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建筑工程项目投标报价技巧应用-经济论文发表


所属栏目:项目管理论文
发布时间:2011-02-26 11:05:56  更新时间:2011-02-26 11:05:56

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  建筑工程项目投标报价技巧应用
  刘忻
  兖矿集团有限公司基本建设管理处山东省邹城市273500
  摘要:本文首先对投标报价的基本工作程序与投标前期准备工作做了简单阐释,然后结合招标报价的实际过程分析了各种常用招标报价技巧的应用,最后强调了几点投标报价决策中需要注意的几个方面。
  关键字:投标;投标报价;报价技巧;报价决策
  在招标投标活动中,投标人能否中标,关键是报价。通常,承揽工程项目要通过投标报价,以业主招标文件中合同条件、技术规范、工程图纸、技术要求、工程性质和范围为依据,根据有关定额及价格资料、费率计算和确定承包该项工程的总价,随投标书报业主。投标单位在认真研究招标的公告或文件之后,确认自己有条件承揽该项工程或供应物资设备后,就要对招标单位投标报价,力争获得中标。但是投标报价的影响因素众多,投标人竞争激烈,如何在保证投标人工程利润的前提下,巧妙运用各种投标报价技巧,获得中标是每位投标人都期待的结果。
  一、熟悉投标报价的基本工作程序,做好投标前期准备工作
  要想灵活运用各种投标报价技巧,首先要熟悉投标报价的基本工作程序,一般来说投标业务工作可分前后两个时期,前期工作主要包括:报送投标申请书、接收投标单位资格审查和购买招标文件。后期工作主要包括:研究招标文件、进行现场考察和编制,最后报送投标书。[1]在报送标书之前熟悉上述投标报价的基本工作程序,做好投标前的各项准备工作,主要包括:
  (一)组建投标工作小组
  投标报价是一项复杂的工作,是取得中标的关键,只靠一人的力量难以完成,要根据项目需要,抽调相关部门精干人员,组成一个临时投标工作小组或者报价机构,填写相关资格表、争取投标资格;购买标书后仔细分析标书,研究熟悉招标文件内容。
  (二)掌握招标项目的技术质量要求,熟悉合同条件
  详尽了解招标项目的技术质量要求与招标项目图纸,精确报价,报价大大低于标底,从而使投标单位蒙受较大损失。对于合同中的支付条件、预付款、外汇兑换率、交货期或交付使用期等等,做到心中有数,以便与竞争对手抗衡,作出报价决策。
  (三)调查投标环境,对原材料、主要配套件询价
  对影响工程设备制造施工的自然、经济、法律、社会条件、工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况等进行调查,对主要原材料和配套件“货比三家”,降低各种费用支出。
  二、企业投标报价的常用技巧与应用
  建筑施工企业在进行投标报价时,既要考虑自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点,按照工程项目的不同类别、特点以及施工条件等来选择报价。常用的报价技巧有:
  1、不平衡报价法(Unbalancedbids)。不平衡报价法指一个工程项目的总投标报价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益。
  该法是国际投标报价中常见的一种手法,由于我国现行的招投标法及相关的法律法规对不平衡报价尚未做出有效限制,国际上通行的FIDIC合同条款中也只有关于工程造价款超过15%的调整方法,所以其可操作的范围较大。
  2、多方案报价法。有时招标文件中规定,可以提一个建议方案,即是可以修改原设计方案,提出投标者的方案,这种新的建议方案可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理,促成自己方案中标。方法在运用时要注意增加的建议方案,要保留新方案的关键技术,防止业主将此方案交给其他承包商。同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间往往较短,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能引起很多后患。
  另外,对一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,只要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出:“如某条款(如某规范规定)作某些变动,报价可降低多少等”,报一个较低的价;或是对某些部分工程提出按“成本补偿合同”方式处理,其余部分报一个总价。新的建议可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。
  3、突然降价法。顾名思义,突然降价法就是投标者先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,再突然降价,给对手以突然打击,从而获得标的。采用这种方法时,一定要在准备投标的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情报信息分析再做出决策。
  突然降价法的应用应具有以下两个条件,一是降价系数的选取,这取决于参与投标的施工方自身的实力。二是对于同样参与投标的其他竞争者情况的掌握。只有具备这两个方面的条件才能让突然降价法得到最适当的应用,帮助投标者提高中标机率。
  4、先亏后盈法。有的承包商,为了打进某一地区,依靠国家、某财团和自身的雄厚资本实力,而采取一种不惜代价,只求中标的低价报价方案。也有些大型分期建设工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验、临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程,即先亏后盈法的灵活运用。[2]
  5、联合保标法
  该法实质是多种投标报价方法的综合运用,主要是在竞争对手众多的情况下,多加实力雄厚的承包商联合起来控制标价,由其中一家出面争取中标,再将其中部分项目转让给其他承包商分包,或轮流相互保标。此种方法在国际上这种做法很常见,但是有一定风险,如被业主发现,则有可能被取消投标资格。
  三、投标报价决策
  在熟悉上述各项投标报价技巧后,投标人召集算标人员和本公司有关领导或高级咨询人员共同研究,综合分析各项因素,就标价计算结果进行静态、动态分析和讨论,作出有关调整标价和最终报价金额的决定。在投标报价决策中应当注意以下问题:
  1、摒弃传统“中标靠低价,赚钱靠索赔”的提法。把报价建立在没有把握的索赔期望上是一项风险很大的事情,尤其要杜绝自杀性标价竞争项目的现象,必须脚踏实地做工作,绝不能存有任何侥幸心理。
  2、投标决策依据应是自己算标人员的计算书和分析指标,其他途径获得的所谓“底标价格”和关于竞争对手的“标价情报”等,只能作为一般参考,防止被竞争对手故意“泄漏”的标底所迷惑。
  3、投标报价人员应当懂得,除非招标文件中明确规定的“本标仅授给最低报价者”一般来说,标价固然是得标的重要因素,但并不是唯一的因素。投标人应当综合分析业主与竞争对手的各项情况,做到“知己知彼”,从多方面发挥自身优势,争取中标。
  四、结语
  综上所述,各类投标报价技巧的灵活运用一方面要依靠对各种技巧的深入认识与运用,另一方面也需要投标人熟悉投标过程与投标技巧决策,综合分析影响投标报价的各项因素,全面考虑期望的利润和承担风险的能力,在风险和利润之间进行权衡,做出选择。
  参考文献:
  [1]投标报价的技巧和策略.http://wenku.baidu.com/view/e1e023d3240c844769eaee80.html:2010-5-18
  [2]卫武,田志龙.建筑施工企业投标报价技巧与方法[J].价格月刊,2003年04期
  [3]陈偲勤.基于合理低价中标的投标报价博弈分析[J].合作经济与科技.2010年4月下



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