费与间接费的内容进行成本控制,才是企业的生存发展之道。

  人工费的控制:最佳施工方案的基础上,尽可能的明确各级人员的任务与职能分工,权利和责任,采用合适的技术,调动人员积极性,组织人员进行生产管理,控制活劳动和物化劳动的消耗,加强施工进度避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失降低人工成本。

  材料费的控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然是成本控制的重点。材料控制最先涉及的是采购,企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,进行材料比选,在满足功能要求的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量;对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。使用过程中坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;施工过程中通过使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料,比如材料代用、改变配合比、使用添加剂等方法,实现材料成本控制。

  机械费的控制:根据工程特点和施工条件合理选择施工机械设备与使用方案、新开发机械设备的使用在满足施工需要的同时考虑费用的高低及综合经济效益。在进行施工生产时对机械设备加强租赁计划管理,减少闲置;加强调度,避免窝工;加强维修保养,避免停置;加强人员的协调配合提高效率。

  措施费的控制:采用先进的施工技术,施工工艺组织施工进行施工成本控制。

  间接费用的控制:工程项目的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。

  三、施工成本控制其他方面

  质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。(3)忽视了工程项目的质量控制。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会增加成本,但不能因此把质量与成本对立起来。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,所以项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业带来了名誉上的损失。

  合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制并对由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报,做好施工阶段的索赔工作。施工索赔是索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:①不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;②由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;③业主和工程师发布加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;④业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;⑤由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;⑥其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档。由于工程项目涉及的合同项目很多,就很容易产生违约行为,如果缺少索赔的意识,不能有效进行管理,不但施工成本得不到补偿并且很可能让施工企业不仅在工程结算后项目让赔钱,更有可能因此发生合同纠纷。

  施工成本阶段性控制:成本控制不仅体现在施工过程中还应从工程投标报价开始,至项目竣工结算完成为止进行控制。在投标阶段可以通过投标文件中的合同相关内容及预算书中工程量及预算单价内容等看标书的控制程度,根据标书中的主要材料占预算比率大小,测算市场价格做好标书分析工作,为成本控制作好基本工作。施工阶段成本控制是最主要的是企业利润产生的主要过程。竣工结算时核算工程成本,为整个项目做完满总结。

  施工成本控制中忽视的问题:(1)工程项目施工过程中成本控制是全员调动是对工程成本进行控制,需要所有的施工人员参与,如果成本控制仅仅是某些人的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,如果只是每个职能部门工作达到最优,就容易造成工程高成本,就达不到企业利润最大化。(2)施工阶段成本控制体系不够完善。现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任,没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。(3)缺乏相应的激励机制。施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外,还应该建立相应的激励机制,明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高相关人员的积极性;制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法;对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,促进施工企业成本的主动控制,实施低成本战略。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。

  四、结语

  工程项目成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过对施工过程中的各方面各环节进行重点控制活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途径。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。



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