财税论文范文会计电算化舞弊及其对策
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发布时间:2015-09-14 10:46:59 更新时间:2019-06-15 15:21:04
随着计算机科技的发展,电算化已经成为会计工作中很重要的一项技术,但是在会计电算化中也存在一些作弊的先自爱,那么主要手法有哪些呢?发生舞弊现象的原因又是什么?本文是一篇财税论文投稿范文,主要论述了会计电算化舞弊及其对策。
【摘要】电算化已成为会计工作的必然趋势。但近些年,由于会计电算化法律法规存在缺陷、工作人员素质较低、操作软件和内部控制制度存在缺陷、单位内部审计力度不足等原因,导致会计电算化舞弊的案例越来越多,危害巨大。我国应建立健全会计电算化的相关法律法规,提高相关会计人员的职业道德素质,完善电算化会计软件及其内部控制制度,并充分发挥。
【关键词】会计电算化,舞弊原因,对策
本文为了探讨的需要将会计人员舞弊分为会计人员主动舞弊和会计人员协同舞弊两类。这种分类的基础是不同类型舞弊在舞弊三角上存在的差别。当今社会出现的众多企业制作假账以避税逃税、虚报数据以标榜业绩甚至职务经济犯罪等问题,无一不证明企业与政府、企业与公众投资人在信息供给与需求之间所存在的矛盾。因而为了解决会计电算化环境下的会计舞弊问题,本人对此提出了几点浅见。
一、会计电算化舞弊的主要手法
(一)篡改输入。最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的,如操作人员输入虚构业务数据或者对已有的业务数据加以篡改甚至删除。
(二)篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改了这些参数,将得不到正确的结果。
(三)篡改程序。篡改程序指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。比如,将小量资金(比如计算中的四舍五入部分)逐笔积累起来,通过暗设程序记到自己的工资账户中,表面上却看不出任何违规之处。
(四)数据偷窃。数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作,通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金。
(五)其他方法。如只以破坏计算机系统为目的毁坏计算机设备;出于非法意图,通过网络远程连接,监视计算机系统的变化获取会计信息。
二、发生会计电算化舞弊的原因
(一)会计软件方面的问题。部分公司引进的会计电算化软件在安全性和保密性上还有很多漏洞,而现在很多软件数据库设计连加密设计都会被忽略,而在这样的环境下,部分舞弊人员也正是利用这点漏洞去随意改动公司账目。更有甚者部分软件商家为了让更多公司使用公司研发的软件,还会给软件中的的用户密码提供修改账目等非法操作的办法,这些行为都为滋生舞弊行为创造了条件。
(二)企业内部控制的问题。由于内部控制制度薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加会计人员的工作量。而且操作人员也可能超越权限或未经授权的人员通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁重要的数据,以达到个人目的。
(三)会计人员素质问题。会计电算化舞弊现象的普遍存在同会计人员的职业道德素质不高有着紧密的联系。通过电脑进行会计核算工作虽然有要求其客观真实的一面,但又是不能完全脱离会计人员的职业判断,因此其本身具有一定的主观性。如果会计人员不能完全抵制利益诱惑,其职业判断就会失去客观和公正,发生违法性会计信息失真恐怕就难以避免。
三、防止会计电算化舞弊的对策
在现有政策措施条件下对于会计电算化舞弊问题等经济违法犯罪现象仍很严重的情况下,我国要统筹各类因素,采取办法进行遏制,本文的主要建议有:
(一)进行源头控制,选择合适的财务软件
在决定进行会计电算化管理时,公司要结合自身发展的特点、缺陷以及国家的有关规定来选择适合公司会计电算化的财务软件。同时还必须注意系统的权限设置、安全性和保密性等关键因素。
(二)完善会计电算化的企业内部控制制度
运具体的建议主要是有关电子数据处理的政策和制度,它为计算机系统的安全可靠运行提供了一定的保障,主要包括:软件系统控制、组织与管理控制、操作控制。
(三)建立会计职业道德指导思想
会计职业道德的指导思想建设必须坚持实事求是的原则,从会计电算化工作人员素质的实际出发,避免形成不符合实际的高不可攀的道德准则,导致高不成低不就的不现实状态,更侈谈约束会计造假行为了。
(四)加强法律监管,健全相关法制
在有关计算机舞弊的法制建设方面,主要应从两点下手:首先要建立针对利用计算机进行舞弊活动的法律,对舞弊和违法行为以及对这些行为的处置办法加以明确;其次要建立计算机系统本身的保护法律,对计算机系统中受法律保护的内容加以明确。这也也只有建立相应的法律,才能保护计算机系统,惩治违法者。
总之,有关计算机舞弊的法制建设,主要应从两方面进行:一是企业及电算化会计工作人员方面;二是政府方面。只有做好这两个层面的工作,才能真正防止电算化舞弊现象的发生。最后,治理会计电算化舞弊现象是一个长期的系统工程,这一系统工程中的每一个治理环节,因而要综合外部和内部因素,坚持多手齐抓,多管齐下,坚持不懈,才能看到解决问题的曙光。
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