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散文选刊杂志基于以人为本档案管理工作创新的研究


所属栏目:社会学论文
发布时间:2015-12-04 15:14:38  更新时间:2015-12-04 15:54:35

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  档案管理工作是一项重要而又严谨的工作,很多工程项目,企业,个人都会有档案的,档案的管理对每个人也都是非常重要的。本文是一篇散文选刊杂志投稿的论文范文,主要论述了基于以人为本档案管理工作创新的研究。
  摘 要:文章针对以人为本管理理念的内涵展开讨论,在此基础上阐述档案管理工作体系创新的必要性,分别从社会需求与岗位自身特征等方面进行分析。重点论述基于以人为本理念之上开展的档案创新管理方法,详细介绍工作体系创新流程。可帮助提升档案利用率,管理工作也能够高效开展。

  关键词:人本理念,档案管理,创新模式

  1 以人为本在档案管理中的内涵

  档案管理工作从社会角度来看属于服务性岗位,以管理为途径来增强档案的利用效率。“人本”理念应用在管理工作中符合社会发展对服务性岗位的需求,从使用者的角度出发,对传统管理形式做出创新,减少使用阶段的中间程序,突出管理创新的主题,可避免工作开展过程中与群众之间出现冲突。社会发展需要人力资源保障,档案正是记录个人工作以及学习经历的,由此可见,实施以人为本的管理理念,能够间接促进社会发展进步。

  以人为本中的“本”不是哲学中所谓的“本源”、“根本”的意思,而是指以人为主要的方面,说明了人是最主要、是根本的要素。

  传统的档案管理可以称之为是“是物为本”,在这种管理方式下,是以管理档案为主要的手段,以实现档案的管理为主要的目标,随着社会的发展,这种管理方式已经不能适应企事业单位与社会经济发展的需要,所以以人为本就成为了档案管理中的重要指导理念,这对于提高档案管理的水平与档案管理质量有着重要的作用与意义。

  2 以人为本在档案管理工作创新中的必要性

  2.1 档案实现自身的价值要求以人为本

  企业运营过程中会对各员工档案进行管理,传统管理理念局限于档案自身的监管,其中的内容并没有得到有效利用,管理人员不能发掘员工所擅长的技能,人力资源得不到合理利用。针对此类问题应在管理理念上做出创新,将原有管理体系中存在的不合理部分剔除,实施侧重应用的管理形式。将档案应用到团队发展过程中,这也是以人为本的具体理念。档案管理更重要的是内容应用,保障其安全性的前提下增大可利用率,在激烈的市场竞争中为团队提供人力资源保障。

  2.2 现代档案管理实现其职能要求以人为本

  创新管理是社会发展的必然需求。档案自身价值实现需要“人本”理念支撑,除此之外,档案管理岗位也需要创新体系的支持。仅仅将安全性放在首位,长此以来造成档案内容得不到及时更新,从事人事档案管理的工作人员自身思想中存在严重的落后现象,服务开展也处于被动状态。只有以人为本,将快管理体系创新速度,才能突破这一现状,发挥档案的真正价值。企业与事业单位虽然经营模式不同,但人力资源档案在其发展中起到的促进作用都是相同的,将以人为本理念引入到档案管理环节中,要明确服务面向的人群,着重解决社会普遍存在的利用效率低现象。

  2.3 档案管理工作的创新要求以人为本

  体系创新是管理工作有效开展的必经之路,这种创新体系也是面向所服务对象来进行的。如果单单在档案安全上进行深入研究,忽略使用环节的简便性,所制定的管理体系自然是失败的。只有在安全性与服务性两方面内容上共同创新,并结合“人本”理念来进行,创新工作才能高效进展。档案管理工作的创新,也应该以人的发展为主要目标,这也是档案管理工作不断创新甚至是社会经济发展的主要目标。

