中国月期刊论文网新形势下城市档案馆如何建设的有特点

　　摘要随着改革开发的深入，经济的发展，城市规模的逐渐扩大，给水、排水、燃气、热力、电力、电信、军用通信、地铁、工业管道等，不仅种类繁多，而且发展迅猛。这一切促使了城市建设档案信息的迅猛增长变化。另一方面，随着社会的发展、信息时代的来临、我国加入WTO以及西部的大开发等等，都充分表明，我国已经走进了一个崭新的时代，社会环境也发生了巨大的变化。在这样的一种新的社会背景下，城市档案的信息将日益增多，对城市档案的综合利用的要求也将也来越高。而我们旧有的城市建设档案馆建设由于其长期工作中形成的“优越感”和缺乏竞争精神，其社会功能显然已经远远不能满足新形势的需求。本文就新形势下城市档案馆如何建设的有特点展开讨论。

　　关键词 月期刊论文网,城市档案馆,建设,特点

　　1要切实加强城市档案队伍建设

　　总体上说，我们城市档案职工队伍的整体素质是好的，是能战斗的。特别是我们当中的一些老同志，是他们带领这支队伍，用大家的奉献精神和对城市档案建设的满腔热情，暖热了城市档案这个“冷板凳”，形成了今天这个令人刮目相看的行业。但是，我们必须看到，随着改革开放的进一步深入，面对市场经济大潮的冲击，我们的城市档案职工队伍在思想观念、业务水平、工作作风等方面，还存在着与新形势、新任务不相适应的问题。这就迫使我们要去努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质干部队伍。当前，最迫切的是建设一支掌握现代高技术的城市档案工作队伍。形势的发展决定了我们城市档案馆的最终发展趋势必然是数字城市档案馆，这一点是毫无疑问的，但是，要建设数字城市档案馆对人才的要求是很高的，不仅要求网络管理人员有档案专业知识、相关工程技术知识，而且要求在信息加工处理技术方面有较高的造诣，除了掌握档案管理学、相关工程技术基本知识外，还必须掌握大量的信息处理技、多媒体技术和通信技术等。这就要求城市档案工作者必须努力优化知识结构，加强自身学习，成为具有多种知识结构的复合型人才。同时，还要积极引进计算机及通讯、网络技术专业人才，优化档案队伍结构，为促进城市档案建设的进一步发展注入新动力。

　　2必须加快城市档案信息化的进程

　　信息化社会对档案管理工作的客观要求，是信息时代赋予档案工作者的历史使命。传统的档案管理是对档案载体进行管理，而档案信息管理则是把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息通过数字化开发出来，应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享，变“死档案”为活信息，为经济建设服务，发挥更大作用。档案信息化建设赋予了新世纪档案工作崭新的内容，为档案工作带来了无限的发展机遇和挑战，作为新世纪的城市档案工作者，我们必须要随着社会发展的趋势，振兴事业，迎接挑战，跟上时代的步伐。

　　3要转变作风，改变服务理念，尽量满足社会不同类型群体的需要

　　在多种情况下，被动等待上门的服务方式属传统的利用服务方式，已经很不适合了，我们的服务理念必须作出相应的调整，要变封闭为开放，加强与专业各单位之间以及与相关专业单位之间的交流或横向沟通。同时在服务方式和服务内容上也要进行变革，不但要想办法保管好这些涉外档案和三资企业档案，而且要了解政策走势，了解经济建设动态和建设重点，了解社会用户对城市档案信息需求的方向、范围和要求，积极利用馆藏资源，发挥工作人员的才智，为外企、三资企业提供高效优质服务，不但要提供中文形式的城市档案信息服务，而且要配以英文说明，以满足社会不同类型群体对城市档案信息的需求，从而将城市档案馆建成一个具有多种功能的社会化服务窗口。

　　4要努力把城市档案馆建设成为城市档案信息、城市建设信息的累积和传播基地

　　城市档案馆的社会功能不能仅停留在收集、保管和提供原始档案上，信息时代已对其社会功能提出了新的要求，不但要向社会提供不同层次不同类型的城市档案信息，而且还要提供城市建设信息。经过专家论证和先进城市的实施经验，已经证明城市档案馆能够作为一个城市的城市建设信息中心。城市信息中心可以收集和发布政务信息、市场信息。政务信息包括地方建设动态、政策法规、统计数据等。市场信息包括建筑装饰材料信息、工程项目信息、房地产信息等。城市信息中心将为社会各界及时提供城市信息服务。

　　5要努力拓展城市档案馆的业务范围，将城市档案事务推向市场

　　随着时代的变迁，快节奏和高效率已成为当今社会的重要特点，人们越来越注重效益，低成本、高效率已成为人们办事的宗旨。外企、三资企业及基层单位没有必要再投入过多的财力和人力管理城市档案，城市档案馆完全可以成立城市档案事务机构担此重任，收取一定费用代管档案，代管重要资料，对外开展整理、装订等业务。城市档案事务机构还可以开展城市建设及城市档案法规、政策的咨询，制作城市档案管理软件，提供技术指导和培训，满足社会各界对城市档案馆的服务需求。城市档案事务机构的成立，将使城市档案馆从琐碎的具体事务中解脱出来，以城市档案资料及信息的积累与传播作为自己的主要职能，将主要精力致力于馆藏与社会的交流之中，其社会功能的发挥也会因此而得到进一步的强化。