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论文代理工程项目管理团队建设


所属栏目:项目管理论文
发布时间:2014-08-11 16:49:31  更新时间:2014-08-11 16:12:31

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  工程项目的主题是工程建设,而工程项目的团队建设就是实现工程建设目标的基础。团队从组建那一刻开始,就具备了独特的使命,无论工程建设过程有什么样的成功与失败,都需要整个团队共同承担。因此,很多的工程项目都将团队文化和精神作为提高团队凝聚力的关键环节,以求增强工程项目的执行效率。如何做好团队建设,打造高效率的工程项目团队,是工程项目管理能否成功的重要因素。

  摘 要:团队建设是影响工程项目顺利进行的关键因素。一个高效的团队会给项目带来巨大的成功,所以优秀的团队是企业的宝贵财富,其团队精神也会对企业的管理产生积极影响。项目团队是按照一定制度、体系而组成的具有凝聚力的团体,并通过团队中每个人的共同努力,来实现项目的共同目标。主要对工程项目管理中的团队建设的原则及特点进行分析,并给出了提高团队建设高效性的方法。

  关键词:论文代理,工程项目管理,团队建设,基本步骤

  一、团队建设及团队建设的意义

  团队建设指为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计和人员激励等团队优化行为。团队一般是一个具有自我管理能力的小组,小组中的成员负责一个完整的工作或者其中一个环节的工作,通过小组内所有成员的共同努力来实现共同目标。对于工程项目来说,团队可以负责整个工程建设中的施工、监理等任务,也可以负责工程建设中的其中一个环节,如对施工人员进行管理、完成施工设计图纸等。

  团队建设的好坏,显示着一个企业的未来发展是否有实力,也是整个企业凝聚力和战斗力的体现。团队建设是一个伟大的创造,是现代企业管理的一个基础,是一个平台,也是构建公司的一个基本出发点。通过团队建设,能够使团队成员之间取长补短,弥补自身能力的不足,通过互惠互利来使合作的双方都可以得到利益;通过团队建设,也能够增强企业的生存能力,增强团队的凝聚力和团队精神,共同发挥出自身的特长,让企业在竞争中立于不败之地,进而在纷乱、复杂的市场中得到长远发展;通过团队建设,能够调动所有成员的思维,从团队的头脑风暴中得到更加丰富的想法,进而促进整个团队不断创新、不断提高。总之,团队建设是工程项目建设和管理所必不可少的重要组成部分,高效、互助的团队能为工程项目起到如虎添翼的作用。

  二、工作规范标准

  首先,制定适用的制度。有效、适用的制度用来指导并约束团队的工作;另外,工作制度有利于实现工作程序的规范化、岗位责任的法规化以及管理方法的科学化。

  其次,实行表单化管理。做好表单管理是使团队标准化规范化流程化最基本的步骤,便于监控及管理。

  最后,培养团队形成良好的工作习惯。按日、周、月不同的周期制定好相关常规管理,及时记录临时性工作,完成后及时反馈。

  三、项目团队组建的基本步骤

  高效项目团队的组建,直接影响到整个工程项目的顺利进行。简要来讲,项目团队组建主要有如下几个基本步骤。

  第一,根据工程项目的基本情况,对项目工作进行分析;第二,通过项目工作分析的结果来设置工作岗位及确定岗位所需要的技能;第三,根据岗位的基本要求来选择预选团队成员;第四,对预选团队成员的基本工作职能、专业水平、和谐性、团队精神、执行力等进行分析,探讨其是否符合岗位的要求;第五,对甄选出来的团队成员明确岗位职责、任务和工作标准;第六,制定一定的团队运作规范,并确保其落实,使每个成员都可以按照规范来进行工作。

  项目团队组建的核心是对团队成员的甄选,成员的配置计划要使其满足岗位的基本要求。为了保证团队组建的高效性,团队成员在原则上应由项目经理来在可选择的人员中进行挑选。如果是公司派选,项目经理对其是否接纳应有否决权。项目成员的增减,由项目经理按照工程项目的具体情况和工程进度来灵活的进行动态调整。

  三、四、打造高效工程项目团队的方法

  1.加强与团队成员的沟通

  沟通是项目管理团队完成目标最有效的方式,通过良好的沟通和交流,能够使团队建设的各个成员明确相互之间的想法和思路。具有共同的认识,才能更好的进行商议和决策,形成良好的工程项目方案。由于成员间在个体上都具有一定的差异,工作方式也不尽相同,所以为了使每个成员之间互相配合、达成共识,就需要成员之间进行良好的沟通来激起思维上的火花,以期更好地为达成目标而努力。沟通也是避免成员之间发生冲突的最好方式,良好的沟通可以将成员间的间隙降到最低,使团队的凝聚能力更强,并能有效地遏制成员之间的冲突。

