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发布时间:2015-06-19 16:35:49 更新时间:2015-06-19 16:38:46
现如今,网络通讯技术在飞速发展中,不仅仅是我们平时接触到的手机,电脑在更新换代,一些软设备也在不断进步着。网络和信息管理的平台也在发展中,很多图书馆也用到了数字化管理方式。本文是一篇计算机技术与发展论文模板范文,主要论述了高校移动图书馆服务现状比较分析与发展建议。
摘要:随着移动互联技术的飞速发展,促使图书馆开通移动服务平台以适应时展。然而图书馆提供的移动服务与用户的需求是否一致是个值得研究的问题。于是该文主要通过深度访谈和问卷调查的方式调查河南六所高校图书馆的移动服务现状,并从图书馆和用户两方面进行比较分析,并给出发展建议。
关键词:移动服务,比较分析,图书馆,用户,发展建议
Abstract:With the rapid development of mobile Internet technology, urge the library to open mobile service platform to adapt to the development of. However, the mobile service and user provided by the library needs consistency is a problem worthy of study. Mobile service situation so this paper through in-depth interviews and questionnaire survey research Henan six university libraries, and makes a comparative analysis from two aspects of the library and users, and gives suggestions for development.
Key words: Mobile service; Comparative analysis; library; user; development proposals
1 引言
移动图书馆(Mobile Library)的概念早在1949年便被美国图书馆协会的下设机构Country Libraries Group定义为“设计、装配和运作一种运输工具以提供比临时图书馆分馆更加合理实用的服务”。此时的移动图书馆是以运输工具为载体,为偏僻的没有图书馆的地区提供服务,方便周边市民的功能模块。80年代,图书馆领域出现了“电子图书馆”这一名词,并为90年代 “数字图书馆”的兴起奠定基础。“数字图书馆”一词是在1993年的1数字图书馆创始工程(Digital Library Initiative)[1]中提出,意指将收藏、服务和人带到一起以支持数据信息乃至知识的全部流程,包括从创造传播使用到保存的全过程的环境[2]。网络带宽的不断升级,通信技术的突飞猛进,数字图书馆在应用与研究中赋予了移动图书馆颠覆性的含义。2004年我国学者胡振华等人对移动图书馆含义做出阐述:指依托目前比较成熟的无线移动网络、国际互联网以及多媒体技术,使人们不受时间、地点和空间的限制,通过使用各种移动设备(如: 手机、掌上电脑、E-Book、笔记本等)来方便灵活地进行图书馆图书信息的查询、浏览与获取的一种新兴的图书馆信息服务,是对数字图书馆电子信息服务的一种延伸和补充[3]。除了理论研究,国内外实际应用方面也取得了巨大进展。在国外以欧美、芬兰、日本、韩国等国家为主导,均先后推出移动图书馆计划[4]。而在国内,项目应用方面虽然起步较晚,但发展迅猛。自2003年12月北京理工大学开通国内首个手机图书馆短信服务平台[5]以来,以高校和发达地区图书馆为主导已实施了百余个移动图书馆项目。
2 高校移动图书馆服务现状
