论项目集成管理模式在水运工程中的应用前景

【摘要】水运工程项目是一个复杂的系统工程，需要采用与之相适应的管理模式和管理方法去实现。而水运工程传统的项目管理模式在一定程度上已经不能适应当前的形势。本文根据水运工程项目的特点，介绍了水运工程项目管理中的一种先进的项目管理模式——集成化管理模式，并进行了集成化管理与传统项目管理的比较分析。
　　【关键词】水运工程；集成化管理；项目管理；应用前景
　　一前言
　　水运工程项目是一个投资大、工程量大、技术复杂、建设周期长、专业面广、参与方多且分散的复杂系统工程，需要采用与之相适应的管理模式和管理方法去实现。本文介绍了水运工程项目管理中的一种先进的项目管理模式——集成化管理模式。
　　二水运工程项目集成化管理内容概述
　　集成化管理是为了实现一系列组织整体利益，而对多个相关项目的组合或重新对多个单项目进行管理，其所有工作都围绕着整体倡议目标而制定。我们从这一定义中可以看到，集成化管理是指为了实现一定的利益，对一组相关的项目进行集成和管理，但集成化管理并不是多个项目的简单叠加，而是具有鲜明属性特点的多个单体项目的“共同体”。因此可以说集成化管理就是集中协调对多项目的管理，以实现整体的倡议利益和目标。它主要包括以下几个方面：
　　 1、信息集成、过程集成和参与方集成。信息集成主要是针对工程建设项目实施全过程、全方位的管理中大量存在的信息孤岛问题。它可以有效的解决信息的正确、高效共享和交换。而过程集成则是在完成信息集成的基础上，进行过程之间的协调。过程集成是信息集成和项目各参与方之间集成的中间环节，它可以消除过程中各种冗余和非增值的子过程活动，以及由人为因素和资源问题等造成的影响过程效率的一切障碍，使企业过程总体达到最优。因此可以说过程集成的成败直接影响到各参与方之间集成的效果。总之，信息集成、过程集成、参与方集成是水运工程建设项目集成的三个层面，同时也是集成不断深化的过程。
　　 2、过程集成、参与方集成、目标集成与合同管理。过程集成主要的前提条件就是保持目标一致，但在项目全寿命的不同阶段各目标的重要程度可能是不一样的。项目参与方集成应于目标集成结合起来考虑，项目目标之间的协调要考虑到项目各参与方之间的合同关系。最后合同管理是实现目标集成的主要途径，它贯穿项目全寿命期的各个阶段。项目多目标的协调也主要是靠合同管理这个基本手段来实现的。
　　可以说信息集成、过程集成、目标集成与参与方之间的集成是水运工程建设项目集成管理的四个主要方面，它们是互相影响、互相促进的。同时我们也应该更多地清楚它们之间相互推动、相互嵌套的辩证关系。只有实现了基于现代信息技术的水运工程建设项目各个层面和方面的综合集成，才能真正的实现水运工程项目管理的综合效益、实现整体的倡议利益和目标、实现这个开放复杂巨系统“整体大于部分之和”和具有鲜明属性特点的多个单体项目的“共同体”。
　　三水运工程项目集成管理方法体系
　　 1、全生命期的目标集成管理。这里以水运工程项目全生命期作为对象，建立起项目的目标系统，将项目全生命期总目标分解到各个阶段，保证水运工程项目在全生命期内过程、目标、责任体系的连续性和整体性。
　　2、组织集成和项目分解结构。为实现水运工程项目的全生命周期目标，应建立集成化的组织系统、工作流程和责任体系。这里组织系统可以将组织治理结构分解为高层倡议管理、中层战术管理和基层作业管理三个层面，使具有各自利益的各参与方最大限度地服务于项目目标。并且水运工程项目可以依据一定特征和共性标准，按照科学的分析过程，将其按功能和空间标准逐层细化，产生一个分层次，最大可能地反映项目实际情况的项目分解结构和编码体系。通过这种项目分解结构方法，将整个项目系统分解成可控制的活动，以满足项目计划、控制的要求。
　　3、信息集成管理和知识集成管理方法。建立以知识和信息为基础的水运工程项目的知识型组织和知识型集成平台，促进项目有关的知识和信息的共享，培养项目组成员间的知识和信息的共享能力，创造知识和信息的共享环境，提高项目组成员知识创新能力。通过建设水运工程项目管理信息集成系统的方法来建立信息共享机制，实现项目组织间信息的共享、项目管理不同领域的信息共享和项目全生命期内的信息共享。将项目积累的知识资源进行整理和规范，以在今后得以继承和发扬。
　　四水运工程项目集成管理与传统项目管理比较分析及其应用前景
　　长期以来，国内工程项目建设（也包括水运工程项目建设）的实际情况是：大部分建设项目还是由业主成立筹建班子或指挥部。往往一个项目决定下来，就成立建设工程指挥部，对工程进行管理，从项目前期工作开始，就由业主的筹建班子组织设计、招标代理、施工安装、监理等单位来完成各项工作的管理模式。随着工程的竣工，这些刚熟悉工程管理业务的人员也随之解散。另一工程项目开始，又是另一批人员。总之这种低层次的重复不仅造成一些不必要的浪费，而且缺乏监督和激励机制，严重阻碍工程管理水平的提高。并且在旧模式项目管理背景下，随着项目规模的扩大、项目数量的增多，项目不确定性和风险性的增强，造成管理人员决策的延迟、信息获取的滞留和信息处理量的激增等问题，导致工期拖长、费用超预算甚至直接致使项目失败的现象频繁发生。
　　项目集成化管理可以有效的解决这些传统项目管理发展所存在的问题。项目集成化管理是一个协调、执行、监督并保证政策制定、过程执行、组织结构与项目目标相一致的发展过程，同时它也是通过集成对多个单项目管理活动来确保本组织获得最大利益的一个重要方法。真正的“集成手段”必须是借助项目整体的协调运行，实现项目价值的直接提升。
　　目前我国水运工程领域也有多种的项目管理模式，并且现有项目管理模式均有不同程度的应用，但传统的项目管理模式在一定程度上已经不能适应当前的形势，改革传统项目管理模式、进行机制和体制创新、积极推行先进适用的管理模式是十分必要的，而项目集成化管理相对于传统项目管理有着明显的优点。因此，项目集成化管理在水运工程领域的应用前景非常广阔。
　　五结束语
　　水运工程项目集成化管理不但是过程与工作内容的集成，而且也是先进项目管理方法与关键技术的集成。同时，当代先进的项目管理方法和关键技术正在向高度集成化方向发展。但由于目前的水运工程项目管理却基本沿用传统项目管理模式,制约了此类项目管理技术的发展。在此种情况下,基于现代信息技术的水运工程建设项目的综合集成管理研究，将为提高我国水运工程建设项目综合管理水平，进而提升我国水运工程建设业的国际竞争力作出贡献。
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