  3 以人为本指导理念下的档案工作创新

  在树立了以人为本的指导理念后,档案管理工作的创新可以分为内、外两个方面进行考虑。

  3.1 档案管理工作内部创新
散文选刊杂志投稿

  首先,要创新内部人才管理机制。在现代社会下,人才是十分重要的战略资源,谁在人才战略中占有优势,谁就占据了下一步发展的优势,档案管理工作也不例外,所以档案管理工作中要不断创新人才管理机制。一方面,根据档案管理工作的实际需要,创新人才的管理机制,尊重人才,为人才的发展提供良好的平台;另一方面从档案管理工作的实际出发,提高人才的相应待遇。通过以上两种方式从精神、物质两个方面提高档案管理人才的工作积极性,创新档案管理人员的管理机制。

  其次,要创新档案管理方法。档案管理者在树立了以人为本的理念后,在实际的工作中的创新,要注意以下两点。一是档案管理者要充分尊重人的尊严与人的价值,要明确档案服务的核心是满足人的使用需要,打破档案管理工作中的主体与客体之间的界限,在服务中要体现友好、友善、热情的态度;二是档案管理人员要具备较高的、专业的知识,不仅要学习档案管理工作的理论与方法,而且要掌握住相关的知识,比如历史学、语言学、社会学等以及现代化档案管理设备的操作,特别是现代社会下的信息技术、网络技术、计算机技术等,只有掌握好这些技术,才能在继承传统档案管理技术下不断进行创新,不断发展出新的档案管理技术,从而很好地解决档案管理中出现的新问题。

  最后,创新档案管理中的激励机制。在现代社会发展中,不论何种工作的完成,都是由人来完成的,档案管理工作也不例外,只有不断对档案管理人才进行激励,积极鼓励技术、管理方法上的创新,才能不断提高档案管理的水平,才能使档案管理水平与企事业单位的发展相适应,为企事业单位的发展、社会经济的进步提供及时的档案资源。档案管理工作中要不断创新人才激励机制,最大限度地调动起档案管理人才的工作积极性。在人才激励机制中,一方面要创新企事业单位自身的价值观,企事业单位的价值观也应与社会的发展相适应,只有与时俱进的价值观,才能让企事业单位全员自觉遵守;另一方面,创新内部竞争机制,不断激发员工的竞争意识,使这种竞争机制不断成为员工自身发展的外在推动力,不断提高员工的档案管理水平。

  3.2 档案管理工作外部创新

  首先,要创新服务意识。档案管理中以人为本,不仅仅是指的档案管理者,也指档案的使用者,档案管理人员只有树立了正确的服务意识,坚持以人为本的服务理念,才能在工作中不断创新自己的工作方式、方法。

  其次,要创新档案服务方式。由于传统的档案管理是以“物”为中心,所以档案管理的中心工作就是对“档案”本身的管理,但是随着社会的发展,档案管理工作开始转到以“人”为中心,这就要求,档案管理人员要在继承传统档案管理方式、方法的同时,不断创新档案管理工作的方式、方法,以满足企事业单位不断发展的需要。

  结束语

  档案管理工作是企事业单位中十分基础性的一项工作,现代档案管理工作,不仅仅是对档案的简单保存,更多的是对档案中所蕴含的人的因素进行保存、总结,继而对现在的问题解决、未来的事业发展,提供档案资源。现代档案管理工作更多的强调“以人为本”的理念,在此指导理念下,档案管理工作要不断创新,以适应社会经济发展的需要,更好地体现档案的价值。本文就在“以人为本”的理念指导下如何进行档案管理工作的创新,进行了分析说明,希望对这方面的研究工作有所帮助。

  参考文献

  [1]陈志艳.解析基于以人为本的档案管理工作创新[J].才智,2015(4).

  [2]王媛媛.挑战与创新:人本主义视角下的高校档案管理[J].河南教育学院学报(哲学社会科学版),2012(5).
  相关期刊简介:《散文选刊》是经国家新闻出版总署批准,河南省文联主管、主办,具有国内统一刊号、面向全国公开发行的文学期刊。长期以来,在国内外文学艺术和文艺理论界产生了广泛的影响,深受好评。经出版行政管理部门批准,本刊自2010年改为旬刊,刊号为CN41-1071/I,ISSN1003-272X,邮发代号36-77。



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