设计出问卷和访谈内容,于2014年9-11月对郑州大学、河南工业大学、河南农业大学、河南财经政法大学、郑州轻工业学院、中原工学院这六所高校的图书馆馆长和资深馆员进行了深度访谈以了解图书馆在移动服务方面的建设情况。同时对这六所高校的学生就其所感知的图书馆移动服务技术、资源以及对图书馆移动服务的需求方面进行问卷调查。此次问卷调查共发放问卷1000份,其中未收回问卷57份,无效问卷21份,有效问卷922份,回收率为94.3%,有效率为97.8%,由图1可知,调查对象在各大高校的分布相对比较均匀。所以以上数据较为可靠且有效。
2.1图书馆提供的移动服务现状
通过对五所具有代表性的高校图书馆的馆长或管理人员的采访,我们了解到五所高校图书馆移动服务起步及发展的基本情况,现将结果整理如下表:
根据上表数据可知,河南省高校图书馆移动服务的开通时间大约都在2012年以后,起步较晚,截止到现在也只有几年的发展,这就意味着处于探索阶段的图书馆移动服务将面临诸多挑战:如服务方式方面,各高校图书馆移动服务方式主要有短信服务、基于浏览器的服务和客户端服务,基于浏览器的服务方式最为普遍。随着移动技术的发展,手机用户越来越普遍,截止2012年,我国手机网民的数量就已达4.2亿,移动互联的高速发展以及移动终端的便利性,客户端的普及性将是众望所归。然而,部分高校还没有涉及此项服务,即使高校开设了此服务,在用户使用的过程中各种问题也是层出不穷,如客户端的适用性无法满足多系统匹配等。此外,各高校的服务系统大多来自合作单位,“有需求,才有创新”,不同高校的学生对资源的需求种类不同,然而研发单位却以满足大众为出发点,缺乏针对性,需求与供应的差异必然导致资源无法实现最大化利用。调查中还发现,很多高校图书馆电子资源不足,作为移动服务的主体,电子资源的建设必将成为各大高校的重点。再者,用户只有对提供的服务有充分的了解,才有可能产生使用的欲望,这就需要图书馆做好移动服务的宣传工作。但是,从表1中可以发现,即使在推出服务的开始阶段,各高校的宣传也只是做到了每年一次。
不可否认,各高校图书馆移动服务尽管存在很多问题,在初期的发展过程中也取得了显著的成效:在电子资源方面,郑州大学图书馆已经减少了很多书架,将部分图书放到了密集书库中,开始逐步引进大量电子资源;中原工学院通过与其他公司合作利用技术手段,每年都会将购进的纸质图书进行电子化;河南工业大学已经着手引进外文数据库。在提供的内容方面,五所高校均提供的移动服务内容有馆藏书目查询、数据库资源查询、图书催还提醒、讲座与培训信息提醒、电子图书下载、文献传递、在线咨询等,覆盖面较为全面。 2.2用户对图书馆移动服务的感知与需求
2.2.1用户感知的移动图书馆
在客户端的适用性方面,68%用户的设备与图书馆提供的客户端无法较好的匹配或使用(图2),可见图书馆提供的客户端适用的设备系统类型太单一化,不够大众化。而且操作不够人性化、友好化,调查显示,只有17%的用户觉得使用方便,操作简单,47%认为使用比较方便但是有些操作不会,13%认为使用不方便操作难懂,23%表示不会用。在检索方面,大多数用户都会遇到自己解决不了的检索问题,在调查的所有对象中所占比例为52.82%(图3),可见图书馆提供的搜索引擎功能并没有被广大用户掌握,网络对于移动图书馆的服务也是个大问题。另外,通过访谈,我们了解到图书馆对于移动服务所做的宣传还远远不够,导致图书馆的移动服务并没有很好的推广开来,很多用户对图书馆开展的移动服务一无所知。就图书馆移动服务的使用频率来说,用户“几乎每天使用”的占了2.71%,“每周1~3次”占了11.17%,“偶尔使用”占了64.10%,“从不使用”占了22.02%,可见移动图书馆的利用率不是很高。
2.2.2用户对移动图书馆的需求
河南省高校图书馆提供的主要是基于浏览器的服务形式,但是在922位调查对象中,136个对象希望得到的是短信服务,占总体比例为14.75%,329个对象更喜欢基于浏览器的服务,占总体的35.68%,而457个对象更倾向于基于客户端的服务形式,占总体的49.57%。根据该项调查结果,我们可以认为,基于客户端的服务是用户的核心需求。在服务内容方面,用户希望除了传统的服务内容,如馆藏书目查询、数据库资源查询、图书催还提醒、讲座与培训信息提醒、电子图书下载、文献传递、在线咨询等,能够提供一些个性化的内容,比如图书馆的座位、研讨间预约、在线交流等服务。此外,在接受调查的922位用户中,841个人认为有必要建立高校图书馆移动服务互联,因为可以共享更多的资源,占总体的91.21%,35人认为没必要,占总体的3.80%,46人对此表示无所谓,占总体的4.99%。
