项目管理论文:浅谈工程成本控制的方法

　　浅谈工程成本控制的方法
　　肖健华
　　梧州市园林绿化工程处园林规划设计室
　　摘要
　　随着我国经济体制改革的进一步深入，工程成本反映施工企业经营效果的综合指标。市场对施工企业管理的要求也越来越高，作为施工企业，面临着更加激烈的市场竟争，要争取最大的经济效益，在市场竞争中立于不败之地，就必须加强工程的成本控制。
　　关键词：工程项目，成本控制，成本核算
　　1. 成本控制的概念
　　工程成本控制是指项目在施工过程中，对影响工程项目成本的各种因素加强管理，并采取各种有效的措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内，随时揭示并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析，消除施工中的损失浪费现象，发现和总结经验。通过成本控制，使之最终实现甚至超过预期的成本目标。
　　2. 实现成本控制的原则
　　2.1优化施工方案的原则
　　在施工中经常检查是否出现偏差，以优化施工方案，从提高项目的科学管理水平人手来达到节流。同时还要注意开源，搞好变更索赔工作，深化经营管理工作，增加施工收人，也是增加企业效益的有效途径。
　　2.2及时性与实时性原则
　　项目目标成本需要在项目中标以后一个较短的时间内，得以确定并下达到项目经理，以便项目经理将这一目标进一步分解，落实到项目各部门，及时确定项目目标成本，对于项目成本的有效控制至关重要，项目目标成本应随着客观环境和条件的变化而随之做出相应调整，才能对工程成本真正起到指导控制作用。
　　2.3全面控制原则
　　全面控制包含三个方面：(1)全员控制。项目成本控制涉及到项目组织中的所有部门和员工的工作，明确项目部各业务部门、班组、甚至个人应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。(2)全过程控制。项目成本的形成和发生贯穿于项目的整个施工期，即从项目施工准备开始，经施工过程到竣工移交后的保修期结束。(3)动态控制。施工工序、环境不断的变化，为了有效控制成本，必须采用动态的控制。
　　3. 成本控制的方法
　　3.1工程项目实施前的成本控制
　　3.1.1可行性研究阶段的成本控制
　　在前期工程成本的范畴中，通常可行性研究阶段对工程成本的影响较大，主要来自于项目方案的不确定因素和建筑产品的定位问题。由于可行性研究包含的条件较多，如项目所在地的地理环境条件、地质条件、水文气象条件、生产要素条件、社会环境条件等等，这些条件都会影响到项目工程实施的成本变化。在项目的可行性研究阶段，必须自觉地开展广泛深入的调查研究，充分掌握项目的第一手资料，认真分析研究相关联的每一个条件因素，切实做好各种条件因素的解决方案，准确计算相应方案的费用成本。
　　3.1.2投资决策阶段的成本控制
　　工程项目的投资决策是选择和决定工程项目投资行动方案的过程，是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证，对不同的建设方案进行技术经济比较，作出判断和决定的过程。正确决策是合理规划和控制工程成本的前提。投资决策阶段是工程项目成本管理与控制的关键阶段。
　　3.2 工程设计阶段的成本控制
　　3.2.1开展设计方案竞选
　　企业在选择设计单位时应引入竞争机制，实行设计招标或方案竞选。对于符合要求的标书，还应就投标方的技术能力、设计资历、信誉、投资估算的经济性和合理性、设计组织进度计划等方面进行综合评分。
　　3.2.2建立限额设计责任制
　　在设计单位内部应建立限额设计责任制，使设计与概算形成有机的整体。设计单位在中标取得设计后，应根据所承担工程项目的实际情况，制定内部限额的设计责任制，各专业在保证功能及技术指标的前提下，一般按分配的投资限额的90％控制设计，严格控制设计变更，以保证投资限额不轻易突破，有效地控制工程成本。
　　3.2.3发挥造价人员的作用
　　造价人员必须从设计开始就全面介入整个项目。由于设计人员设计角度的不同，设计上容易忽视项目的成本。所以，在设计中要发挥工程造价人员懂技术、精通造价的优势，全程参与设计，密切配合设计人员控制成本。造价人员应充分利用自身的功能定位，通过与同类工程项目的经济指标进行比对分析来优化设计，以降低项目成本。
　　3.2.4加强图纸会审及设计变更管理
　　设计部门要保证图纸设计的质量和深度，建立比较完善的设计文件审核审定制度，避免因设计图纸问题而引起的错、漏、缺现象，为推行工程量清单计价方法、严格控制工程造价打好基础。
　　3.3 工程施工阶段的成本控制
　　3.3.1控制由施工变更引起的投资
　　在工程项目的施工过程中，因业主对项目要求修改、设计方由于业主要求产生变化或设计错误、因现场施工环境和施工技术的要求而产生设计变更等等。这些变更会产生工程量、施工进度、材料机具的变化及工程投资与工期的变化，甚至造成业主与承包方在执行合同中产生争执等问题。当工程变更发生时，监理工程师要及时处理并确认变更的合理性。为了有效控制工程投资，应尽量控制和减少变更.首先，在施工图会审时应及时发现问题，避免由于设计错误或不当而造成的浪费。第二对业主提出的变更，如果因此而使变更后投资加大，需要从实际出发，提醒业主慎重考虑。第三，监理工程师应根据施工现场情况的变化，针对设计中暴露出来不合理的地方及时提出合理的建议，以减少工程投资，第四，对于因施工技术的要求或由施工单位提出的变更要求，监理工程师应考虑是否科学、合理。监理工程师审查后认为工期滞后是由施工方原因造成，虽然同意采用赶工技术措施，但由此产生的费用增加应由施工方承担.
　　3.3.2控制工程量计算
　　对工程计量实行隐蔽工序报验，事先把变更工程量算清楚，不能留有余地。监理工程师在收到变更工程价款报告后应及时予以详细认真的审核，对施工单位自身造成的原因而增加的工程量，监理工程师坚决不予认可。对工程进度款的拨付，通过监理工程师逐一审核复查，以避免工程款超付现象。
　　3.4 施工结束后的成本控制
　　利用会计核算体系，对施工项目施工过程中所发生的各种消耗进行记录、分类，并采用适当的成本计算方法，计算出总成本和单位成本。使用施工过程中的成本核算资料，将实际成本与目标成本、预算成本进行比较分析，了解变动过程及情况.研究造成变动的因素，以找出降低成本的途径
　　参考文献
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