工程师评职称论文Microsoft NetMeeting在办公网的应用

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发布时间：2014-08-20 14:52:23  更新时间：2014-08-20 14:55:22

　　NetMeeting是由Microsoft公司开发的一种网络通信工具，为用户提供了一种实时音频、视频和数据通信的方式。安装Microsoft NetMeeting软件之前，本文假设在办公网上的每台计算机都添加了TCP/IP。

　　摘 要：介绍了Microsoft NetMeeting软件的安装过程以及Microsoft NetMeeting软件的设置和启动，最后阐述了Microsoft NetMeeting软件的在办公网中的应用。

　　关键词：工程师评职称论文,Microsoft NetMeeting软件,办公网,应用

　　本文通过Microsoft NetMeeting软件介绍办公网上各计算机之间语音通信的方法。为办公网的运用提供了良好的基础。

　　1 安装Microsoft NetMeeting软件

　　在Windows的各种操作系统中，安装Microsoft NetMeeting软件的方法大同小异。本书以Microsoft 2003 Server为例来安装Microsoft NetMeeting。

　　第1步：进入“控制面板”窗口。

　　第2步：双击“添加/删除程序”图标，显示“添加/删除程序”对话框。

　　第3步：单击“添加/删除Windows组件”按钮，显示“Windows组件向导”对话框。

　　第4步：选中“附件和工具”复选框，然后单击“详细信息”按钮，显示“附件和工具”对话框。

　　第5步：选中“通讯”复选框，然后单击“详细信息”按钮，显示“通讯”对话框。

　　第6步：选中“对话”复选框，然后单击“确定”按钮，后退显示“Windows组件向导”对话框。

　　第7步：单击“下一步”按钮，然后安装程序开始配置NetMeeting组件，安装完成后，然后单击“完成”按钮，结束设置。

　　2 设置并启动Microsoft NetMeeting

　　按照以下方法设置Microsoft NetMeeting软件。

　　第1步：点击“开始”菜单，然后从弹出的菜单中点击“程序”，接着选中“附件”中“通讯”的“NetMeeting”命令，然后打开“NetMeeting”对话框，单击“下一步”按钮。

　　第2步：按要求输入你自己的个人信息资料，并单击“下一步”按钮。

　　第3步：选择NetMeeting要登录的目录服务器名，并单击“下一步”按钮。

　　第4步：选择连接方式，并单击“下一步”按钮。

　　第5步：选中“请在桌面上创建NetMeeting的快捷键”和“请在快速启动栏上创建NetMeeting的快捷键”复选框，然后单击“下一步”按钮，显示“音频调节向导”对话框。

　　第6步：关闭所有放音或录音程序，然后单击“下一步”按钮。

　　第7步：拖动音量滑块调节回放音量，并单击“测试”按钮收听采样声音，然后再单击“下一步”按钮。

　　第8步：拖动音量滑块调节麦克风音量大小，然后单击“下一步”按钮，之后再单击“完成”按钮保存设置。

　　启动Microsoft NetMeeting软件，可通过桌面NetMeeting的快捷键和快速启动栏上NetMeeting的快捷键来进行。

　　这里本文假定在启动和设置NetMeeting时，确保在计算机上正确连接音箱和麦克风，并确保已安装了声卡驱动程序。

　　3 Microsoft NetMeeting的应用

　　在办公网上使用NetMeeting程序，可以实现网络呼叫、网上会议、传送文件、共享文件及远程共享桌面等功能。

　　3.1 网络呼叫。在NetMeeting软件中，对方取得联系的最简单方法就是进行网络呼叫。首先启动NetMeeting软件，然后在NetMeeting窗口中按以下方法操作。

　　第1步：首先选中“呼叫”菜单中的“新呼叫”命令，然后打开“发出呼叫”对话框。

　　第2步：输入被呼叫方的IP地址(或电子邮件地址、计算机名称和电话号码)，接着单击“呼叫”按钮建立连接。

　　第3步：被叫方单击“接受”按钮完成连接。

　　第4步：呼叫成功后，可以使用麦克风、耳机或音箱等进行语音通信。

　　第5步：最后单击“结束呼叫”按钮，这样就可以断开连接了。

　　3.2 网上会议。在用户计算机上主持或召开会议，可以使用NetMeeting的会议功能。其设置方法如下。

　　第1步：选中“呼叫”菜单中的“主持会议”命令，然后打开“主持会议”对话框。

　　第2步：选择“会议设置”和“会议工具”等进行设置。

　　第3步：单击“确定”按钮保存设置后就可以召开网上会议了。

　　3.3 传送文件。在谈话过程中或会议期间，用户都可以使用NetMeeting的传送文件功能发送文件。

　　第1步：选中“工具”菜单中的“文件传送”命令，然后打开“文件传送”对话框。

　　第2步：选中“文件”菜单中的“添加文件”命令，然后打开“选择发送的文件”对话框。

　　第3步：选择好发送的文件并单击“添加”按钮，然后返回“文件传送”对话框。

　　第4步：选中“文件”菜单中的“全部发送”命令，就会发出文件。此时接收方计算机桌面将显示出接收文件的对话框。

　　这里需要说明的是，文件发送的过程中，接收文件的用户可以根据需要选择“关闭”、“打开”和“删除”按钮来处理其他用户发送过来的文件。

　　3.4 共享文件。要使用NetMeeting的共享文件功能，先要将该文件设为共享文件，使每个用户都可以直接在该文件上进行操作。

　　可以通过以下方法，将某个文件设置为共享文件。

　　第1步：选中“工具”菜单中的“共享”命令，打开“共享”对话框。

　　第2步：选择一个与会议中其他人共享的程序或文件，并单击“共享”按钮。

　　第3步：此时其他与会者的计算机桌面将显示出共享文件的窗口。

　　这里需要说明的是，其他与会者要想使用此文件，可以在共享文件的窗口中选择“控制”菜单中的“请求控制”命令，向共享此文件的用户请求文件控制权，在得到允许后方可控制此文件。在同一时刻只能有一个人控制共享程序。

　　3.5 远程桌面共享。远程桌面共享功能允许用户从这一位置的计算机访问另一位置的计算机。设置远程桌面共享功能，可以按照以下操作步骤进行。

　　第1步：选中“工具”菜单中的“远程桌面共享”命令，打开“远程桌面共享向导”对话框，并单击“下一步”按钮。

　　第2步：输入安全保护密码，并单击“下一步”按钮。

　　第3步：单击“是，请启动密码屏幕保护程序”单选按钮，并单击“下一步”按钮，打开“显示属性”对话框。

　　第4步：选择屏幕保护程序，并设置保护密码，单击“确定”按钮，返回“远程桌面共享向导”对话框。

　　第5步：单击“完成”按钮结束设置。

　　这里需要指出的是，NetMeeting软件如果正在运行的时候，将无法让远程左面正常工作，只有退出NetMeeting软件，才可以启动远程桌面共享功能。启动远程桌面共享功能的方法是：在任务栏中选中NetMeeting图标，接着右击鼠标弹出快捷菜单，运行“启动远程桌面共享”命令即可。

　　参考文献：

　　[1]李环.计算机网络技术及应用[M].北京：中国铁道出版社，2012.

　　[2]刘永华.计算机网络技术及应用[M].北京：中国水利水电出版社，2009.

　　[3]常国锋.计算机网络技术及应用[M].武汉：武汉大学出版社，2013.