3 图书馆移动服务比较分析
图书馆是以服务用户为中心。用户的感知与需求对于图书馆的发展有着很大的推动作用,用户的感知可以反映图书馆移动服务实施情况,从而发现不足,而用户的需求对于图书馆未来的发展有着重要的参考价值。通过对比不难发现,图书馆的移动服务虽然在不断的发展但是并没有很好地满足用户的需求。这是因为在移动服务的建设过程中图书馆和用户方面都存在一定的问题。
对于图书馆来说问题主要有:(1)与用户间缺乏良好的沟通。在图书馆移动服务的开展过程中用户认为服务操作过于复杂繁琐,内容形式单一,以及客户端无法使用等问题,但却不能将这些感知反馈给图书馆,图书馆也就无法对此作出改进。图书馆竭力为用户提供更加实用具体的移动服务,尽心竭力,但是用户认为已经投入使用的某些服务确实并不实用。同时,用户真正的需求却往往未被满足。其原因就是图书馆和用户之间没有信息交流和反馈的沟通机制,这不仅阻碍移动服务的开展,也降低了移动服务的质量与效率。(2)移动服务技术有待提高。目前有些高校图书馆提供的客户端只能适用于部分移动设备系统且移动服务操作难懂、在使用资源时还经常遇到检索问题等都说明了图书馆的移动服务技术有待加强。而技术受限主要是因为资金不足和技术人员短缺等问题。(3)服务内容单一。目前大多数图书馆的移动服务主要集中于查询、借阅提醒等基本功能,缺乏像图书馆座位预定、书评链接等个性化的服务。(4)电子资源匮乏。目前各高校所提供的移动服务中,能够使用的资源种类非常少,大多数学校仅能提供电子书的在线下载,而且很多馆藏书目都无法下载,期刊和数据库资源更是无法在手机等移动设备上使用。而这些资源恰恰是用户们迫切需要的移动服务的资源,因此为了解决这一问题,在高校图书馆移动服务的发展计划中,资源多样化的建设应该被列为最重要的一项。(5)宣传力度不够。图书馆移动服务是个新兴的概念,由于用户思想观念未及时改变,加上图书馆宣传力度不够,很多用户不知道图书馆开展了哪些移动服务项目,更不知道怎么利用移动服务信息。
对于用户来说主要问题就是缺乏主动性。图书馆单方面的努力效果有限,关键在于用户能否积极主动的去了解体验移动服务,并及时将自己的感知反馈给图书馆,主动的向图书馆阐述自己的具体要求,帮助图书馆高校地开展移动服务。
4 移动图书馆服务的发展建议
4.1以图书馆为核心的高效服务机制
4.1.1增强技术实力
信息组织、检索、网络带宽、格式转换、富媒体、软件开发等技术与图书馆移动服务息息相关,是图书馆数字化工作的重要支柱。因此加强技术硬实力对提高用户满意度,进行业务创新等具有重要意义。(1)引进国外先进技术,提升服务质量。我国图书馆移动服务起步较晚,有很多技术还不成熟,而国外的很多技术比较前沿,例如在资源整合,格式转换,系统开发管理等方面都优于国内技术。适当的引进国外的技术,可以有效的完善图书馆的资源建设和系统构建,另外,成熟的技术也会给用户的使用带来便捷。所以,图书馆可以根据本馆的实际情况,适当引进一些国外先进技术,来提升服务质量。(2)加强技术人员培训,增强技术实力。随着技术设备不断的发展,资源的应用和更新,设备的使用及维护,都对图书馆的工作人员提出了更高的要求。图书馆工作人员需要具备基本的理论知识,业务能力,系统维护技能等。定期的对工作人员进行培训,可以解决技术人员不足的问题,提高工作人员的专业素质,促进移动服务的有效推广。
4.1.2突破资金窘境
