水力论文：水电站物资管理及过程控制探析

　　水电站物资管理及过程控制探析
　　翟雨佳1黎明姬2
　　1龙滩水电开发有限公司广西南宁530022
　　2南宁市家睦物业服务有限责任公司广西天峨县547300
　　摘要：我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。本文就水电站如何在物资管理上严格管理、过程受控、物资合格、保障供给，狠抓内部管理，严把过程控制，赌塞漏洞，有效提高了物资材料的利用率，减少浪费、降低工程成本方面做了一些分析。
　　关键词：水电站；物资；管理
　　物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。以下就水电站物资管理及过程控制探析做了一些分析：
　　一、水电物资管理对工程成本控制的影响
　　在许多工程建设中，工程所需的钢材、水泥、粉煤灰、油料(以下简称主材)由业主供应，并对主材计划、采购、运输、调拨供应各个环节实施全面管理。俗话说“工三料七”，物资材料的科学管理及控制，对成本管理起着关键性的作用。在水电工程建设中，物资材料费用约占水电建筑安装工程总成本的40％左右，而主材的消耗又占总物资材料的70％左右，也就是说主材的消耗费用约占水电建筑安装工程总成本的30％。因此，如何最大限度地降低工程所需物资的消耗特别是主材的消耗，使物资消耗控制在合理的水平上，对工程成本控制有着十分重要的意义。
　　二、加强水电站物资管理及过程控制的建议
　　1、优化物资供应渠道
　　为降低生产成本，确保产品质量，要严格执行采购招标制，通过网络及市场调研，组织物资采购招标工作，经过对产品的质量、价格等方面的层层筛拔选择质量好、价格低的厂家。货比三家，有效地降低采购成本，优化采购渠道，为公司节约大量资金。
　　2、加强材料成本控制
　　为防止施工单位超领材料，造成实际用量与业主结算量不符，以致后期产生大的亏损，应每月编制主材供应、库存、领用或调拨平衡表，将来料、领用、库存三项往来搞清楚，要求达到平衡，从总体上进行控制。同时，规定各班组领用的材料必须月月核算，对超出签证结算量的单位，当月按市场价从工程款中扣出，以达到控制超领材料的发生。该措施既可避免了价差风险，也可杜绝成本管理的失控。
　　3、加强现场物资材料管理
　　严格进行施工现场的物资材料回收管理，对于在施工生产过程中产生的边角余料、物资部规定以旧换新的旧工具、配件及含有金属铜的废旧物资、废旧轮胎、钢丝绳、电缆、定期换的润滑油、包装容器、水泥纸袋、铁桶、钢管、扣件等周转材料，由物资部门组织派人去进行现场废旧物资回收管。配件、工具的领用，一律执行交旧领新制，如被盗或丢失，需报物资部负责人审批，视情况处理或折旧赔新，方能领新，严格控制了工具等物资的流失及浪费。
　　4、加大现场物资回收力度
　　每周派专人进行清理回收，做到少投入、多产出，杜绝了浪费现象。对回收的废旧物资，有修复利用价值的重新登记入帐，统一集中到机修厂进行翻修，重新利用，不能修复的废旧物资，确需处理的废旧物资报项目经理批准后，由物资部会同办公室统一处理，所得款项上交财务部，由财务部冲减工程成本，真正做到了颗粒归仓。
　　5、严格执行“零库存”目标
　　为防止物资积压，做到物资管理“零库存”目标，应实行库存限额制，加强采购计划的管理，根据月、周生产计划，结合库存物资周转情况，在充分做好调查，预测工作的前提下，按先清库后采购的程序，编制物资采购申请计划。利用项目部离贵阳、开阳近的优势，与诚信好的供货方达成协议，随要随送，对签约的采购合同进行审查，做到物资需用量合理，供货时间及时，报经项目经理审批，严格控制采购量，防止采购员为图方便、图省事，以保证生产供应为名，大批量采购、贮备物资，造成库存物资的积压和浪费。
　　6、强化物资内部管理
　　严格按照公司质量体系控制程序进行物资内部管理，根据水电站工程特点，制定出一套切实可行的《物资管理办法》：用制度管理人的行为，规范物资领用程序，赌塞管理漏洞、防止死角发生。本着开源节流、杜绝浪费的原则对物资管理实行精细管理，严把过程控制关。
　　三、加强水电站物资管理应重视的问题
　　1、施工必须严格按合同执行，合同实施时施工单位必须上报主材用量年计划、月计划和周计划并严格按计划执行，做到总量计划控制；并通过实行季度、年度和竣工物资核销等合同控制措施来实施物资消耗的事前、事中和事后控制。
　　2、对于所有新增(变更)项目应本着遵循招标合同文件不变的原则，根据原合同标准进行主材单耗审核；由于在合同文件中的单价分析表已考虑了材料合理损耗，故核销中不再另行考虑，除非出现严重偏离的情况。
　　3、若物资核销出超供问题，则采取如下措施：a．因流失浪费造成超供，则对施工单位月物资计划严格控制；b．若已完未结工程和新增项目造成超供，则在合同范围内发生的新增项目按原合同执行(但如果有明显不合理的，可以实事求是地分析处理)；C．在合同外范围发生的新增项目，则结合实际情况实事求是地分析处理；d．在工程实际施工中发生的物资超供情况，必须以上报的完备的相关资料为依据，根据实际发生量进行分析后再进行核销。
　　4、若物资核销出欠供问题，则采取如下措施：a．要查明施工中是否有偷工减料、是否有工程质量和施工单位自购材料等问题，如果是因为提高施工技术、施工管理水平及施工设备效率而出现的合理节约则予以认可，但须出据不影响工程质量的证明材料；b．对施工单位自购材料出现的欠供，除扣材料差价外，施工单位还必须提供所购材料的材质书、所购材料使用的部位及其对工程质量有无影响等证明材料；c．对于施工单位由于自身管理不善造成物资流失出现欠供情况的，在核销中不予考虑。
　　5、当物资核销出库存量大的问题时，应充分依靠和发挥监理工程师现场工作的优势，加强对施工单位的现场物资管理，规范施工单位的物资管理流程。要求每月上报库存量，如情况属实，可以在核销中考虑因库存造成的超供量。监理工程师必须严格工程管理，对发生工程量的计量进行严格把关，以避免出现不合理的欠供，减少工程损失。
　　6、为防止施工单位的主材自购和流失，业主对进出水电站工区的主要物资实行进出工区签证管理、过磅、三方(业主、监理、施工单位)现场验收和巡查等管理措施，有效地防止了主材自购和流失现象。
　　综上所述，在工程物资核销流程中，要体现材料供应、使用、库存与工程量的对应情况，明确对核销款的扣除规定，明确超供、欠供的处理方式，规范施工单位报送资料的格式等。
　　参考文献：
　　张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理.2004(2)
　　韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报.2006(2)