电力企业如何提高时间管理

　　随着我国经济全球化以及知识经济的快速发展，电力企业面临的各种环境也发生了深刻的变化。企业要增强生存和发展的能力，不仅要依靠企业的组织体系、基础管理、科技创新、市场拓展，更要依靠员工综合素质的提升，尤其要提升电力企业管理人员的综合能力。时间管理能力作为电力企业管理人员的综合能力的主要方面之一，应受到电力企业及管理人员的高度重视。

　　一、时间与时间管理的概念

　　有学者认为：人们对时间的管理是伴随着对时间认识的进步而发展的。随着对时间认识的加深，逐步形成时间观念，从而进行时间管理，也就是说，对时间的认识是时间管理的前提。

　　时间是一种资源，既是世界上最充分的资源，也是世界上最稀缺的资源。韦氏字典给出的时间定义为：时间是一种延续，在时间中事件由过去经过现在流向将来。时间、空间是人类生活中最基本的层面。时间概念使事件发生有了先后，从而为我们的生活建立了秩序。

　　时间管理是指为克服时间浪费，有效利用时间资源，以便有效地完成既定目标的管理活动。时间管理是现代管理学兴起后而产生的概念。对时间管理进行研究，并总结出时间管理的四个要点：设立目标，确定顺序，制定计划，立即行动。以这四个要点为主线进行时间管理，可以形成管理工作中有效的时间管理行为。

　　二、电力企业管理人员的时间管理现状

　　1.电力企业管理工作的内容与特点

　　电力企业管理工作是实现经营目标必不可少的工作，其内容一般包括：综合管理工作、科技信息管理工作、人力资源管理工作、安全生产管理工作、职工教育培训工作等。

　　电力企业管理工作具有科学性、先行性、群众性、经常性、适应性的特点。除此之外，电力企业管理工作的过程有时还是无形的，没有固定的工作规律。一位从事供电公司综合管理的人员曾经形容自己的工作为“打杂的”，在谈到如何在繁杂的日常工作中，提高工作质量、提升管理水平，以适应工作需要时，谈到了时间意识及时间管理的重要性。在电力企业，管理人员一般并不独立工作，他们在多数情况下要组成工作团队。在工作过程中，可供自己支配的时间不是很多。如何最充分、最有效地利用时间，在最少的时间里获得最大的收益，已成为一项重要内容，也是管理工作中不容忽视的一项重要课题。

　　2.电力企业管理人员的时间管理现状

　　基于电力企业管理工作内容与特点，从时间观念与时间管理的目标因素、顺序因素、计划因素以及行为因素等方面对供电公司180名管理人员进行了时间管理问卷调查，来考察管理人员时间管理能力水平。发出问卷180份，收回180份。问卷由10道正向题和5道反向题组成，采用5分评分方式，得分越高，表示时间管理能力越强，并对结果进行了统计分析。

　　3.电力企业管理人员的时间管理现状分析

　　从统计结果可以看出，供电企业管理人员在时间观念和时间管理能力方面均处于中等水平。得分范围在2.39～3.47之间，最高分为时间观念的分值3.47分，最低分是行为因素的分值2.39。超过2.5分的有时间观念、目标因素、顺序因素、计划因素。低于2.5分是行为因素的分值。首先，在时间观念方面，分值较高，表明大部分管理人员时间观念较强，这也是管理人员提高时间管理能力的前提。管理人员在杂乱的管理工作中感觉到时间的紧迫，渴望工作具有条理性，有较高的工作效率。其次，目标因素、顺序因素、计划因素和行为因素的分值偏低，说明管理人员缺乏时间管理的策略和方法，需要在培训中给予指导。

　　三、提高电力企业管理人员时间管理能力的途径

　　一些书籍和互联网信息中存在许多时间管理技巧和方法，可以指导管理人员进行时间管理。从培训的角度，企业和培训中心有责任帮助管理人员实现时间管理。根据对时间管理和电力企业管理工作的研究，我们对管理人员开展了通用管理能力培训，其中的“时间管理”、“自我管理”、“工作沟通”、“团队管理”、“会议管理”等课程从不同的角度对时间管理提供了策略和方法。