网络技术的发展为图书馆带来了机遇,但是图书馆存在问题的关键还是在于经费,高校图书馆亦是如此。图书馆的根本问题,是社会上对图书馆缺乏认识,图书馆的经费问题主要依靠提高图书馆意识来解决,首先国家大力增加投入,也要争取社会的支持2。因此改变图书馆经费不足的窘境必须要图书馆改变意识,树立新观念,由被动变主动。(1)争取领导重视,得到物质支持。欲得领导重视,必须图书馆主动出击,积极邀请领导来视察图书馆工作,体验图书馆新服务,了解图书馆移动服务的教育意义以及在精神建设上的重大作用,那么领导必定会重视图书馆建设,政策也会向图书馆建设方面倾斜。(2)树立良好形象,争取社会资助。图书馆经费不应只依靠政府由上而下的支持,图书馆也应该从社会方面寻求自主。图书馆可定期开展募捐活动,接受社会图书和财务捐赠。另外应积极联系社会基金会,也可通过社会宣传来吸引有捐献意愿的企业与个人来获取物质支持。加强与企业合作,通过对企业提供业务和资源,增加资金收入。但这一切的先决条件都是图书馆必须有良好的形象。(3)减少图书馆开支,多用志愿者。图书馆具有很强的服务性,很多岗位如咨询、引导等是不需要很高的专业素养,只需进行短期的培训即可。因此用志愿者来做前台工作,不仅可以减少图书馆不必要的开支,还能减轻图书馆管理人员的工作负担,让他们有更多时间去做技术研发和业务创新。 4.1.3实现有效沟通
用户对图书馆移动服务好感度低,满意度不足,其根本原因在于图书馆并未真正了解用户需求和用户并不知道或了解图书馆新兴业务,因而实现图书馆方面与用户有效沟通能够推动图书馆发展。(1)提高宣传频率,开展体验活动。图书馆一切宣传工作都以发挥图书馆职能为出发点,从而提高图书馆资源利用率。从调研可以得知一年一次或两次宣传和入学时的图书馆讲座并不能起到推广作用,高校图书馆应适当增加宣传频率,真正的深入到学生中去宣传。另外,高校图书馆应积极开展移动服务体验活动,使用户真正使用和了解移动服务,增加用户的移动服务使用量。(2)进行需求调研,收集服务反馈。用户的需求就是图书馆以后的发展方向,因而用户需求调研对高校图书馆来说必不可少。在业务开展筹备时期应了解用户对此业务的看法,根据实际情况开展业务,不仅节约资源还有助于提高用户满意度。另外在服务开展期间,应积极收集用户反馈与建议,如用户使用完毕之后弹出评分与建议页面,设立意见箱等。
4.1.4加强馆际合作
信息化的今天,信息环境在变,用户信息需求也在变,任何一个图书馆的馆藏都不能够满足所有用户的需求,因而竞争不如共赢,图书馆联盟为我们提供了一个资源共享、利益互惠的平台。而在数字图书馆迅猛发展和图书馆移动服务劲头正猛的趋势下,加强馆际合作显得尤为重要。(1)重视数字资源共建共享,实现互惠共赢。移动图书馆无限制地扩展了服务范围与信息共享空间,深化了信息共享的层次,因而通过图书馆移动服务实现数字资源共享对弥补信息鸿沟有着重要意义。 通过共建共享资源不断扩展信息资源储备。(2)实现区域专业人才共享,促进共同发展。匮乏的专业人才资源现状与客观条件限制大批引进人才形成图书馆发展过程中的一个主要矛盾,而化解该矛盾的举措便是实现专业人才的共享。图书馆日常工作中遇到简单技术问题,可通过社交工具建立的交流平台进行求助。而面对复杂需求,可由成员馆负责人召开交流会议,就该问题进行研讨,共享工作计划,相互督促落实。
4.2以用户为核心的自主反馈机制
高校图书馆移动服务的开展以服务用户为核心,图书馆移动服务的未来发展方向依托于用户的感知与需求。目前图书馆开通的移动服务主要以图书馆主观认为的用户需求为基础,未对用户进行过具体调查,考虑到图书馆对大量用户进行具体调查在实行上存在较大难度,用户有必要主动将自己对移动服务的感知与需求及时反馈给图书馆,以便双方建立良好的沟通,同时有助于图书馆将移动服务实践情况反馈给研究者。因此须建立以用户为核心的自主反馈机制。
注释:
1.由美国国家科学基金会(NFS)、美国国防部尖端研究项目机构(DARPA)、国家航空与太空总署(NASA)联合发起的
2.著名经济学家于光远于1993年9月召开的全国市场和图书馆建设馆长研讨会开幕式致辞。
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[5]姜爱蓉.移动技术驱动图书馆服务创新发展[DB/OL] .http://www .doc88.com/p-2847144646721.html.2014(6)/2014(9).
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