经营管理者杂志工程造价的信息管理研究
所属栏目:建筑施工论文
发布时间:2014-07-23 15:14:34 更新时间:2014-07-23 15:37:33
工程造价的信息化管理主要指的是在建筑工程项目造价的管理活动中通过运用现代化的信息技术手段对传统的工程造价管理进行改变的工作过程,在能够保证原有工程造价管理效率的基础上提高工程造价预算和决算的精度和准确度,并且使得显示结果更加丰富和系统化,同时将信息化管理渗入到工程管理活动中的每一个过程中,对每一个项目的可操作性进行投资估算和造价决算,这样做有利于资金使用的有效控制和效率提高。信息技术广泛地应用在工程量的计算和管理以及定额的编制和信息化网络的建设等方面。全面推动了工程造价的信息化管理。
摘 要:本文主要从工程造价内涵信息化方面进行了系统的阐述,具体地分析了工程系统造价在信息化管理的发展中出现的各类问题,对如何完善工程造价信息化管理和推进互联式管理进行了探索,简单地提出了提高工程造价信息化水平和信息化管理决策效率的具体措施。
关键词:经营管理者杂志社,工程造价管理,互联网,信息化
一、工程造价信息化管理的内涵和具体措施
1.工程造价的信息化
工程造价的信息化发展的内部因素主要是由基础信息和资源、信息文化和工程造价以及信息化管理人才共同组成的。工程造价信息化的外部管理因素主要是信息基础的设施环境、信息化法规和服务技术构成的。工程造价信息化管理的关键部分是通过计算机技术和互联网技术建立出一个包括施工预算和设计预算的,可以进行动态监控和维护的工程造价信息数据库。
工程造价的主管部门和发包、承包者都须要通过接受工程造价的信息来了解工程造价的市场发展动态,工程造价的信息化管理主要体现在对于工程造价信息的处理上,比如对一些静态文件可以采用动态和互动的方式进行展示。对预算工作人员的管理和定额信息的查询提供了数据库和WEB服务器结合的方式查询。通过施工图的预算信息化管理首先要根据整个工程量清单的特点和相关产品的市场造价信息进行参考,建立全面的包括企业内部消耗的固定额度和报价资料等信息数据。定额的信息须要进行具体分类,经过编写查询信息界面后方可投标使用。在项目工程的信息管理中,材料的价格具有很强的时效性,因此就需要编制者不断地进行更新,通过开发程序的新应用和补丁来补充数据库中的相关数据和信息,在软件的开发过程中要注意根据信息变化的特点提供不同的维护措施。
信息数据库要根据价格的变化进行不断的更新,价格的信息波动会直接影响到整个工程造价的结果,所以要做到材料价格的及时和准确获取。通过互联网建立综合性应用程序,让更多的用户通过互联网将信息传送到站点的服务器上,通过信息类资源的共享搜集到更多的信息。而信息资源的共享首先要对信息材料进行详细的分类,通过统一材料的类别对材料的层次进行简单清晰的理清。
在应用程序中实现不同类型数据的转化和联系来完成工程造价信息化管理的工作。通过工程造价信息资源的开发和利用提高管理层的决策效率,为信息化的工程造价管理提供强大的支持。信息管理是一个现代化的组织机构实现其主旨目标的前提,它为管理和经营工作提供指令或依据。管理活动中的信息不会自动流向管理者,因此对原始的数据、信号加以收集、加工整理、储存、传递与应用,这就是管理工作的一项重要内容,即信息管理,其实质就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,使决策者能及时、准确地获得所需要的信息。达到正确决策的目的。
为了达到这一目的,就要把握信息管理的各个环节,并做到了解和掌握信息来源,对信息进行分类;掌握和正确运用信息管理手段;掌握信息流程的不同环节,建立信息管理系统。
2.工程造价信息化管理具体措施
工程造价的信息化管理需要现代化的组织机构来实现,这种工程造价控制只是为工程成本的经营和管理工作提供相关的工作指导或相关依据,在工程成本的日常控制的管理活动中,成本的控制信息不会自动地流向管理工作者,所以对于原始的工程数据和指令信号要加以搜集整理、加工和储存以及相关的应用和递延,这些都是成本控制管理工作中的非常重要的内容,这也就是成本控制工作的信息管理。这种工作的本质就是根据成本控制信息的特点进行有组织和有计划的成本信息控制和沟通,使得决策者能够及时有效地获得所需要的管理信息。以达到控制成本决策的目的。为了达到控制成本的目的就须要把握整个成本控制的信息管理环节,通过掌握和及时了解各种信息的来源并且对信息做好分类,通过正确地运用各种信息的管理手段来建立成本控制的信息综合管理系统。
3.工程造价信息化管理的作用
施工项目的工程造价积累是一个项目工程成本控制的重要工作过程,通过对工程项目成本控制项目认真分析和整理各个部分的造价资料是对经济发展特点进行把握,也是对不同时期基本建设各个环节的综合反映。工程造价的资料积累工作的目的是使所有的用户都能够通过使用这些造价信息来完成工程造价的相关任务。(下转第46页)
(上接第44页)
二、我国工程造价信息化管理推进中的主要问题
1.我国推进工程造价信息化管理中存在着很多的问题
首先工程造价的信息化管理的系统性不强。随着工程造价管理改革的逐步加深,它的管理也逐渐更加趋向于工程造价信息化。由于信息难以获取以及信息储存问题和检索等原因,在一定程度上增加了造价控制和投资决策的难度,从而影响到了整个工程造价信息化管理的目标的实现。
其次是工程造价信息化管理的信息采集和处理的落后,在信息采集方面,采集的信息量较少、采集时间较长、信息更新跟不上系统的更新以及信息分类的标准和数据格式的存取方式的不同都使得对信息资源的信息化处理变得非常困难,信息化资源的内部质量控制水平很难得到提高和改善,信息的更新和维护不能够满足承包方对于市场价格信息的需要,这就落后于整个信息化社会的发展要求。
2.工程造价信息化管理的网站建设亟待完善
现有的工程造价信息化管理系统功能的单一性和数据的缺乏以及更新速度慢、容量低等问题都在很大的程度上影响到了工程信息化管理的水平提高和效率。
现在很多的工程造价网站都是由定额和咨询类公司开设的,以定额为主的网站主要工作内容包括对工程造价的相关文件的转发、投标招标类的信息发布以及工程类相关企业和公司的介绍等等。网站只是对已经存在的信息进行张贴和公布,但是对于这些信息的完整性缺乏系统的整理和分析,因为没有系统和完整地建立一个有效的互联网工程造价信息搜集系统,所以就须要花费巨大的人财物力和大量的时间进行信息的搜集工作,这就使得项目工程造价信息化水平在整体上有所下降。而且在建筑项目的招标和投标过程中也需要大量的人力和物力的投入,在这方面信息化技术还没有做到充分的使用,计算机在工程造价信息化工作过程中的应用主要局限在价格计算工作中的数据处理部分,对于设计要求的其他环节的信息共享和数据通讯水平和效率来说还存在很大的发展空间。
三、结束语
随着计算机发展水平的不断提高,信息处理技术和通信技术已经在我国很多行业有了广泛的应用,在工程造价的信息化管理行业中已经初步能够实现工程造价的信息化管理。还有很多政府部门通过利用信息化技术在工程造价方面的应用取得了高效益,工程信息化管理的重要性逐渐为人们所认识,已经成为了工程造价活动中的一个重要手段。
参考文献
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