　　以“时间管理”课程为例，时间管理课程以时间管理要点为主线提供了一整套时间管理方法，使管理人员在工作中逐步形成时间管理行为。

　　1.要点一：设立明确的目标

　　明确目标是进行时间管理的前提和基础。时间管理的起点是设立适合的量化目标。只有量化，才可测定;可测定，才能积累。量化的目标才能对成功有益。量化与否是目标与空想的分水线。当工作有了明确的目标，并把自己的行动与目标不断地加以对照，清楚自己的行进速度与目标相距的距离时，行为的效率就会加强。

　　2.要点二：进行工作整理，确定工作顺序

　　工作整理，就是对每天所要做的工作进行一次彻底的梳理，区分出哪些工作是自己必须做的，哪些工作是自己不能做的。经过工作整理，对那些需要自己做的工作进行分析，确定顺序。确定工作的顺序时从两个重要指标出发，即事情的紧急性、事情的重要性。采用简单实用的时间管理ABC法则。具体方法如下：

　　先把要做的事列一张清单，把目前和将来的任务列成表格，然后将它们分为三种类型：

　　A型：重要且紧急的任务。

　　B型：重要或紧急。

　　C型：即不重要也不紧急的日常任务。

　　主要原则：把主要精力集中在A类工作;其次是B类，这样有主次，有先后的逐步展开;对于C类工作，一般属于一些杂务小事，这些事情可在有时间的时候再做，也可以适当授权让人代办。

　　根据时间管理的80/20法则来进行时间的分配。80/20法则的大意是：一切事物都是由至关重要的20%和平常的80%组成的。只要能控制具有重要性的20%即能控制全局。这个法则可以避免将时间花在琐碎的多数问题上，应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效，使管理工作做到科学有序。

　　3.要点三：制定计划

　　每日的计划可以提高工作的有序性，并给自己规定最后时限，便于自我约束。每位管理人员应该掌握自己的生活规律，把精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作。根据自己的实际情况制定一个可行的、适合自己的待办事情计划表。

　　4.要点四：克服拖延，立即行动

　　许多人对待厌烦的事情、一成不变的事情以及一些比较困难的工作，常常采用拖延的战术。但是，简单的事情拖延不做，会变成难做的事情;难做的事情拖延不做，会变成不可能完成的事情。

　　克服拖延的方法：一是反思并克服自己浪费时间的坏习惯。二是把一件繁琐的工作分成几个部分来做，化繁为简。三是改变思维方式，立即行动起来。

　　四、提高管理人员时间管理能力的建议

　　1.树立正确的时间观念

　　正确的时间观念是提高时间管理能力的前提。时间的种种隐喻，诸如“时间就是金钱”、“时间就是财富”、“时间就是生命”，都反映了人们对待时间的态度和价值观念。时间管理专家指出：时间是与生俱来的，它像空气一样支持人们的生活，又像手一样具有多种不同的用途。因此，不应对时间抱任何成见，而要把时间看成是中性资源。这样有助于把握“现在”，而不是迷失于“过去”或“未来”。世界上的所有成就都是“现在”所创造的，因此，应该“记取过去”、“把握现在”、“放眼未来”。

　　2.按照时间管理三步曲管理时间

　　记录时间→分析时间→安排时间。

　　记录时间是时间管理的第一步，也是最容易被忽视的一步。时间管理的初期，需要尽可能真实、详细地记录时间的使用情况。实践表明，很多人对于时间的使用，存在严重的浪费现象。

　　分析时间，根据记录，分析哪些时间被浪费掉。记录足够详尽的话，时间分析就将变的轻松容易。分析后会感到，浪费的时间往往是惊人的。

　　安排时间，根据分析，找出了不合理的时间使用，重新规划时间。

　　阅读期刊：《电力设备》

　　《电力设备》(月刊)创刊于2009年，由英大传媒集团主办，是国内第一本能源评论类杂志。杂志主要面向关注能源问题的决策者、研究者、管理者、投资者以及社会各界人士公开发行。杂志汇集众多专家学者，针对能源经济领域的现象与问题，进行分析、解读和预测。相信“观点改变世界”，以打造“中国能源财经领域核心观点平台”为价值理想;以助力我国实现“安全、清洁、高效、有活力的能源体系”为终极目标。矢志成为“中国能源产业发展的风向标”。