网络环境下财务管理模式探究

[摘要]：网络条件下企业财务管理环境发生了改变，传统财务管理不仅难以满足电子商务的要求，并且还受到新的管理模式和工作方式的挑战。针对传统财务管理困境，应重新构建新财务管理体系，建立企业财务管理信息以及企业网络信息安全保障体系，加强对全面预算体系的控制，加强对财务人员的网络技术培训，使财务管理适应时代的发展，从而最大限度地应用网络技术，实现多企业协同创造价值和共赢的目标。本文在论述网络环境下财务管理模式的特点的基础上，提出构建网络财务的建议。
　　[关键字]：网络环境、财务管理、网络财务
　　网络经济的迅速发展，给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战，对企业经营管理也带来了全新变革。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分，面临着自身能否快速适应新技的发展、适应网络经济的挑战。在目前的网络经济下，传统财务管理存在许多弊端，企业只有及时进行财务管理创新，才能在国内外市场竞争中抢占先机，在网络经济大潮中站稳脚跟。本文阐述了网络环境下财务管理模式的特点，对企业集团实施网络环境下的财务管理提出建议。
　　一、财务管理环境的改变
　　1.经济环境
　　在网络经济时代，信息产业已成为全球第一大产业，以信息产业为主导产业的全球经济逐渐趋于知识密集化。互联网的迅速延伸和扩展，全球网络化正在形成，商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行，这使得企业购销活动更便捷、费用更低廉，对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式，使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具，互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易，人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方，并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。
　　2.技术环境
　　网络环境下的财务管理的趋势就是网络化和智能化，实现企业内部的会计信息以及企业与外部相关机构的信息共享，使会计数据实现异地共享，信息传输范围更广。这也使得企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。要实现这项要求，首先，必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。包括会计核算、财务控制、财务决策集中化的管理信息系统，把物资采购、产品销售、货款结算等业务，按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中。其次，除了要加大数据量的采集和运用，不断提高工作人员信息处理水平与分析、判断经济活动发展变化的能力外，还要逐步实现管理信息系统的智能化，即利用决策支持系统，采集专家的经验、智慧和各种决策方法，归类存入计算机。这样在预测、决策过程中，就可以快速运用这些决策方法辅助决策，以提高决策的可靠性。再次，建立新的财务风险预测模型，对企业经济运行过程中的敏感性指标(如保本点、收入安全线、最大负债极限等)及时反馈，系统地辨认可能发生的财务风险，管理决策人员可以根据需求进行虚拟决算，实时跟踪市场情况的变化，迅速做出决策，使决策依据数据化，保证决策结果的科学性。
　　二、网络环境下财务管理模式的特点
　　首先网络环境下财务管理打破了信息传递的限制，空间上使得企业的会计核算系统能够和经营业务无缝联接，甚至和外部的供应链、客户的终端、税务局的终端、银行的网站以及商旅管理公司的预订系统进行联接，使得财务管理从内部走向外部。网络技术使财务和内部业务融为一体，无论是采购、销售还是后勤服务的信息都能够通过信息技术使业务部门与财务部门实时共享，从而保证了财务与业务的协同处理，并且使得事中适时控制管理成为可能；财务与外部供应链的信息传递体现在网上询价、网上交易、网上结算等，大大提高了工作效率；利用网上银行可以随时查询银行帐户最新资金信息，可以方便地直接进行网上支付和网上结算，而会计信息将自动生成；利用网络税务可以实现网上纳税申报，税款网上直接支付。
　　其次网络环境下的财务管理使得财权的集中成为可能，企业集团利用网络财务系统对所有分支机构或部门实现集中记账、集中资金调配，便于整合财务资源；基于动态的会计信息便于企业集团的老总和财务主管及时对经营活动做出财务安排。在网络财务环境下，企业的业务可以进行远程处理，实现远程报账、查帐、审计等；网络环境下的财务管理使企业财务管理的重心转移到对企业经营业务的全程监控。
　　三、建立网络环境下企业财务管理模式建议
　　网络环境下的财务管理是一种全新的现代财务管理模式，它有着传统财务管理无法比拟的优势，但是由于企业管理理念、人员构成、管理环境的制约，网络环境下企业财务管理遇到重重阻碍，建立网络环境下的财务管理模式要注意以下几个问题：
　　（一）更新财务管理的观念。
　　网络环境下的财务管理要求建立财务管理从业务源头开始的观念。财务管理不再仅仅是一种事后的总结反映式的管理，而是一种贯穿事前、事中、事后的全程动态管理。企业经营的各个方面都暴露在“阳光”之下，做假账的成本将提高，会计信息数据因为直接来自于业务流程更加可靠。企业管理层、各级工作人员对此要有足够的思想准备。
　　（二）制定网络财务实施项目预算。
　　运用计算机网络进行财务管理的目的是提高财务管理水平、降低企业运营成本，从而提高企业集团的经济效益，若实施业务财务一体化的信息系统投资很大、运转成本过高，超过了其能带来的效益，按照成本效益原则应予以放弃网络财务的实施。如果决定实施网络财务，需要制定从规划选型、软件购买、培训、硬件网络费用以及管理费等几方面确定项目预算。
　　（三）建立严密的内部控制制度
　　在网络环境下，会计数据更多地表现为电子数据的形式，业务权限的控制质量、业务处理规则、预算的控制都将由系统决定，日常业务及其管理工作一般按系统所内嵌的规范的流程开展。因此在对风险充分评估的基础上，建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度，如不相容职务分离制度、授权审批制度、会计系统控制制度、财产保护制度、预算控制制度、运营分析制度以及绩效考核制度以及软硬件管理制度等刻不容缓。
　　（四）构建网络财务下的安全保障体系
　　网络使终端机与服务器连接，所有数据都在主服务器的数据库中，任何一个操作员都有可能进入主服务器。因此在将严格的内部控制制度内嵌入网络系统的基础上，在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施，构建网络财务下的安全保障体系是十分必要的。
　　四、结束语
　　总之，在当今网络经济迅猛发展的新时期，网络环境下的任何物理距离都将变成零距离，财务管理的职能必将得到广泛的延伸。顺应网络环境的发展成为财务管理发展的必然趋势，而面对传统财务管理所遇到的机遇与挑战，我们都必须以正确的观念去面对，不能仍采用旧的方式方法来逃避，要迎着时代的大潮前进。这也就要求我们要用与时俱进的态度去分析问题，采取适当的改进措施，构建新的适应社会发展步伐的财务管理体系，使财务管理适应时代的发展，从而最大限度地应用网络技术，协作企业的总体资源，实现多企业协同创造价值和共赢的目标。
　　参考文献
　　[1]殷建红.财务主管与ERP.北京：清华大学出版社.2006
　　[2]张瑞君.财务管理信息化---IT环境下企业集团财务管理创新