浙江省政工师评审范文深化电力企业办公室行政秘书工作水平

　　企业中每个部门和职位都发挥着很大的作用，秘书也不例外，本文主要针对深化电力企业办公室行政秘书工作水平进行了一些研究，文章是一篇浙江省政工师评审论文范文。有需要快速发表论文的作者可以联系本站在线编辑快速投稿。
　　摘要：随着电力企业体制的改革和发展，出现了新形势、新特点和新问题，对办公室工作要求的标准要求越来越高。因此，本文就如何深化电力企业办公室行政秘书工作水平展开论述。

　　关键词：电力企业,办公室,行政秘书

　　随着电力企业改革的深入进行，在很大程度上增加了办公室的任务。作为电力企业的综合管理部门，对电力企业发展产生非常重要的影响。因此，作为电力企业办公室秘书，要不断提高自身素质和综合能力，用心做事，发挥协调、审核、保障以及参谋等功能。

　　一、电力企业秘书工作的重要性

　　第一，在实际工作中，秘书要充分发挥辅助作用，要做好信息搜集处理工作，做好会议的准备工作和会后的整理工作;其次，要做好秘书的铺垫作用，提高工作的效果和效率。同时要明确电力企业领导的工作环节，要控制好每一个步骤，明确工作的任务要求以及各方面之间的关系。最后，要加强秘书与电力企业领导之间的联系，真正理解领导的意图以及下一步的工作计划。

　　第二，秘书要对电力企业领导的工作进行必要的拓展和延伸。在实际工作过程中，领导作出工作决策后，秘书要及时有效的草拟文件，然后通过正式文字表达出领导的真正意图，下发给个部门。同时还要做好信息的反馈作用。另外，在企业会议结束后，秘书要建立完善的立卷归档工作，保证工作的连续性和继承性。

　　二、电力企业办公室文秘工作中出现的问题

　　就目前而言，受到各方面因素的影响，电力企业工作较为繁琐，使得秘书在实际工作过程中出现了很多问题。

　　1.统筹协调能力有待提高。在实际的工作过程中，电力企业秘书需要完成服务、接待以及服务等任务，很大程度上影响着秘书的工作重点，降低了工作效率，解决问题和困难的能力有待提高，出现上下沟通不通畅的情况，同时文件材料起草存在问题，很难起到相应的辅助和参谋作用。

　　2.工作负担重，压力大。在实际工作中，电力企业内部秘书人数较少，在加上工作任务较为繁重，导致人数较少的秘书经常加班，在很大程度上降低了工作效率和效果，很难满足领导的要求，不利于办公室工作的正常有序地开展。

　　2.3电力企业秘书人员素质较低。随着电力企业工作量不断增加，要求不断提高，对办公室秘书提出了更高的要求和挑战。但是有的企业秘书缺乏专业的知识，很难满足现实需要;同时秘书的知识更新速度较慢，思想范围较为狭窄，视野不够开阔，在实际工作中与领导的标准和要求相差很大。同时在实际工作中，受到工作空间和时间的影响，秘书报送信息存在滞后性，沟通不及时，很难取得预期的效果。

　　三、深化电力企业办公室行政秘书工作水平措施

　　秘书要充分发挥辅助作用，提高自身的综合素质和专业水平，准确定位，做好上下沟通的工作，促进电力又好又快的发展。

　　1.要做好上下沟通的枢纽工作

　　在实际的工作中，秘书要在 “上情下达、下情上达”的过程中，不断转换自己角色，避免出现上情下达易和下情上达难的情况。随着信息技术的发展，秘书要不断提高自身的专业技术水平，不断总结工作经验，掌握各种专业的信息化知识，提高工作效率;同时要掌握领导决策信息的准确性，做好信息的传达工作，做好上下沟通的枢纽工作。

　　2.秘书要准确定位

　　在电力企业中，秘书要充分发挥上下、左右、内外关系的辅助作用，要甘当配角，要树立强烈的为企业服务的意识，处理好各方面的关系，为领导节省更多的时间，做好领导的额助手和参谋。同时秘书要摆正自己的位置，做好自己分内的事情，不能出现越轨的行为。同时还要做好相应的服务和管理的工作，提高自身的组织管理能力和服务质量意识，这是秘书的本质属性。同时秘书还要做好电气企业具体活动进行合理的指导，要合理安排，有效布局，掌握好方向。秘书要严格遵循单位的规章制度，不断规范自己的行为，对于单位中行政管理存在的问题，提出科学合理的建议，不断完善相关的管理系统。

　　3.要提高秘书的专业素质

　　为了保证电力企业各项行政工作能够高效的完成，秘书要提高自身的综合素质，充分发挥参谋和辅助作用。第一，要提高政治素质，秘书要树立正确的人生观、价值观和道德观，保证正确的政治方向和阶级立场。第二，还要提高科学文化素质，就要保证多智多谋和足智善谋;第三，要提高自身的业务素质，提高秘书谋划的能力。因此，秘书要不断加强自身学习，提高自身素质，不断掌握专业的参谋业务知识。

　　4.要不断改进工作方法

　　在电力企业的办公室，任务繁重，会出现很多的问题，在很大程度上影响电力企业其他工作的正常进行。因为，秘书要不断改进工作方法，采用先进的管理观念，提高实际工作的办事效率。第一，在实际工作过程中，要培养自己吃苦耐劳和无私奉献的精神，要任劳任怨，不断修身养性;要合理安排工作时间，提高工作效率，不断充实自己，在实际工作中发挥自己的聪明才智。第二，要理清工作思路。在实际工作过程中，秘书要不断理清工作思路，分清工作的轻重缓急，善于思考，对问题进行全面的思考，提高工作效率。同时还要不断掌握电力企业工作的规律，保证在任务重和问题多的前提下，合理安排工作。

　　综上所述，在实际工作中，秘书要提高自身的综合素质和专业水平，准确定位，做好上下沟通的工作，不断改变工作方法，提高工作效率;还要不断总结经验，为以后工作提供必要的借鉴和帮助，帮助电力企业行政工作有序平稳的进行。

　　参考文献：

　　[1]李琳. 高校行政秘书的自我定位和发展之初探[J]. 价值工程,2014,21:280-281.

　　[2]周锋华. 提升电力企业办公室文秘工作水平的途径[J]. 办公室业务,2014,20:45.

　　(责任编辑：李幸华)

　　收稿日期：2014-12-10

　　王菊芬，(1985.12—)女，祖籍江苏省丹阳市，大学本科，学士学位，助理政工师。研究方向：如何打造领导讲话的个性和特色。
　　政工师职称论文发表期刊推荐《行政法学研究》是教育部主管、中国政法大学主办、《行政法学研究》杂志社编辑出版的国内外公开发行的我国首家部门法杂志，是面向大专院校、科研院所、各级人大法制工作机构和公安、工商、税务、土地管理、环保等先哲执法部门的专业期刊。杂志囊括百家、兼容并蓄，荟萃行政法理论与实务成果，弘扬行政法治精神，为中国向政法的发展做出了巨大贡献。

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