教育研究杂志知识管理在事业单位档案管理中的应用

　　档案管理是事业单位管理的重要内容之一，也是整个社会档案管理的重要组成部分。档案管理也是一门学问，我国也培养了很多档案管理专业的人才，本文是一篇教育研究杂志投稿的论文范文，主要论述了知识管理在事业单位档案管理中的应用。
　　[摘要]新形势下，事业单位档案管理面临着新的挑战，而知识管理作为多学科综合的成果之一，在事业单位档案管理中可适当进行应用。本文介绍了知识管理的内涵，并从意识、政策制度和资金保障等方面，对事业单位档案管理应用知识管理的方法进行了必要的探讨，为档案管理工作提供借鉴。

　　[关键词]事业单位,档案管理,知识管理,应用

　　当前，我国事业单位改革的步伐正在加快，档案管理也需要根据时展进行革新，需要不断引入新的管理方法。本文对事业单位档案管理引进知识管理的可行性进行分析，并提出知识管理在事业单位档案管理中的重要作用。

　　一、知识管理与档案管理

　　(一)知识管理

　　知识管理分为两代，第一代主要是挖掘与传统意义上的显性知识相对的隐性知识;第二代是从用户角度出发，挖掘用户信息。知识管理克服了信息管理的缺陷，属于一种重视与人打交道的信息管理活动，将结构化与非结构化信息相链接的一种管理模式。对于知识管理来说，其重视的是学习、知识资产创造、竞争优势和创新能力的挖掘，具有一定的灵活性和独创性。

　　(二)知识管理与档案管理的关系

　　机关、组织和个人在社会活动中直接产生的保存查备的文字、图标、声像及以其他方式为载体的历史记录，都可以统称为档案。而档案管理就是以档案为中心所进行的管理活动。档案属于重要的信息资源，同时也是贮存信息的形式之一。档案管理与知识管理，既有区别又有相同之处。相同之处在于两者的目的相同，都是为了更好地为社会各方面提供便捷。同时，两者的管理对象有重叠部分。再者，两者的管理技术和管理流程相近，均需要借助集中化的方式处理信息，并都能用到搜索引擎、元数据、信息推送和信息安全技术等。

　　二、知识管理在事业单位档案管理中的应用方法

　　在新形势下，事业单位推行档案管理改革，知识管理运用可谓势在必行。在档案管理改革中，知识管理改革为重中之重。为了应用好知识管理，需要从以下几方面入手：

　　(一)普及知识，积极转变理念

　　为了更好地发挥事业单位档案的价值，应加大宣传力度，营造起全民塑造参与档案管理的意识，明确知识管理在档案管理中的作用。在数字档案建设中，增加知识检索、知识服务、知识创造和知识组织等。在全社会和事业单位内，定期宣传档案的价值与作用，开展档案情报收集与咨询工作，并加大研究力度，把知识档案管理的理念传遍每一个角落。

　　(二)完善制度建设，积极推进知识管理

　　在目前档案管理工作中，事业单位档案管理中知识管理的应用应当自上而下逐步探索实施。对于拟推行知识管理的单位，应制定切实可行的知识管理草案和实施细则，并首先开展试点工作。在试点过程中，定期考察实施内容，并及时汇总经验，在试点期满后，总结试点期间所取得的成果。

　　(三)加大投入，设立专项经费，保证知识管理的顺利推进

　　对于事业单位档案管理来说，应当制定初步预算，并报请财政部门审批，为知识管理的推进提供专项经费支持。同时，成立专门的巡查小组，定期或不定期检查经费落实情况，发现问题后，及时上报，并将拟采取的措施上报给管理部门。

　　(四)制定基本流程，为知识管理推进制定路线图
教育研究杂志投稿

　　知识管理的流程包括知识目标、知识鉴别、知识获取、知识开发、知识共享与传播、知识利用、知识保存、知识评估和知识反馈等目标，这是一个完整的知识管理实施流程。

　　做事情需要首先明确目标，在鉴别知识后，方可组织进行实施，比如获取知识产品软件、专家所长、知识地图和专家经验等。在共享与转移知识上，应通过各种网络和实物进行收集，并选择易于使用的软件与平台，主要包括集体、个人和计算机中储存的知识。其中，知识评估是对后期的工作进行评价总结，在与知识目标对比后，整体评估知识管理的效果。

　　另外，还需要认真分析和挖掘资源，构建高效运转的内部网络平台，扩大知识收集范围，建立一个共享的知识渠道。

　　(五)构建学习型组织，提高人员素质与能力

　　现代信息技术的发展日新月异，在提高档案管理效率与效益的同时，也给管理人员带来了很大的挑战。这种挑战主要体现在两个方面：一是不断掌握各种先进的档案管理知识以及现代信息技术，从而适应档案管理对人才素质的需求;二是事业单位要不断引进新的人才，优化人才结构，促进档案知识管理的顺利开展。

　　三、结语

　　在新的时代条件下，事业单位档案管理工作面临着新的挑战。在档案管理中，必须不断吸收新的理论与技术，才能提高管理的效益。本文介绍了知识管理的内涵和完整流程，并提出了知识管理在事业单位档案管理中的应用途径，为事业单位档案管理中知识管理的应用提供借鉴。

　　【参考文献】

　　[1]顼迎芳，康旭琴.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].长治学院学报，2013(04)：115-117.

　　[2]司宝军.知识管理型档案管理体系的构建与应用的研究[J].经营管理者，2013(28)：285.

　　[3]王红梅.浅谈目标管理在科技事业单位档案管理中的应用[J].档案，2006(01)：42-43.

　　[4]姜会.利用知识管理提高科研单位档案管理水平[J].黑龙江史志，2014(16)：98-99.
　　相关期刊简介：《教育研究》杂志是教育部主管、中央教育科学研究所主办的全国性、综合性教育理论学术刊物，创刊于1979年。创刊30年来，《教育研究》杂志始终坚持正确的办刊方向。作为教育理论权威期刊，《教育研究》杂志始终关注教育理论的前沿问题，引领开展重大教育理论和实践问题的探讨。权威性高、覆盖面广、信息量大、实用性强，长期保持中文核心期刊排行榜教育总类第一等多项荣誉，重要的学术地位和广泛的学术影响，因而成为我国历次重大教育改革问题研究的主要平台。在教育界思想解放中发挥了先导作用。