职称评定论文浅析文书档案的信息化管理

　　随着科技和信息技术的发展，档案管理也逐渐开始走向信息化了。从最早的人工办公发展到现在的信息化办公，计算机的贡献是非常大的。在文书档案的信息化管理中，也出现了或多或少的问题，本文就文书档案的信息化管理展开了一些论述。文章是一篇职称评定论文范文，下面是文章正文以供大家参考。
　　摘　要：随着科学技术的不断发展，使档案管理工作也产生了巨大的变革，不仅扩大了档案管理的范围，也减少了档案管理人员的工作量。因此，文书档案管理的信息化建设也成为当前急需解决的问题。在本文中，我们将对文书档案信息化(电子档案)的特征进行分析，并阐述如何加快文书档案信息化管理步伐。

　　关键词：职称评定论文范文,文书档案管理,信息化建设,电子档案,特征,方法

　　在传统的文书档案管理中，一般采用的都是人工对各种资料进行收集、保管、统计和应用，但是随着办公自动化、信息化的发展，计算机网络技术在文书档案管理中也得到了广泛的应用，使文书档案向着电子档案进行转换，从而使档案管理的理念和方式发生了翻天覆地的变化。

　　一、电子档案的特点

　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子档案是从文书档案发展而来的，是将文字、纸张转变成为word文档或excel图表，将文件以电子版的方式储存在计算机中。电子档案的本质与文书档案相同，但是具有很多与纸质档案不同的特点。首先，电子档案具有系统依赖性，它依附于计算机硬件、软件、数据库中，与传统文书档案的载体不相同，必须借助计算机才能够进行识别。其次，电子档案具有信息便捷性，能够加快文档处理的速度，提高工作的效率。相较于纸质文档来说，电子档案还能够通过音乐、图片等来表达传统文书档案中无法表达的内容，可以达到一次录入，多次、多种形式的输出，方便文件的查找和利用，同时也促进了档案管理的高效性、智能化和自动化。最后，电子档案能够实现多个用户之间的分享，传统的纸质文书只能一个人进行保存，而电子文书可以跟随不同的载体储存在不同的数据库中，易于更改和传输，从而能够形成新的文件。

　　二、文书档案管理的信息化建设方法

　　1、加强对文书档案信息化的安全管理

　　在文书档案信息化建设的过程中，很容易由于硬件、软件、操作人员素质等原因造成的档案信息被篡改、删除、转移等现象，威胁了文书档案的安全性，有些重要文件可能被其他单位的人窃取，使企业的内部资料和文件外漏，造成企业经济和社会声誉的损失。因此，在信息化建设的过程中，应提升信息的安全性，提高计算机的硬件设施，使其在数据处理的速度上、稳定上都能够得到保证，并且要安装杀毒软件、防火墙和其他保障软件，使内部系统能够时刻在安全、稳定的环境下运行。除此之外，还要加强对文件浏览权限的设置，使重要文件只能够让主管、经理进行查看。

　　2、提高档案管理人员的专业素质

　　档案管理人员的工作内容和工作形式已经发生了转变，因此档案管理人员也应该跟随时代的发展改进自己的综合素质，提高自己的计算机操作水平，使自己的工作水平能够适应文书档案信息化的发展步伐，从而能够对电子档案进行细致、科学的管理。企业应经常对档案管理人员进行定期和不定期的培训，使其专业素质得到提升，并使档案管理人员形成终身学习的态度，使档案管理人员能够随着时展的变化而提升自己的专业素质。同时，要建立一定的激励机制，使档案管理人员在具有竞争力的环境下学习和工作，使档案管理人员学习的主动性得到提升。

　　3、加强对软件和硬件的资金投入

　　当前，很多单位认为文书档案信息化管理就是单纯地计算机操作，因此不注重对软件和硬件的投入。为了能够使企业的文书档案信息化管理步入正轨，就应加大对企业中软件和硬件的投入。在硬件方面，也满足文书档案管理对计算机、网络设施的需求，建立完善的计算机网络环境，使文书档案管理信息化得到快速落实。在软件方面，应多购买文档管理的正版软件，并对软件定期升级，检查系统中的漏洞，保障使文档能够在安全、稳定的系统下运行，解决文档管理中常见的问题。

　　4、从观念上正视人事档案管理信息化建设

　　转变基本观念是推动文书档案信息化建设的基础，因此，在实际文书档案管理工作中，应将信息化建设作为基本思路来进行扶持与发展。首先，应加强企业内部领导对信息化建设的重要性，使其认识到信息化建设对于企业的重要性，充分调动各个部门对于档案管理信息化建设的积极性、主动性与创造性，使文书档案管理信息化建设贯穿在日常工作的方方面面;其次，应在企业内部加大对文书档案管理信息化建设的宣传力度，对全体员工的信息化档案管理意识进行提升，并鼓励全体员工参与到档案管理信息化建设当中;最后，还应努力提升档案管理人员与时俱进的意识，使其服务意识能够符合时展规律，将文书档案管理工作从单一的服务职能转变为具有综合服务职能的管理中心。

　　三、结语

　　综上所述，信息化文书档案管理对于促进企业信息化、现代化发展有着重要的意义，我们应重视信息化建设的重要性，并努力加快企业文书档案管理信息化建设的进程。

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