建筑工程论文发表浅谈工程监理的协调工作
所属栏目:建筑施工论文
发布时间:2014-07-20 11:39:37 更新时间:2014-07-20 11:14:37
协调工作作为工程监理的一项内容,在国家制定的标准监理委托合同格式范本《建设工程监理合同》(GF-2012-0202)中已经明确。之所以在标准合同中进行反映,说明了协调工作是监理业务职责的一项重要内容。
摘要:工程监理作为建筑工程复杂系统一项服务行业,在工作过程中,不仅仅需要在控制、管理等工作方面需要很高的业务技能,更需要在协调工作方面具备良好的的业务技能,才能做好工程监理。本文专门从协调工作的必要性、内容、方式、条件四各方面对工程监理的协调工作进一步做出阐述。
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协调工作目的就是为了加强统筹配合,正确处理各方的关系,调动上下左右的积极因素,聚合相关建筑工程进行过程的各项事项协调推进的正能量,最终能够保质保量、安全如期的圆满完成建筑产品交付使用。
一.协调工作的必要性
1、社会转型时期的服务性行业需要
监理工作作为建筑工程中咨询服务行业的一个内容,决定了它的服务性质。特别是当今,国家提出了深化各方面体制改革,提出了政府要提高社会治理能力的理念,应该说是执政理念的一个很大改变。而工程监理作为建筑工程领域内的一个政策性很强的行业,更应该扮演好自身的角色。作为从事工程监理行业的工作人员,如果质量更好、效率更高、实力更强地开展工作,则应该在工作观念从传统的监督管理调整为服务系统全局的转变。为此,协调工作在工程监理工作中显得更加重要,从而也为提高监理工作能力,提高建筑工程质量,赢得社会的广泛认可、好口碑提供了一种解决方式。
2、建筑工程的系统性、复杂性的需要
建筑工程是一个系统、复杂的工程,一个建筑产品的完成牵扯到包括土地、建材、环境、机械、人员等很多要素,要把这些要素在比较短或者有限的时间内整合起来,同时还要满足相关的建设程序,满足各种国家、地方、主管部门等相关法律法规、规章制度以及建设单位、设计要求的使用要求、规范标准等,而形成建筑产品的这一过程,会由于在满足上述各种规定、要求的同时出现很多涉及相关单位的矛盾与问题,这就决定了施工过程中必需一个统筹协调各方关系的职能部门,通过协调工作,公正的平衡处理这些事宜,和谐的推动工程项目向前进行。
3、施工过程的预防为主、主动控制及时效性的需要
施工过程是主动控制为主,主动控制与被动控制相结合的一个控制过程。需要经常性的组织各参建方的协调工作,通过协调工作,做到预防为主、主动控制及时的达到预控的目的,提供了必要性解决途径。
二.监理协调工作的内容
一般来说,监理协调工作的内容主要分为三类,前一种为内部协调,后两种为外部协调。具体为一是监理项目组内部协调工作,二是近外层协调工作,三是远外层协调工作。
1、监理项目组内部协调
(1)总监理工程师的协调。总监作为项目的委托代理人,不仅能起到承上启下的作用,而且是监理组的总负责人。首先,与公司层面的协调,总监应该尊重公司的安排。其次,与监理组人员的协调,总监应该在各方面起垂范带头表率。这种以身作则的榜样力量自然会赢得监理组人员的好感与尊重,内部协调工作会起到事半功倍的效果。
(2)监理组内部人际关系的的协调;一个团结、融洽、合情合理的人际关系必将创造一个积极向上的,心拧成一股绳的团队。做到量才用人,性格互补。调解做到要不计恩怨,要顾全大局,要尊重当事人,平等待人;不要恃强凌弱,以“权”压人,要有理有据,有章有法,有的放矢;要采取主动、宽容、友善的态度,通过及时沟通、个别谈话、会议和必要的批评等灵活的方式方法,使全体监理人员处于团结、和谐、热情高涨的气氛中工作。
