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现代企业管理中信息技术的应用


所属栏目:工商企业管理论文
发布时间:2017-04-12 12:31:30  更新时间:2017-04-12 12:07:27

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  信息技术的发展大大提高了企业管理的效率,本文就企业管理中信息技术的特点进行了介绍,并研究了信息技术在当今企业管理中的应用。

现代企业

  《现代企业》是国内创刊较早、面向国内外公开发行的一份企业经营管理综合性刊物。《现代企业》紧跟中国改革步伐,和着经济发展的时代节拍,探索建立现代企业制度和企 业改革途径,介绍企业经营策略和传播管理知识,反映企业及企业家的呼声,探讨有关经济管理论问题,传播市场信息等。面向广大企业,为企业服务,为企业家服 务。具有理论性、实践性、知识性、可读性、资源性。

  一、信息技术应用现状

  信息时代的企业发展要有良好的适应性,一方面适应时代的发展,一方面要参与竞争。对于大多数企业而言,他们只是在生产上应用了先进的技术,但是企业的管理并没有随着生产的进步而有效的提高。在企业的信息化建设上还有很大的进步空间,在管理上还要继续提高。信息技术渗透在企业的生产管理中,单纯的生产技术化并不能完全发挥企业的最大潜力。除了生产技术本身,还要更关注信息技术在管理中的应用。信息技术不仅可以提高企业的管理模式还可以改变企业的组织结构、业务供给等。在信息化发展的大环境下,对企业的管理信息技术有了更高的要求,目前的企业管理信息技术化还不够。

  二、信息技术特点

  (一)互动性

  信息技术的重要特点就是交互性,只有在交换中才能实现信息的最大作用。互动性是信息技术与传统技术的最大不同,就是信息技术最重要的特点。传统的信息技术侧重信息的传递,现代信息技术则在不同的用户和企业之间架起沟通桥梁。在彼此之间的交流互动中,实现了产品服务的营销。交流沟通可以增进了企业和客户的互相了解,可以完整进行数据信息交换,形成了一种网状的关系。虽然没有现实中的实质接触,但真实存在的交流却增加了客户的信任。在产品的自主设计、产品创新上,信息技术实现了更大的交互。

  (二)低成本性

  现代企业成本支出严重制约了企业的发展,要尽量在各方面降低企业成本。信息技术的应用可以减少企业成本支出,可以实现许多复杂的、重复性的工作。利用信息技术可以实现企业的智能生产,实现办公的自动化,不用在第一时间出现在危险的生产地点。通过信息技术可以更加高效的完成单调工作,可以实现内部管理的有序。信息技术可以减少企业人力资源和物质资源消耗,减少支出,降低了生产成本和管理成本。

  (三)超时空性

  现代社会已经实现了全球的同步性,一个地方的信息可以快速的传递到世界的各个角落,真正的实现了地球社区概念。时间区域和地理区域额限制大大减少,信息技术的应用可以获取地球上不同区域的信息和资源。在全面了解,充分获取信息的基础上,通过信息技术直接进行贸易。通过减少人工的参与,实现交易的全天候性,减少了人为失误。信息技术对企业的决策和交易的进行是一个非常大推动,也是传统交易无法做到的。

  三、信息技术在企业管理中的应用

  (一)在人事管理中的应用

  人力资源和人事管理是企业管理的重要内容,是企业发展壮大必须要掌握好的关键。信息管理将传统的等级管理转变为全员参与、水平组织。这一转变打破了原有的管理模式,实现了员工的充分参与,提高了员工的参与积极性。信息技术通过促进内部沟通,缩短了管理距离,减少了管理不畅通的现象。信息技术的应用简化了管理程序,有针对性的解决了管理效率问题,提高了企业内部管理制度的执行。通过信息技术,主管可以直接看到员工的状态,可以直接交流,从一线层面了解企业的全面情况。将人事管理纳入信息技术轨道,提高了企业的整体水平。

  (二)在战略管理中的应用

  企业能够快速发展的关键是确立发展战略和确定发展目标。市场竞争激烈,对企业的整体战略进行有效的制定和规划,从而避免不当战略对企业的伤害。运用信息技术,企业可以快速准确获取有用的信息,可以在迅速变化的市场中站稳脚跟。通过信息技术,了解市场需求后可以挖掘企业的优势,培育企业的最大竞争力。良好的内部管理是战略制定实施的前提,要充分利用信息技术。在信息处理上、客户信息收集和市场竞争中大规模应用信息技术,在战略决策层面帮助企业发展。

  (三)在生产管理中的应用

  生产中采用信息技术,可以缩短产品的研发时间,快速降低成本。利用信息技术,企业产品的设计和生产始终处于发展状态,提高了产品的竞争优势。比如在设计行业,CAD等设计软件的使用大大减少了设计时间,产品设计的时间缩短就意味着成本的减少。一方面投入设计的成本减少了,另一方面设计人员的设计成本、企业的时间成本以及产品快速生产取得的经济效益让企业在市场中有更多的话语权。在产品的运输分配上,信息技术也有了用武之地。通过分析市场对产品的消费,合理分配产品运输,可以有效减少库存,降低储存成本。

  四、结束语

  综上所述,目前信息技术广泛的应用到企业生产销售中,在各行各业都大展身手。在企业的管理中,信息技术也有很大的应用空间。利用信息技术可以为企业生产提供庞大的资料,指导企业额生产;利用信息技术收集客户的意愿后有针对性的生产可以实现目标精准化。将信息技术应用到企业管理中可以实现企业的快速发展。

  参考文献:

  [1]胡安安,凌鸿.基于文化视角的信息技术应用研究述评[J].研究与发展管理,2009(03)

  [2]吴增源,伍蓓.企业信息技术能力研究综述与展望[J].科技管理研究,2009(05)

  [3]彭连刚.中国知识管理研究现状综述与趋势分析[J].研究与发展管理,2009(02)



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