职称论文发表期刊基层单位在管理档案工作中存在的问题及对策

　　档案管理是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。本文是一篇档案类职称论文发表期刊投稿的论文范文，主要论述了基层单位在管理档案工作中存在的问题及对策。
　　摘要：管理档案是国家档案事业最基本部分，是档案部门对档案主体和信息进行管理并提供服务等的总称，档案管理实质上就是一项管理性和服务性的工作，无论是对基层单位还是整个社会都有着重要的意义。档案管理重心由档案实体的保管和利用，转向档案信息存储和利用服务。但是，我国目前基层单位的档案管理还是存在一定的问题，本篇文章从当前基层单位档案管理存在的问题出发，对如何完善我国基层单位档案管理工作提出一些建议。

　　关键词：基层单位,管理档案,问题,对策

　　档案管理在一定意义是能促进社会的发展，促进科技进步，随着时代的发展，我国的档案管理在不断改革进步，档案管理模式也逐渐变化，管理规模也渐渐走向规范化、制度化。总体来说我国档案事业的发展在稳步提升中，但是，档案管理还是会有不足的地方，以基层单位为例，简述基层单位在管理档案工作中存在的问题及对策。

　　1 档案管理工作存在的问题

　　1.1 档案管理体制有待完善

　　从目前来看，我国的档案管理信息发展加快，可是建立完整的档案管理体系还有一定距离。原因是我国的档案管理封闭状态，资源不能共享。我国的普遍现象是，档案工作者保护档案意识不强，基层单位部分职工档案保护意识不强，单纯的把档案放在柜子里，采取随时用随时找的态度，认为这样很便捷，可是造成了档案保护工作不到位。一些基层单位在保存档案的时候使用木制档案柜，但是有一些特殊的档案要采取特殊的保存形式，防止档案生虫易变，给档案保存造成影响。

　　1.2 开发利用效率有待提高

　　档案部门之间联系不断才能实现信息交流，但是我国的档案管理部门很少联系，大多数档案部门采取封闭式的管理模式，档案部门之间以及档案和其他行业之间沟通都很少，档案的封闭管理，使资源难以实现共享，档案馆具有信息功能，但是档案部门的封闭是档案馆的信息功能不能有效发挥，这也降低了档案信息的使用效率，影响档案开发的使用效率。

　　1.3 档案管理有待创新

　　在当前的格局下，创新是时代的主题，我国目前很多基层单位的档案管理方式老旧。因此，我国基层单位的档案管理需要创新来面对当前的挑战，创新主要表现在：一是档案管理观念创新，很多档案的工作人员的思想老旧，对档案管理的认识不足，认为档案管理工作主要是为政治服务;二是服务态度创新，一些档案管理人员服务意识差，缺乏人性化服务和个性化服务的意识，缺乏创新和变革。

　　1.4 人员素养有待提高

　　根据数据显示，我国从事档案管理工作的工作人员，对档案知识的了解很少，没有接受过系统化、正规化的教育，对档案信息的辨别能力不足，导致档案管理缺乏专业性。近十几年，电子技术发展很快，计算机的应用逐渐拓展到档案管理领域，档案管理逐渐信息化。但是档案管理的工作人员不能娴熟的运用计算机，计算机操作的水平低，计算机工作效率差，在一定会程度上，影响档案信息化的发展，也阻碍我国档案管理的进程。我国在对于档案管理的培训少，档案管理的工作人员缺少专业培训来增加自身能力。同时还存在这一现象，档案管理的工作人员在从事档案管理的时候还做着其他工作，身兼数职，不能专一的进行档案管理。

　　1.5 档案管理的信息化程度有待提高

　　随着信息化在各个行业的深入，档案的载体也在发生着变化。采用信息技术把独立的档案管理实体结合在一起，整理纳入统一的档案管理系统，通过对档案信息进行组织和加工，转化成数字档案，形成相应的现代化的档案管理体系。但是很多事业单位的档案管理没有很好地应用网络化管理，这就在一定程度上阻碍了事业单位档案管理的发展。

　　2 完善基层单位档案管理工作的对策

　　2.1 完善档案管理体制

　　无论是哪一份工作都需要一套完整的管理体系，管理体制科学完善，是工作顺利进行的保证，工作人员也有利约束行为的规范。因此，基层单位必须建立一套完善的管理体制势。具体做法从两个方面展开，首先，管理体制要顾全大局，管理体制要科学完善，制度和服务意识一体;其次，体制要和网络技术紧密结合，从自身的实际建设情况出发，重视互联网，同时打破闭塞局面，实现资源共享，建立现代化的管理体制。

　　2.2 提高开发利用效率
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　　档案部门是为用户提供档案信息的组织机构，为此，档案管理必须打破传统模式，营造开放的管理环境，扩大信息获取渠道，重视单位之间的交流，为自己和其他档案部门之间搭建桥梁，进行信息交流;另外，重视信息的输出，面向社会开放档案信息，提高档案服务的效率和水平。

　　2.3 重视档案管理创新

　　首先，档案管理人员要在思想观念上有所创新，对档案管理工作有个全新的认识;提高自身服务的主动性，重视创新思维的培养，采用新的思维和方法来解决问题;其次，加强服务创新，档案管理人员除传统的接待、查询等服务之外，还要重视为用户提供在线咨询等服务，实现人性化服务。

　　2.4 加强人员培养

　　首先，大力开设培训课程，提高工作人员的业务水平能力，加强档案管理人员对档案信息的鉴别能力的培养;其次，加强对档案管理人员职业道德的培养，增加档案管理的积极性，服务态度好，服务热情周到;最后，培养计算机运用能力，使档案管理人员能熟练地运用计算机管理档案工作，解决常见的问题，以适应档案管理信息化的发展需要。

　　2.5 提高事业单位档案管理的信息化程度

　　现代社会向信息化发展，档案工作也应该适应时代潮流向信息化发展，这就要改革传统档案的管理模式提高档案管理的信息化程度。首先，要建立健全档案数据库，规范化管理事业单位档案的数据和信息，只有在规范化的前提下才能实现信息化;其次，在录入档案数据的时候坚持统一的原则，使事业单位档案管理模式更加规范，进一步实现档案信息化;再次，档案检索系统不能单一，要多角度检索，检索工具要先进，在检索档案信息时能节省大量时间，检索时间少也提高档案的利用率;最后，根据具体状况对内部档案的资料进行分类，编写目录索引，编排档案，设定搜索的关键词。在以上环节结束后把信息输入到计算机，在以后查找档案资料的时候可以利用计算机搜索相关信息。

　　结束语

　　目前就我们企业来讲，在档案信息化管理和高质量的开发利用方面还处于初级阶段，在系统性、规范性和标准化方面还有很到工作需要做。各级管理人员的应用水平和能力方面、档案工作人员的知识水平等方面还有很多制约因素。但随着信息科学的发展、企业管理的进步，档案从业人员素质的提高，影响档案开发利用的问题逐步得到解决，为企业的发展提供强有力的支持。

　　参考文献

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　　[2]刘涛.谈谈干部档案工作的“有为与”有位[J].科技咨询导报，2013.12.

　　[3]高文华.钱云翔.事业单位干部档案现代化管理初探[J].办公室业务，2012.11.
　　档案类职称论文发表期刊推荐《兰台内外》以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的教育方针和“双百方针”，理论联系实际，开展教育科学研究和学科基础理论研究，交流科技成果，促进学院教学、科研工作的发展，为教育改革和社会主义现代化建设做出贡献。