立足本职岗位彰显服务特色
所属栏目:工商企业管理论文
发布时间:2011-02-26 11:19:53 更新时间:2011-02-26 11:19:53
随着数字电视用户规模的迅速扩大,移动广电宽带业务的开展,张家港广电信息网络有限公司呼叫中心遵循:“坚持以人为本、沟通殷情动人”的理念,始终致力于服务社会、服务客户、服务经济发展;始终致力于推进社会信息化建设、始终致力于构建和谐企业、公司发展。
截止至2009年1月31日,张家港市数字电视用户数达29.7万户,整转率达到98%左右,模拟电视传输平台已经在2009年春节前关闭,正式进入了后整转时代。整转结束后,发展的方向在哪里?主攻的着力点在哪里?需要我们有机遇意识和忧患意识。对于推广增值业务,是张家港广电信息网络公司2009年的主要工作之一。但是就现状看,增值业务的开展还处在初级阶段,还很不完善,对于大多数数字电视用户而言,还不了解什么是数字电视增值业务,它所带来的视听享受又是什么?在面对互联网日益发达、IPTV推出、移动电视商用、用户消费意识等问题的重重影响下,如何通过各种营销手段将付费电视节目做大做强,则成为了新形势下网络公司发展的新课题。针对目前的现状,我们必须立足本职,彰显服务特色。
一、 开展特色服务,提升用户满足
数字化是时代的需求、是时代的进步。当完成整体平移之后,运营才是关键。增值服务是大势所趋,它是数字电视发展的必须,也是必然。尤其是2008年之后,增值业务的开拓势在必行。那么如何让广大数字电视用户购买这种无形的产品,并长期的享有我们的频道不至流失呢?开展特色服务,满足用户的各类需求是我们的必径之路。
特别是在市场消费需求越来越个性化的今天,服务也要随之个性化,否则企业就会处于被动的境地。企业不仅要进行产品市场细分,还应进行服务市场细分;不仅要“一对一”销售,还要“一对一”服务。在我们的工作中,有一项外拨电话营销的工作,就是每天安排专门座席对用户进行电话外拨营销。一次,电话拨打到东方明珠锦苑的一位用户,向其介绍付费节目的内容及看点,该用户说没有具体的宣传手册不知道详细内容,于是我们就主动与用户商量,在晚上我们把资料送到你家里,在与用户沟通时,了解到该用户家的数字电视收视费余额已不足了,我们提出能否先帮你家代缴,减少你到营业窗口缴费的时间。在征得用户同意的前提下,一方面我们先为他们代缴收视费,另一方面我们准备好全套宣传手册。下班后我们直奔用户家,见到用户本人后,我们热情地解答用户提出的问题,并详细介绍了付费电视频道的内容。之前用户没有订购付费节目频道的意向,只是想了解一下,后来,经过我们艺术性的讲解,他们家中的两台机顶盒分别订购了《学习英语》、《亲亲宝贝》及B2套餐包。我们临走时,他们称赞道:你们这样的服务真是周到!在我们呼叫中心这样的事例还有很多。
按照常理,客服人员只要守在电话旁接听电话就可以了,并不需要上门为用户服务的。但是我们只有开展特色活动,才能满足各类用户的需求。良好的服务能够巩固现有的顾客,而特色服务更能赢得更多的新顾客,从而促进一定的经济效益。
二、加强队伍建设,提升综合素质
张广呼叫中心作为面向全市客户的服务中心,要始终紧紧围绕三零、六心的服务方针,做好本职工作。三零即“服务零缺陷,沟通零距离,客户零投诉”;六心即:“耐心、细心、尽心、热心、贴心、爱心”。要时刻关注客户需求,不断深化亲情式服务,赢得了广大客户的信赖和称赞。
用户资料是呼叫中心的生命线,用户的报修,用户的咨询一切都是建立在用户资料基础上,呼叫中心所有的客服人员爱护电脑就像爱护自已的生命一样,不插U盘、手机、照相机等设备;机房设备出现故障时,也由技术人员先通过远程访问服务器再判断。呼叫中心实行“优秀话务员”评比制度,从各方面考核话务员的综合业务素质,根据考评成绩,每月评一次“优秀话务员”,营造人人争先“优秀话务员”的竞争氛围,从而提升全体人员的综合素质。
三、 创新服务理念,提升服务水平
在营销工作中贯彻落实科学发展观,还要牢牢把握创新这一关键。俗话说:水不厌深、人不厌新,贴近实际、贴近群众的创新能为营销工作带来显著的效果。
呼叫中心部门人员就利用下班后时间,有计划地安排去居民小区现场设摊,为用户提供现场订购服务。现场设摊是开展营销工作的一个有效尝试,服务用户的同时取得了一定的经济效益。呼叫中心根据传输中心2009年工作的总体思路,以学习实践科学发展观为契机逐步加强和改善呼叫中心的服务功能,在提供优质服务的前提下把产品营销当作重点工作之一来开展。
在开展营销工作的同时,呼叫中心也积极应对客户投诉。认真对待每一个投诉电话和12345便民服务热线转过来的工单,呼叫中心从根本上找到投诉的根源,换位思考,充分理解用户情绪,在沟通的基础上,与用户达成共识,从而取得用户的信任,一起寻找合理的解决办法。
我们将充分利用呼叫中心平台,从用户需求的角度来不断调整自己的服务措施和服务内容,在满足用户要求的基础上,不断自问:“我们还能为用户做些什么,用户还需要什么样的服务”?我们要进一步把服务细节落到实处,真正使我们呼叫中心靓丽的声音,微笑的服务,牢牢地铭记在用户的心中!
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