(3)监理组内部的职责分工协调,做到职责明确,工作合作分工统一无遗漏,安排细致、制度严格。发挥团队中每一个人的主动性、积极性和潜能,实现团队的价值的最大化。
2、近外层的协调 即协调好工程各参建方的关系工作。主要包括:(1)建设单位与施工单位的协调;(2)勘察设计单位的协调;(3)设备、材料等供应单位的协调;(4)专业(劳务等)分包单位的协调。近外层的协调工作,是整个工程监理协调工作量较大的一部分工作,必须本着不偏不倚体现公平公正的原则,从而做到合情、合理、合法的协调处理工程建设中出现的各种问题。
3、远外层的协调 即协调好建设项目没有合同关系的相关工程外部的工作。这其中包括(1)与建设项目主管部门的协调工作;(2)与社会政府相关部门的协调工作;(3)与社会团体、周边居民等的关系协调等,必须做到做到严格遵纪守法与遵守公共道德。
三.监理协调工作的方式
协调工作虽然在监理委托合同中处于尾项的职责,但是它却是其它两项 “控、管”的工作的起桥梁作用的基础。缺乏协调工作,其它几项工作夜将很难开展起来。监理的协调工作为了加强信息的沟通交流,而解决出现的各种问题及矛盾,主要通过以下几种方式进行的。
1、口头交谈 包括面对面交谈和电话交谈两种形式。 无论是内部协调还是外部协调,这种方法使用频率都是相当高的
2、书面协调 当需要精确表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力。
3、会议协调 包括第一次工地会议,监理例会,专题性监理会议等。
4、访问协调 访问法主要用于外部协调中,有走访和邀请两种形式。
5、情况介绍法 情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的,它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀访前向对方进行的情况介绍。形式主要是口头的,有时也伴有书面进行的。
二.做好监理协调工作的条件
1、具备良好的职业道德素质 目前,国内建筑市场尚有不规范之处,少数人的守法观念薄弱,不正之风猖獗,良好的职业道德和坚定的敬业精神是做好协调工作的思想基础。
2、监理工程师必须具有很强的善于学习的能力 我们熟知,监理工程师除必须具有较高的本专业的技术水平外,还必须是一名懂技术、懂管理、懂经济、懂法律的,尤其是总监理工程师必须是这方面的“全才”。并且,当今世界,科技知识日新月异,新技术、新材料、新工艺等不断涌现,如若做到与时俱进,跟上形势,具备相当的技术、管理知识,必需具备善于学习的能力,不但能够适应监理工作的要求,也会避免经验教条方面的错误,赢得各方的尊重,才能在协调工作中运用自如、如鱼得水,达到客观、公正的处理解决好各项事情。
3、监理工程师必须坚持原则 一是坚持公平、公正的原则;一是坚持廉洁自律的原则。特别是在当今社会物质世界较为发达,而收入分配差距比较大的背景下,更需要心中“有杆称”。只有坚持好底线,把握好原则,协调工作开展起来才能到位,才会有说服力,效率才会更高。
总的来说,做好工程监理的协调工作,需要汇集项目建设过程中各方面信息与智慧,进一步加强信息的沟通交流,及时高效的解决处理各项问题与矛盾。汉代王符说:“大鹏之动,非一羽之轻也;骐骥之速,非一足之力也。”就是说大鹏冲天飞翔,不是靠一根羽毛的轻盈;骏马急速奔跑,不是靠一只脚的力量。协调工作要做好,工程监理要做好,就得需要协调调动项目全体参建各方的力量,才能确保安全的情况下质量更好、工期更快、成本更低的完成建设项目任务。
参考文献:
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[2]李清立等. 工程建设监理.北京:北京交通大学出版社,2003
[3] 刘尚温等.工程建设组织协调.北京:中国水利水电出版社,知识产权出版社,2007