  沟通的方式是多样的,常用的沟通方式包括面对面的口头沟通、 电话沟通、书面沟通、网络沟通、演讲以及谈判等。其中,最便捷、效果最好的沟通方式为口头沟通,通过成员之间语言的交流来拉近成员之间的关系。沟通的内容可以是与工作有关的,也可以是与工作无关的。这样能够使成员之间的感情更加深厚,行动和思想上更为默契,能更好地提高团队的工作效率。

  2.制定合理的激励考核制度

  激励是提高团队凝聚力的重要途径,而考核则是激发团队工作效率的重要途径。一个项目团队要想保持长久的动力和活力,就需要在工作中加入激励和考核制度,让团队在稳定发展的同时,经历优胜劣汰来促进员工的工作动力和工作积极性。首先,要制定科学、合理的激励考核制度,按照个人能力和岗位职责的大小来进行合理的分配,建立公正、公平、公开的具有竞争力的薪酬体系,以确保所有成员在同一制度下充分施展个人才华。其次,要多加入激励机制,减少惩罚措施,激励可以激发员工的工作动力,而惩罚会让成员的积极性受到打击。因此,要多采用正面的激励措施。例如,多进行物质上的奖励,对于表现突出的员工发放奖金或奖品,并在精神上给予表扬和鼓励,使团队中形成一种积极向上的氛围,促使全体成员都获得正能量。最后,在团队发展后期,要通过制度来对成员的行为进行管理和约束,尽可能的依靠流程、组织和制度来进行管理,做到“有法可依,执法必严”,进而在团队中形成规范、统一的工作作风,使团队行动更加的高效和规范。

  3.创造学习型团队,不断提升成员专业素质

  学习型团队是一个为完成共同目标,共享信息和其他资源,并按一定的规则和程序,通过充分的沟通和协商开展工作的群体。当前社会不仅是资源的竞争,也是人才的竞争。人是团队的根本,唯有创造学习型团队,使每个成员都努力的对自己的专业素质进行提升,摒弃“经验就是一切”的传统思想,多吸收先进的思想和知识,使得团队决策具有先进性和前瞻性。这种团队型的学习是自上而下的,要从项目经理开始,对团队进行学习氛围的塑造,并为团队中的每个人提供学习和成长的平台,让每个成员都有主动学习的意识,进而提升自身的学习能力,改善行为。例如,一些企业会为成员定制专业性的杂志和书籍;提供素质培训等课程和机会;每年为员工提供外出进修的机会;为员工提供进修班等,使项目团队中的成员能够通过更多的资源来获取知识,从而营造出人人学习的新风尚。

  四、五、创造快乐建立信任,善于总结不断进步

  对团队员工感情投资,让每一位团队成员知道,你在关注他们。对工作进行再设计——工作扩大化或轮岗,尽量使工作快乐而有趣。鼓励团队成员参与项目讨论和项目管理,提高积极性和主人翁意思。强化管理、注重结果、关注过程,让团队成员尽量有自己的私人空间。

  作为团队的管理者,要善于发现问题,发现团队的不足和流程的缺陷。鼓励团队成员提出问题,让员工在实际操作中发现问题,积极参与到团队的管理中。另外,及时组织团队针对问题召开研讨会,及时总结调整,不断改进。

  五、六、结语

  项目团队的组建对于工程项目建设来说非常重要,使得组建高品质、高效率团队成为当前项目管理的关键。为了能够激发员工的积极性和自主学习能力,项目管理人员应从团队人员的甄选、团队精神的打造、团队制度的规范入手,创造快乐、建立信任,并经常不断地总结。只有这样,才能打造高效、执行力强、凝聚力强的团队,进而为工程建设的顺利进行奠定坚实基础,促进工程建设向安全高效的目标发展,最终为公司创造良好的形象、宝贵的精神财富以及巨大的经济效益。

  参考文献:

  [1]周敦友.大型工程项目管理团队建设研究[J].建筑经济,2010(5).

  [2]钟昌宝,谢力宁.标杆管理法在项目管理团队建设中的应用探讨[J].企业技术开发,2006(10).

  [3]王政.对工程项目管理中团队建设的研究[J].现代物业(中旬刊),011(11).

  [4]蔡建华,王琪.论工程项目管理中的团队建设[J].黑龙江科技信息,2010(27).



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