企业管理论文发表电力企业废旧物资管理与创新
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发布时间:2016-01-08 22:15:58 更新时间:2016-01-08 22:07:51
废旧物资管理是很多施工企业都需要做的一个项目,很多电力施工企业也都专门的废旧物资管理部门,但是也存在不少问题。本文是一篇企业管理论文发表范文,主要论述了电力企业废旧物资管理与创新。
摘 要 电力施工企业废旧物资管理目前仍是供电企业资产管理的薄弱环节,加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率,有助于降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营,有助于国有资产的保全。完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门的责任、完善废旧物资管理手段、加强废旧物资管理的效能检查,是做好废旧物资管理的基础。
关键词 废旧物资,对策,制度,流程
1电力企业废旧物资管理存在的问题
从目前供电企业的情况来看,废旧物资的管理手段和方式落后,管理水平不高,存在的问题主要有:
(1)企业对废旧物资管理的重视程度不够。废旧物资管理处在资产管理的末端环节,无论是在理论研究上还是在现实操作中,都没有得到应有的重视,是企业管理上的弱项。
(2)废旧物资管理手段落后,管理职责不清,管理机制尚不健全。未建立有效运作的废旧物资管理信息系统,信息不畅、责任不明、考核未能落到实处。对废旧物资的流失、责任追究,没有量化到具体责任部门和责任人。
(3)废旧物资管理部门间沟通协调不够。作为价值管理的财务部门和实施实物管理的生产部门、使用部门、物资管理部门之间协调、沟通不够,账实脱节,固定资产、废旧物资卡片信息失真。
(4)废旧物资的统计分析存在一定缺失,台账记录不全。未按规定进行年末资产使用寿命和价值的分析与统计,不了解即将形成废旧物资的存在情况。有关部门未完全建立起废旧物资管理台账,财务部没有建立废旧物资备查账,没有进行必要的会计核算。
(5)废旧物资管理监督、检查力度不够。因电力企业属于技术密集型行业,基建、技改、大修等工作量大,设备、材料更换频繁,废旧物资的上报、收集、鉴定、入库和处置由生产使用部门和物资管理部门分段管理,审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督,起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控制的要求。
(6)废旧物资回收不及时,处置方式较为单一。有些废旧物资不能及时派出监护人员到工作现场进行监护,影响物资管理中心回收工作的正常进展;有些废旧物资直接在现场存放且存放不规范,有些废旧物资由于当地村民的阻挠,无法全部收回而造成丢失、毁损。如因青苗赔偿费太高安装在耕地中的电杆无法回收,同时,往往又遭当地百姓阻挠,电杆多为当地农民砸毁卖钢筋,造成废旧物资应收数与实收数不对应。处置方式基本采用集中拍卖的方式,但受社会环境的影响,导致废旧物资拍卖工作开展困难。
2加强废旧物资的管理工作,使废旧物资管理工作规范化、制度化
国家电网内蒙古电力(集团)有限责任公司锡林郭勒电业局严格按照《废旧物资管理效能实施方案》的要求,对废旧物资的回收处理严把“四关”,真正做到了物尽其用,有效地降低了成本,也取得了很好的经济效益。
(1)严格废旧物资的回收管理流程。由公司工程设计部门核定每个工程应回收的数量:10KV及以上由生产计划发展部核定;10KV以下由农电部核定;工程完工后由物资部按照设计部门核定的数量督促各施工单位进行及时足额回收;安全质量监察部配合物资部定期对各施工单位库房进行检查,从而从源头上杜绝了废旧物资的流失。
(2)严格施工现场的回收管理。工程量较大、线路较长的工程,物资部派专人到现场进行回收,从而有效地防止了施工现场废旧物资到处丢弃的浪费现象。
(3)严格物资报废的审批手续。由物资部汇总回收的废旧物资以申请的形式书面上报公司领导;由公司生产计划发展部、农电部组织有关人员对申报的废旧物资进行审核,核定出旧物资与报废物资的具体数量,能利用的旧物资根据使用情况及现行市场价格确定其价值,物资部尽量将旧物资用出去,以发挥其最大的作用。
(4)严格报废物资的处理方式。废旧物资的处理坚持公开、公平、公正的原则,选择3家以上有资质的废旧物资回收公司进行竞争,高价中标,回收处理所得金额,全部上交财务,扣减生产、工程成本。
在废旧资产的流程管控中,公司以ERP系统为依托,从废旧物资回收、保管、鉴定、评估、试验、维修、销售各个环节,建立设计单位、施工单位、退役设备运行管理部门、物资部门相互制约、协调运作的流程体系,实现生产和财务、实物和价值的统一管理。同时结合资产全寿命周期管理、三标一体认证和创建电力行业质量奖工作,纳入环境体系管理,丰富其内涵,确保管理工作的长效性。
3如何开展废旧物资管理效能的最大化
通过这几年废旧物资管理效能监察,一些单位在经济效益方面获得了明显的经济效益。在集团下面一个三级次公司,废旧物资管理效能监察前后,废旧物资处理回款增加了近300万元,同时规范了整个公司的废旧物资管理行为。在另一个三级次公司,2011年的废旧物资管理效能监察前后,每年采购建筑钢材17万吨,其废旧物资处理回款增加了340万元。同时,这些单位废旧物资管理规范化、制度化的长效机制也逐步形成,一是有的单位通过效能监察建议整改落实后,将全公司废旧物资管理权逐步从分散管理向区域或者向集团企业集中化管理,公司成立了专门的废旧物资处理站和组织机构,将废旧物资处理逐步走向管理标准化、规范化;二是有的单位把主要产生废旧物资的建筑钢材现场加工改为区域集中加工钢筋,不仅充分方便了废旧物资的集中规范处理,而且提高了钢材加工后废材的再利用率,有效降低了钢材加工出废率;三是有的单位与钢材供应商建立比较稳定的定向回收合作机制,减少不必要的废旧物资处理中间环节,供应建筑钢材的同时,定期运走工程项目现场产生的废旧钢材,形成良好的循环经济过程;四是有的单位制定了本单位废旧物资鉴定标准,建立了专门的多部门人员参加的工作小组,在纪检监察部门的监督下进行废旧物资再利用鉴定和废旧物资处理,这不仅提高节约用料提高循环利用的水平,提高资源的利用率,而且减少了废旧物资处理的各种不规范现象,减少了项目在废旧物资处理方面违纪违规。
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