安全与环境学报一种提高某院地质原始资料管理效率的办法

　　每个工程项目都会有档案和一些资料，关于档案和资料的保存对这项工程来说都是非常重要的。后期在管理和施工指导的时候也会根据相关资料来进行。本文是一篇安全与环境学报投稿的论文范文，主要论述了一种提高某院地质原始资料管理效率的办法。
　　摘要原始资料收集和归档，标准不统一，分工不明确，后期查找使用不便;针对地质原始资料管理不完善、资料归档不全面、不完整等问题，建立一套地质原始资料收集和归档管理办法，使原始资料收集清单化、表格化;使原始资料收集及时、完整、准确;使原始资料归档规范化。

　　关键词地质原始资料,归档,提高,管理效率

　　1地质原始资料特点

　　工程地质原始资料是工程勘测设计过程中产生的原始记录，是工程设计的基础和依据，也是施工过程的重要指导。工程竣工后，原始资料便成为工程设计的原始凭证，对后期工程问题处理、工程质量责任划分等起到至关重要的作用。

　　地质原始资料档案是一个有机载体，其特点主要有四：

　　(1)成套性。它记载和反映建设活动的全过程和成果，与总体的基建程序和专业内容衔接，构成项目完整的成套性整体;

　　(2)专业性。它是专业技术活动的真实记录，包括了从工程的勘测、设计、施工、竣工到建成工程地质条件的全过程;

　　(3)现实性。它具有较强的现实使用性，是全面考核建设工作设计质量、工程质量的重要环节，是竣工验收的依据，是工程建设、使用维护和技术改造的不可缺少的现实性依据。

　　(4)保密性。因为它涉及到一定的地域和民族因素，必须保证其保密性，不可遗失或随意公开。

　　2地质原始资料管理存在的问题

　　某设计院以水电项目为主，工程周期长，地质原始资料涉及前期勘探、施工期编录、竣工验收等各阶段的多种图、表的记录，原始资料数量、种类繁多。

　　由于地质原始资料不直接产生经济效益，导致有些项目对原始资料的重视度不够，存在原始地质资料收集不及时、有缺失，记录不规范、格式不统一，保存不当等，声像记录各自保存，没有及时编辑整理等各种问题。到工程竣工、原始资料归档时，资料残缺不全，污染破损严重，甚至无法成套性存档。

　　某些已竣工的工程显示，由于没有规范的归档流程，在后期资料查找使用中，资料的查找使用率不及30%。

　　3提高地质原始资料管理效率的办法

　　3.1提高全体员工对原始资料的重视度

　　首先需要提高全体员工对地质原始资料的重视度。地质原始资料是工程从勘察到竣工全过程地质条件的最真实记录，是设计方案的基础、是施工方案的重要指导、是竣工验收的重要依据。对原始资料的收集、保存及归档应做到系统性与及时性。地质原始资料完整地归档，对工程竣工后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，地质原始资料档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。项目负责人及团队要高度重视地质原始资料的档案工作。工程建设是百年大计，工程建设的原始资料档案同样是百年大计，因此从项目立项开始，就要明确分工，指定相关人员负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作。

　　3.2制定符合实际情况的地质原始资料管理规章制度

　　首先某设计院针对各种档案的管理有一系列覆盖面广泛的管理作业文件。地质处应根据项目类型，严格按照院文件材料归档管理作业文件ITM.03B01及国家规程规范《原始地质资料立卷归档规则》(DA/T 41-2008)的要求，结合地质处的生产管理细则，根据建设项目的规模、特点和需要，合理分配相关人员进行档案管理工作。

　　其次是加强项目资料管理制度建设，建立切合实际的地质原始资料归档工作管理体制和工作程序。制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项目由于规模大、工期长、地质原始资料多，因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的地质原始资料档案管理组织架构和管理程序，就成为做好地质原始资料档案管理工作的根本保障。

　　第三要坚持做到“四同步”，即：项目下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。

　　3.3对专业责任人员进行档案知识业务培训

　　一个单位建设项目地质原始资料档案管理的好坏，不仅与本单位的档案管理规章制度健全与否，主管档案领导的思想观念，档案管理人员水平的高低息息相关，更与项目上的地质专业负责人对档案资料的重视程度有着极大的关系。地质原始资料档案未形成时，资料都散落在各经办人手中。地质处项目责任人应根据实际情况，定期对各有关人员进行档案知识的业务培训，让项目上的地质团队从思想上重视档案管理，掌握地质原始资料档案的收集范围、归档范围、整理规范、保管要求等，不要等到工程项目需要进行档案验收时，才知道地质原始资料档案还有整理的标准和安全保管要求，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。因此，地质处项目责任人应及时跟踪项目建设进度，及早介入地质原始资料档案工作，进行业务指导，保证档案在形成过程中的完整性，为最终项目的验收打下基础。

　　3.4规范地质原始资料收集的方法

　　地质原始资料收集是否完整齐全，整理是否科学规范直接反映工程地质条件的完整度和准确度。地质原始资料收集方法应体现全程跟踪收集和管理的原则。特别是水电项目工程大、周期长，形成的文件材料门类繁多，要明确规定工程地质档案应具备的质量和数量要求、移交形式等。相关责任人应对收集的地质原始资料进行检查、校核和鉴定工作。最终达到地质原始资料收集表格化、清单化、标准化;整理及时化、整理手段标准化;保存方式安全、规范化;移交资料全面、完整、正确。

　　3.5定期开展资料整理检查与监督

　　由于地质原始资料繁多，不直接产生经济效益，现场工作又非常繁忙，地质人员绝大部分精力集中在工程地质情况的收集，对资料整理一般都是被动应付。如不认真进行督导检查，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量资料流失。所以要定期开展地质原始资料的自查工作，一方面保证资料收集的及时性、全面性与正确性，另一方面保证地质原始资料保存的完整性与保密性。

　　4结语

　　一个项目的建设过程，凝集了设计者、建设者、组织者等很多人的心血，地质专业从项目的规划、勘察、施工、竣工全程参与，经历很长一段过程，期间所保留的文字、图纸、图表等各种形式与载体的文件材料经过移交整理形成完整的地质原始资料档案。在现实中存在的一些问题，例如部分专业责任人或执行人员不重视地质原始资料档案管理，有可能因为工作面太多而遗漏了个别工作面的地质资料的收集与整理。因此地质原始资料的管理一定要强化基础管理，注重过程控制，要主动参与项目建设的全过程，健全地质原始资料归档工作细则，使各方人员确实履行职责，认真做好收集、整理、校核、保管、统计和利用工作。

　　加强地质原始资料档案管理工作，是一项长期和艰巨的任务。首先我们要从宣传地质原始资料的重要性入手，加强各级人员的重视程度，并在保管与利用过程中体现出地质原始资料档案规范管理的价值和作用。在领导支持的同时，取得各方人员的理解和帮助，确保地质原始资料的完整、准确。其次在地质原始资料档案管理过程中，要不断发现新问题，找出新方法，适应发展与各种变化，才能更加科学地管理好地质原始资料档案，提高专业工作水平，为单位的科研、生产、管理服务。

　　参考文献

　　[1] 魏敏.关于加强工程建设档案管理的思考[J].山西建筑，2007(27).
　　相关期刊简介《地球与环境》由中国科学院地球化学研究所主办，原名为《地质地球化学》，创刊于1973年，为一份报道国内外地质地球化学最新研究进展的情报刊物，深受广大读者的喜爱。