管理学期刊运用管理学四大职能指导高校学生会工作的点滴思考

　　有一则寓言能够很好地帮助我们理解并掌握如何在工作中正确运用计划职能有效开展工作。唐太宗贞观年间，有一头马和一头驴子，它们是好朋友。贞观三年，这匹马被玄奘选中，前往印度取经。十七年后，这匹马驮着佛经回到长安，便到磨房会见它的朋友驴子。老马谈起这次旅途的经历：浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的波澜……神话般的境界，让驴子听了大为惊异。驴子感叹道：“你有多么丰富的见闻呀!那么遥远的路途，我连想都不敢想。”老马说：“其实，我们跨过的距离大体是相同的，当我向印度前进的时候，你也一刻没有停步。不同的是，我同玄奘大师制定了计划，有了目标，并始终如一的按计划前行，所以我们走进了一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛，一直围着磨盘打转，所以永远也走不出狭隘的天地……”

　　寓言结论：计划职能是做好事情的基础和核心。理解计划职能需要从动静两方面来看，从静态看计划职能就是对未来行动的方案、目标及措施;从动态看，计划职能是联系现在与未来的行动，并对未来进行预测。通常情况下，我们在实际工作中运用的的是计划职能的动态过程。

　　案例：高校学生会每年都要在学校党政领导下，紧密围绕学校中心工作，制定详细周密的年度工作计划。比如，学生会组织部在实施团员“推优”工作计划过程中，就要考虑到分配给各学院的团员“推优”数量、男女生比例、“推优”步骤、“推优”时间、“推优”方法、个别学院按照“推优”条件不能完成任务时剩余指标的使用办法等。完成团员推优计划的过程，就是一个动态管理过程。这就要求在学生会工作的干部要学会思考如何按照计划开展工作、遇到问题要事先与主管老师沟通汇报，适时调整工作，确保最大限度地完成工作计划。并不是象同学们说的，不就是“推优”吗，该干就干不就可以了吗。

　　启示：当前高校学生会工作有计划，但是学生干部缺乏管理学知识，学校缺少提升学生干部管理能力的培训，造成学生会干部在开展工作时，显得手忙脚乱，有时工作效率不高。建议高校加强对学生会干部的管理学知识培训，在使用学生、培养学生的同时，引导学生学会工作有脉络，目标清晰，并辅之以灵活多样的工作方法。这就是我们常说的“授人以鱼，不如授人以渔”。

　　二、关于组织职能在高校学生会工作中的运用与启迪

　　管理学原理中明确指出，组织职能就是管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工作过程。那么，如何将组织职能很好地运到到高校学生会工作过程中呢?

　　案例：在学生会工作期间，学生干部在各级老师的指导下，制定了一系列学生会工作制度，学生会各部门也分别制定了部门工作规范。学生会全体成员在各级规章制度的约束下，开展工作。制定这些制度，都是学校为了更好地组织学生团队开展工作而制定的条例，都是组织的外在表现形式。在实际开展学生会工作过程中，学生干部还应在老师的指导下，学会开展各项活动时进行职位设计、责任分工、有效监督与指导等，才能如期完成学生会工作。

　　启示：在学生会实际工作过程中，更多地表现出学生干部不会更好地处理组织职能的动态过程，往往在任务分工、明确责任、协调推进任务等各方面显得措手不及。这就要求学生会干部应学会在开展活动时动态把握组织的全局发展趋势，将管理学的计划职能与组织职能结合起来考虑问题，有节奏、有步骤、有控制地实现预期目标。

　　三、有效发挥领导指挥职能是做好高校学生会工作的核心力量

　　领导指挥是一种影响并感召人们和群体去追求某些目标的行为过程。领导的实质体现在感召和追随上。实践证明，人们愿意追随那些能满足他们需要和要求的人;一是要了解组织内部成员的需要和需求，二是要懂得运用激励原则，运用所具有的权力影响和感召组织内部成员实现组织的目标。因此，领导职能的内容是激励、指导、引导、促进和鼓励。并不是简单的去“管人” 。

　　案例：当前高校学生会干部在开展实际工作时，对领导指挥职能理解不深刻，经常把自己当作“家长”，以命令式布置任务，常常造成工作效果欠佳。究其主要原因是学生干部不会很好地运用领导指挥职能，建议高校开展学生会干部能力提升培训，教给学生干部学会在组织学生群体开展工作时正确认识自身身份，教给学生会干部首先学会明析工作任务，思考工作步骤，调研完成任务的可行性与难度，能够预判何时以何方式对团队成员进行指导、引导，以促进学生会任务顺利完成。

　　启示：作为高校学生会管理者或者学生会干部，必须首先学会全面深入了解学生会的整体工作，了解所属组织内各部门的工作进展，了解各部门工作过程中存在的问题，了解各部门在开展工作时采取的各种措施及效果，能够根据学生会工作目标适时适度地鼓励、激励、引导、促进组织内成员按照既定目标完成任务。

　　四、重视运用控制职能是全面落实高校学生会工作的关键

　　管理学中控制职能是促使组织按计划要求开展活动的过程。控制职能是按照既定的目标、计划和标准，对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察，发现差距，分析原因，采取措施，予以纠正，使工作能按原计划进行。或根据情况变化，对计划做适当调整，使其与实际相符合。控制职能与计划职能密不可分。

　　案例：高校学生会干部在组织各部门开展工作时，通常的做法是轰轰烈烈进行活动，缺少对计划内正在完成的任务给予监督、调节环节，往往是完成任务后进行总结的时候发现问题，但已经无法弥补。

　　启示：要想圆满完成高校学生会各项工作，管理者或者学生干部必须学会在执行任务的每个时期，都要安排专人负责监督监控环节，以期完成的目标与计划相一致。

　　总之，实践证明，管理学四大职能之间是互相联系、密不可分的。要想做好高校学生会工作，管理者或学生干部有必要认真学习管理学四大职能，为科学指导、开展学生会工作奠定理论基础。这不仅能够提高管理者或者学生干部的管理能力，教给他们有效的管理方法，还能够提高学生会工作效率，确保学生会各项任务的完成质量。

　　参考文献

　　[1] 马和驴的命运.《目标管理预言故事》.

　　[2] 中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,

　　2004.8.

　　[3] 闫萌萌.浅谈当代高校学生会队伍建设[J].中国商界(下半月),2010.5.

　　[4]张式汶.高校辅导员工作感悟-班级建设[J].科技信息,2010,(29)